Excel predlošci pomažu vam u upravljanju platnim spiskom.
Zasluga slike: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft nudi razne predloške za pojednostavljenje uobičajenih zadataka u programu Excel 2013. U slučaju upravljanja plaćama, unaprijed dizajnirani predlošci nude formatiranje koje vam je potrebno i omogućuju vam unos podataka o plaćama kao što su plaće po satu i odrađeni sati. Integrirane formule tada automatski izračunavaju bruto plaću, pa čak i ispisuju plaću za zaposlenike. Morat ćete malo istražiti svoje lokalne i državne poreze na dohodak, ali nakon što unesete podatke u vaš predložak, Excel pruža vrijedan alat za praćenje platnog spiska i izradu redovnog računovodstva zapisima.
Korak 1
Kliknite karticu "Datoteka" u Excelu, a zatim odaberite "Novo".
Video dana
Korak 2
Potražite predložak obračuna plaća upisivanjem "plaća" u okvir za pretraživanje na vrhu novog prozora (pogledajte Resursi).
Korak 3
Pregledajte dostupne predloške kako biste pronašli onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama. Kliknite na predložak da biste vidjeli zaslon za pregled s dodatnim informacijama o predlošku i kliknite na gumb "Kreiraj" da biste učitali predložak u Excel za uređivanje.
4. korak
Uredite podatke o naslovu klikom na ćeliju i upisivanjem naziva tvrtke ili bilo kojeg potrebnog podnaslova. Mnogi predlošci uključuju tekst rezerviranog mjesta za ove stavke. Samo kliknite na ćeliju i upišite svoje specifične podatke.
Korak 5
Pregledajte predložak, uklonite nepotrebne stupce ili retke i dodajte sve nove kategorije, kao što su akumulirano vrijeme godišnjeg odmora ili bonus plaćanja, koje vam mogu zatrebati. Uklonite ćelije, stupce i retke tako da ih odaberete i pritisnete tipku "Izbriši". Dodajte ćelije, stupce ili retke tako da desnom tipkom miša kliknete pokraj mjesta na koje želite dodati element i odaberete "Umetni".
Korak 6
Istražite podatke o državnom i lokalnom porezu na dohodak. Savez poreznih administratora daje potpuni popis takvih poreza (vidi Resursi). Dodajte ove stupce u svoju proračunsku tablicu ako je potrebno ili uredite formule u unaprijed dizajniranim stupcima lokalnog poreza da odražavaju lokalne porezne stope. U Excelu se postoci izračunavaju množenjem decimalne stope sa ćelijom koja sadrži bruto plaću. Ako je, na primjer, bruto plaća u stupcu C, a lokalne porezne stope iznose 7,5 posto, odgovarajuća formula bi bila "=C1* 0,075" u prvom retku. Označite ćeliju i povucite desni kut prema dolje stupca kako biste kopirali formulu u cijeli stupac s odgovarajućim brojevima redaka. Budite sigurni da je ova ćelija oduzeta od ukupne neto plaće na kraju radnog lista.
Korak 7
Unesite sva imena svojih zaposlenika ili identifikacijske brojeve u radni list.
Korak 8
Unesite sve plaće po satu za svoje zaposlenike. Ako vaši zaposlenici rade za fiksnu plaću, uklonite stupce za satnicu ili odrađene sate. Ako su vaši zaposlenici plaćeni po jedinici proizvodnje, uredite naslove tako da odražavaju tu činjenicu. Jednostavno unesite jedinice proizvodnje u stupac radnih sati i po jedinici plaće u stupac plaće po satu. Ostavite formulu kakva jest.
Korak 9
Spremite svoj rad na kraju svakog razdoblja plaćanja. Ako vaš predložak generira rubrike o plaćama, kliknite na gumb "Generiraj podatke o plaćama" da biste stvorili i ispisali zapise za svoje zaposlenike.
Savjet
Federalne porezne stope već su uključene u većinu predložaka. Pokušajte odabrati radni list s tim razmatranjima koja su već uključena kako biste izbjegli dodatni posao.
Podaci o plaćama mogu biti osjetljivi. Da biste zaštitili svoje podatke, kliknite karticu "Datoteka" i odaberite "Informacije" da biste pregledali opcije za zaštitu radne knjige lozinkom ili odredili korisnike mreže koji mogu pristupiti radnom listu.
