Microsoft Excel je softver za proračunske tablice koji se koristi za izračun financijskih, statističkih i inženjerskih informacije, a koristi se na širokom rasponu mjesta, od pojedinačnih kućanstava do Fortune 500 tvrtke. Komponente Excela su ćelije, proračunske tablice i radne knjige. Radne knjige sadrže proračunske tablice, a proračunske tablice sadrže ćelije. Stoga su tisuće ćelija u proračunskoj tablici i dvije ili više proračunskih tablica čine radnu knjigu. Značajke koje Excel nudi omogućuju korisniku da uštedi vrijeme pri izračunu formula, izradi grafikona i grafikona te dijeljenju i osiguravanju informacija.
Izračuni
Microsoft Excel je zgodan pri izvođenju izračuna. Softver sadrži ugrađene formule za osnovnu matematiku, statistiku, pa čak i inženjerske funkcije. Izračuni koji mogu zahtijevati nekoliko iteracija da bi došli do odgovora zahtijevaju unos samo nekoliko osnovnih komponenti formule da bi Excel izračunao konačni odgovor. Osim toga, vrijeme potrebno za dobivanje odgovora uvelike se smanjuje korištenjem Microsoft Excela.
Video dana
Napravite grafikone/grafikone
Microsot Excel se također može koristiti za izradu grafikona i grafikona. Podaci uneseni u proračunsku tablicu mogu hraniti mnoge vrste grafikona dostupnih u Excelu. Microsoft Excel ima mogućnost stvaranja tortnih grafikona, stupčastih grafikona, 3-D grafikona, pa čak i raspršenih grafikona. Stvaranje ovih vrsta grafikona na papiru bi oduzimalo mnogo vremena, ako ne i nemoguće za neke vrste grafikona. Excel također sadrži čarobnjake (upute korak po korak) za usmjeravanje korisnika u kreiranju vrste grafikona koji mu je potreban.
Nekoliko proračunskih tablica može se povezati jedna s drugom pomoću programa Excel. Na primjer, ako se podaci odjela prodaje nalaze u jednoj proračunskoj tablici, a marketinški podaci u drugoj, dvije proračunske tablice mogu se povezati bez ponovnog upisivanja informacija. Povežite informacije izračunavanjem ćelija jedne proračunske tablice sa ćelijama druge. Konačni rezultat bit će kombinacija prodajnih i marketinških podataka. Imajte na umu da ako se promijeni podatak u jednoj proračunskoj tablici, promijenit će se i konačni rezultat.
Formatiranje
Excel ima još jednu značajku koja korisniku omogućuje formatiranje ćelija. Značajka oblikovanja ćelije posebno je zgodna za razumijevanje izvedbe. U Excelu se ćelije mogu formatirati za prikaz na određeni način ako postoji određeni rezultat. Na primjer, ako je financijski cilj biti 10 posto ispod proračuna, ali je trenutni rezultat 1 posto iznad proračuna, tada se ćelija može formatirati tako da se prikazuje crvenom bojom. S druge strane, ako je rezultat 12 posto manji od proračuna, može se formatirati za prikaz zelene boje.
Sigurne informacije
Excel također može zaštititi informacije. U Excelu postoji značajka zaključavanja ćelije koja sprječava druge korisnike da mijenjaju podatke u ćeliji. Dodatno, cijeli radni list ili radna knjiga može biti zaštićen lozinkom. Ako postoje dijelovi radne knjige koji se ne bi trebali vidjeti, postavite lozinku na te dijelove radne knjige ili na cijelu radnu knjigu.
Integracija s drugim softverom
Microsoft Excel se također može integrirati s drugim softverom. Podaci iz Excela mogu se uvesti u Microsoft Access, a podaci iz programa Access mogu se izvesti u Excel. Microsoft Word i PowerPoint koriste Excel za izradu tablica unutar svojih dokumenata. Ako je tablica, grafikon ili grafikon izrađen u Excelu, može se kopirati i zalijepiti u Microsoft Word i PowerPoint.
