Microsoft Word je program za obradu teksta koji vam omogućuje stvaranje, uređivanje i pregled pisama, izvješća i drugih dokumenata. Osim korištenja miša za navigaciju unutar programa i mijenjanje dokumenata, postoji nekoliko "prečaca" koji vam omogućuju korištenje samo tipkovnice za obavljanje istih radnji. Koristeći ove prečace, moguće je spremiti dokument bez korištenja miša ili padajućeg izbornika.
Tipični postupak spremanja
Obično, kada želite spremiti dokument Microsoft Worda, to činite na jedan od dva načina: odabirom "Spremi ili Spremi kao" s padajućeg izbornika "Datoteka" ili klikom na ikonu "Disk" koja se pojavljuje pri vrhu program. Za prvo, kliknite "Datoteka", a zatim se pomaknite prema dolje i kliknite na "Spremi kao" da imenujete i spremite dokument koji niste spremili ili jednostavno se pomaknite prema dolje i kliknite na "Spremi" da biste spremili najnoviju verziju Word dokumenta koji već postoji na vašem hard voziti. Alternativno, klikom na ikonu "Disk" od vas će se tražiti da odaberete naziv za svoj dokument, ako već niste, i spremite trenutnu verziju dokumenta, ako jeste.
Video dana
Jednostavan prečac
Najosnovniji načini spremanja dokumenata u Microsoft Word zahtijevaju jednostavne sekvence od dvije ili tri tipke. Ako želite spremiti dokument koji još niste spremili - drugim riječima, "Spremi kao" - istovremeno držite tipke "Alt", "F" i "A" da otvorite "Spremi kao" " dijaloški okvir. Ako ste prethodno spremili svoj dokument, ponovno spremanje je još jednostavnije - samo istovremeno držite tipke "Ctrl" i S.
Preko izbornika "Datoteka".
Drugi način za spremanje dokumenta bez korištenja miša je padajući izbornik "Datoteka" pomoću tipkovnice. Držite pritisnutu tipku "Alt", a zatim pritisnite "F" za pristup izborniku datoteka. U tom trenutku upotrijebite svoje tipke "strelice" za pomicanje kroz različite opcije na izborniku - koje uključuju "Spremi" i "Spremi kao" - klikom na "Enter" za izvršenje opcije po svom izboru.
Vrpca
Ako koristite Microsoft Word 2007 ili noviju verziju, primijetit ćete da nedostaju karakteristični "padajući" izbornici programa. Jedna od ključnih značajki ponovnog izdanja Office produktivnog paketa iz 2007. bilo je uklanjanje ovih izbornika u korist grafičkog sučelja poznatog kao "Vrpca". Ako vaša verzija Worda nedostaje padajućim izbornicima, ne možete koristiti tipkovnički prečac za pristup izborniku "Datoteka" i spremanje odatle, tako da je jedina opcija prečaca držati pritisnute "Ctrl" i "S" za "Spremi" ili "Alt", "F" i "A" za "Spremi Kao."