Postoji nekoliko opcija za objedinjavanje dva Word 2013 dokumenta. Osnovne funkcije kopiranja/lijepljenja ili drag-and-drop brzo repliciraju tekst u drugom dokumentu, ali neće uspostaviti vezu između njih. Korištenje Wordove funkcije Insert Object umeće tekst iz drugog dokumenta i po želji uspostavlja vezu na izvornu datoteku, tako da se izmjene izvornog dokumenta automatski pojavljuju na kopiranom odredištu datoteka. Također imate mogućnost dodavanja ikone datoteke koja uključuje samo prikladnu referentnu vezu na izvornu datoteku.
Izravno kopiranje teksta
Jedna od najjednostavnijih metoda konsolidiranja datoteka je korištenje međuspremnika. Označite tekst koji želite kopirati ili pritisnite "Ctrl-A" da biste označili cijeli dokument, a zatim pritisnite "Ctrl-C" da biste ga kopirali. Kliknite bilo gdje u odredišnom dokumentu, a zatim pritisnite "Ctrl-V" za kopiranje teksta, uključujući bilo koje oblikovanje. Ponekad se pojave problemi s formatiranjem (više o tome kasnije), ali možete ukloniti izvorno formatiranje umjesto toga pritisnite "Ctrl-Alt-V" za lijepljenje, a zatim odaberite "Neformatirani tekst" iz Posebnog lijepljenja prozor. Ovaj prozor također nudi opciju "Zalijepi vezu" koja stvara vezu na izvornu datoteku, tako da se izmjene u izvornom dokumentu automatski ažuriraju u odredišnoj datoteci kada se otvore.
Video dana
Povlačenje i ispuštanje teksta
Povlačenje i ispuštanje nudi brži način prijenosa teksta između dva otvorena Word dokumenta. Označite izvorni tekst, a zatim ga kliknite i povucite na odredište. Word prikazuje pokazivač koji prati vaše pokrete miša, a kada otpustite tipku miša, Word kopira odabrani tekst na ovo mjesto pokazivača.
Korištenje značajke Umetanje objekta
Korištenje funkcije Umetanje objekta stavlja cijeli sadržaj jednog Word dokumenta u drugi. Kliknite karticu "Umetanje", odaberite "Objekt" u grupi Tekst, a zatim odaberite karticu "Kreiraj iz datoteke". Zatim možete "Pretražiti" drugi Word dokument. Ako nije odabrana nijedna opcija, Word uključuje cijeli sadržaj izvorne datoteke kao tekst koji se može uređivati. Međutim, odabirom opcije "Veza na datoteku" tekst se dodaje u tekstni okvir samo za čitanje koji onemogućuje uređivanje, osim unutar izvorne datoteke; izmjene izvorne datoteke se automatski odražavaju u odredišnoj datoteci kada je sljedeći put otvorite. Odabirom "Prikaži kao ikona" dodaje se Word DOCX ikona koja otvara izvornu datoteku kada se klikne.
Umetanje teksta iz datoteke
Kliknite padajući izbornik "Objekt" u grupi Tekst na kartici Umetanje, a zatim odaberite "Tekst iz datoteke" da dodate nepovezani tekst koji se može uređivati. Ova opcija služi istoj funkciji kao i pregledavanje datoteke u prozoru Objekt, ali vam ne daje opcije za "Poveži u datoteku" ili "Prikaži kao ikonu." Međutim, ako vam ove dodatne opcije nisu potrebne, korištenjem ovog pristupa uštedjet ćete nekoliko klikova.
Problemi s formatiranjem
Svaki dio teksta u Word dokumentu ima stil; ako niste ručno dodijelili stil, tekst prema zadanim postavkama automatski koristi "Normalni" stil. Sve metode kopiranja teksta, osim opcije Posebno zalijepi za uklanjanje oblikovanja, prenose oblikovanje prema zadanim postavkama, ali problemi mogu nastati ako oba dokumenta koriste isti naziv za stilove s različitim formatiranjem. U takvim slučajevima, stilovi u odredišnom dokumentu koriste se umjesto izvornih stilova istog imena. To je najčešće slučaj kod prijenosa teksta iz datoteke koju je stvorila starija verzija Worda koja koristi različite zadane stilove.
