Stabla odluka u Excelu pomažu vizualizirati podatke.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Microsoft Office 2013 uključuje namjenski program Visio za dizajniranje stabala odluka i drugih vrsta dijagrama toka. Međutim, Visio nije uključen u redovne Office pakete, pa zadatak često zahtijeva ručni izgled u drugom programu, kao što je Word ili Excel. Glavna prednost korištenja Excela je mogućnost povezivanja podataka na stablu s postojećim ćelijama, što automatski ažurira stablo kada izmijenite priloženu proračunsku tablicu.
Korak 1
Unesite svoje podatke.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Otvorite ili izradite proračunsku tablicu koja sadrži sve neobrađene podatke koji su vam potrebni za izradu stabla odluka, kao što su potencijalni troškovi uključeni u proces koji razmatrate.
Video dana
Korak 2
Umetnite tekstni okvir.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Prijeđite na karticu "Insert", kliknite "Text", "Text Box" i "Horizontal Text Box". Kliknite i povucite da biste nacrtali okvir, a zatim upišite prvi dio svog stabla, kao što je pitanje. Ako je vaš Excel prozor dovoljno velik, gumb "Tekstni okvir" pojavljuje se izravno u odjeljku Tekst na kartici Umetanje.
Korak 3
Umetnite ostatak tekstualnih okvira.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Dodajte dodatne tekstualne okvire i ispunite svaki korak u procesu donošenja odluka.
4. korak
Upišite početni broj.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Unesite početni uvjet u ćeliju blizu svog prvog okvira za tekst, kao što je iznos novca s kojim počinjete.
Korak 5
Izračunajte rezultate.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Napravite jednadžbe za izradu konačnih rezultata za svaki potencijalni rezultat na stablu. Započnite svaku jednadžbu znakom jednakosti, upotrijebite lokacije ćelija za upućivanje na postojeće podatke i izmijenite podatke matematičkim operatorima. Također možete umetnuti bilo koju od Excelovih funkcija za naprednije formule.
Korak 6
Odaberite konektor.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Kliknite "Ilustracije", a zatim "Oblici" na kartici Umetanje da odaberete liniju povezivanja za povezivanje tekstualnih okvira. U velikim prozorima programa Excel, "Oblici" se pojavljuju izravno u odjeljku Ilustracije na kartici Umetanje. I "Curved Arrow Connector" i "Elbow Arrow Connector" dobro rade za stabla odluka.
Korak 7
Nacrtajte liniju spajanja.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Kliknite jednu od točaka na obrubu tekstualnog okvira i povucite u drugi tekstni okvir da biste umetnuli konektor. Korištenjem točkica oko tekstnog okvira, konektor se savršeno pričvršćuje na tekstualne okvire. Točke se pojavljuju samo kada postavite miš blizu tekstualnog okvira.
Korak 8
Dodajte dodatne linije.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Ponovno odaberite isti stil linije na kartici Format, koja se pojavljuje nakon što izradite prvi redak, kako biste brzo pripremili drugi konektor. Nacrtajte crtu, a zatim ponovite da dodate preostale linije u stablu. Morate ponovno odabrati stil linije prije crtanja svakog konektora.
Korak 9
Promjena oblika tekstualnih okvira.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Odaberite tekstualni okvir, kliknite gumb "Uredi oblik" na kartici Format i odaberite "Promijeni oblik" da promijenite okvir iz pravokutnika u drugi oblik. Excel uključuje dio oblika dijagrama toka koji dobro funkcioniraju sa stablima odluka.
Savjet
Da biste ažurirali stablo odluka novim podacima, promijenite brojke u izvornoj proračunskoj tablici umjesto da izravno mijenjate rezultate na stablu. Korištenje formula u rezultatima omogućuje da se rezultati automatski ažuriraju kada promijenite podatke proračunske tablice.
Najlakši način za kopiranje stabla odluka programa Excel u druge programe je snimanje zaslona. Pritisnite "Print Screen" za kopiranje zaslona u međuspremnik. Zalijepite sliku u Paint ili neki drugi program za uređivanje slika i izrežite sliku.
Ako trebate raditi sa stablom u programu gdje snimka zaslona neće biti dovoljna, držite "Ctrl" i kliknite svaki tekstni okvir i redak. Odaberite "Grupa" u odjeljku Raspored na kartici Format. Kopirajte cijelo stablo pritiskom na "Ctrl-C", a zatim ga zalijepite u drugi program pomoću "Ctrl-V". Nakon toga ručno upišite brojeve.
