Pritisnite "Omotnice" na kartici Poštanske poruke u Wordu za započeti novi projekt omotnice. Ispunite povratnu adresu ako je želite koristiti, ali adresu za dostavu ostavite praznom.
Pritisnite "Opcije" i postavite veličinu omotnice na kartici Mogućnosti omotnice. Opcije također uključuju postavke fonta i margine. Word automatski odabire smjer uvlačenja omotnica na temelju vašeg modela pisača, ali ako trebate promijeniti feed, otvorite karticu Mogućnosti ispisa.
Kliknite "Dodaj u dokument" za izradu predloška omotnice. Ako ste unijeli novu povratnu adresu, odaberite želite li je postaviti kao zadanu za kasniju upotrebu.
Postavite pokazivač u tekstualni okvir adrese isporuke u donjoj polovici omotnice. Ne možete vidjeti okvir dok ga ne kliknete, ali jedan klik bilo gdje u okviru ga ispravno aktivira. Pritisnite "Odaberi primatelje" na kartici Poštanske poruke i odaberite "Upotrijebi postojeći popis" da učitate svoju Excel datoteku i započeti a spajanje mailova. Ako ste do sada slijedili upute, slijedite ih ne morate kliknuti gumb "Pokreni spajanje pošte" u bilo kojem trenutku.
Odaberite koja proračunska tablica ili tablica u radnoj knjizi Excel sadrži vaše adrese ako datoteka ima više opcija. Odaberite sadrži li gornji red zaglavlja, kao što su "Ime" i "Address", i pritisnite "OK".
Kliknite "Adresni blok" da postavite kako se adrese pojavljuju na omotnicama. Odaberite opcije oblikovanja na lijevoj strani prozora da biste prilagodili pregled. Ako pregledu nedostaju informacije iz vaše Excel datoteke, pritisnite "Podudaranje polja" da biste dodijelili dijelove svake adrese određenim stupcima u proračunskoj tablici.
Word je vješt u tumačenju podataka o adresi u Excelu, čak i ako ih ne podijelite u stupce "Grad", "Država", "Poštanski broj" i druge stupce. Između Wordovog automatskog otkrivanja i opcija Match Fields, obično nećete morati uređivati Excel datoteku da bi radila u Wordu.
Pritisnite "Pregled rezultata" da vidite uzorak prve omotnice i koristite strelice ili gumbe "Pronađi primatelja" u Pregled rezultata odjeljak za provjeru ostalih omotnica. Ne morate gledati svaki unos prije ispisa - samo provjerite izgleda li opći format ispravno. Kliknite gumb "Završi i spoji" i odaberite "Ispis dokumenata" za ispis. Ako biste radije spremili izgled omotnice, uključujući adrese, odaberite "Uredi pojedinačne dokumente".
Odaberite "Sve" za ispis omotnice za svaku adresu ili navedite raspon unosa prema redoslijedu vašeg popisa u programu Excel. Odaberite "Trenutni zapis" za ispis jedne omotnice na zaslonu.
Ako ne želite koristiti svaku adresu u vašim Excel podacima, pritisnite "Uredi popis primatelja" nakon učitavanja Excel datoteke. Poništite odabir pojedinačnih adresa da biste ih isključili ili odaberite "Filtriraj" da biste koristili adrese koje odgovaraju određenoj značajki, kao što su sve adrese s "NY" u stupcu "State".
Ne morate koristiti nikakav poseban predložak u programu Excel za Word da biste uvezli adrese, ali ako gradite popis e-pošte ispočetka, uštedite vrijeme počevši od predloška popisa adresa. U programu Excel 2013 kliknite "Datoteka", "Novo" i potražite "adresa" da biste pronašli nekoliko opcija.
Ako nikada prije niste ispisivali omotnice, isprobajte ispis samo one sa povratnom adresom -- koristeći "Datoteka" i "Ispis" - prije nego što učitate Excel podatke. Ako izlazi u pogrešnom smjeru, promijenite smjer uvlačenja u opcijama ispisa omotnica.
