Zasluga slike: izusek/E+/GettyImages
Microsoft Word jedan je od najpopularnijih softverskih programa na svijetu koji koriste milijuni uredskih radnika, studenata i kućnih korisnika za izradu, čitanje i uređivanje dokumenata. Mnogi ljudi ne koriste sve značajke MS Worda jer nisu sve potrebne svakom korisniku. Može biti korisno upoznati se s osnovnim značajkama i karakteristikama MS Worda, čak i ako vam sve ne trebaju odmah, u slučaju da vam ikad dobro dođu.
Ključne značajke MS Worda
Ključne značajke programa uključuju mogućnost unosa i formatiranja teksta, mogućnost spremanja i ispisa dokumenata, kompatibilnost sa starijim verzijama Worda i drugog softvera, podrška za korištenje u oblaku ili lokalno i suradnja značajke.
Video dana
Novije verzije Worda sadrže značajke koje nisu prisutne u starijim verzijama, pa ako postoji značajka koju želite koji nije dostupan u verziji koju koristite, možda ćete htjeti nadograditi svoj Word softver ako je vaše računalo podržava to.
Rad s tekstom i stilovima
Microsoft Word je program za obradu teksta, što znači da je prvenstveno dizajniran za tekstualne dokumente. To mogu biti poslovna izvješća, studentski radovi, neformalne bilješke s poziva ili predavanja ili pisma prijateljima i rodbini.
U Wordu upišete tekst i otprilike vidite kako će se pojaviti na tuđem računalu ili na papiru. Pomoću ugrađenih opcija programa Word možete promijeniti font, boju, veličinu i druge postavke stila za tekst. Za stiliziranje više dijelova teksta na isti način, kao što je dosljedno oblikovanje naslova na određeni način, možete stvoriti stilove koji grupiraju više opcija oblikovanja u jednu postavku.
Spremanje i ispis
Nakon što izradite dokument u Wordu, obično ga želite spremiti za kasniji pristup, poslati nekome, ispisati ga ili bilo koju kombinaciju ovih upotreba.
S Wordom možete spremiti dokument u različitim formatima radi kompatibilnosti s drugim softverom. Dokument možete spremiti lokalno na svoje računalo ili, ako koristite najnoviju verziju, u sustav u oblaku koji podržava Microsoft kako biste mu vi i drugi mogli pristupiti daljinski.
Također možete ispisivati dokumente koristeći većinu modernih pisača, prilagođavajući postavke kao što je hoće li se ispisivati u boji ili crno-bijelo, hoćete li ispisivati na obje strane papira i koju veličinu i oblik papira želite koristiti.
Riječ i kompatibilnost
Microsoft Word je godinama dizajniran za maksimalnu kompatibilnost između verzija. Inačice Microsoft Worda obično mogu otvarati datoteke stvorene u prethodnim verzijama softvera i spremati datoteke u formatima koje mogu koristiti starije verzije. Također možete spremati datoteke u formatima kao što je format obogaćenog teksta, koji koriste različiti konkurentski proizvodi.
Mnogi drugi programi za obradu teksta mogu otvoriti datoteke stvorene u programu Microsoft Word. Ako iskoristite prednosti novijih značajki u dokumentu, možda se nećete moći u potpunosti osloniti na njih kada otvorite dokument u drugom programu, uključujući raniju verziju Worda.
Podrška u oblaku i lokalnoj podršci
Microsoft Word nudi lokalnu verziju softvera kojoj možete pristupiti na svom računalu i verziju kojoj možete pristupiti putem web-preglednika. U prošlosti je Word bio dostupan samo kao program koji instalirate lokalno na svoje računalo.
S bilo kojom verzijom Worda u sustavu Office 365 ili Microsoft Office 2016, datoteke možete spremati lokalno ili u sustav u oblaku koji hostira Microsoft gdje im se može pristupiti s bilo kojeg mjesta.
Ugrađena suradnja
Moderne inačice Microsoft Worda dopuštaju većem broju ljudi da uređuju isti dokument. Ovo je poboljšanje u odnosu na prethodna izdanja i neke konkurentske proizvode, što zahtijeva od ljudi uređivati dokumente jedan po jedan i slati e-poštu ili na drugi način dijeliti promijenjene verzije radi pregleda i dalje uređivanje. U starijim verzijama Worda alati za suradnju su ograničeni.
