Kako koristiti Apple Numbers

Proračunske tablice su idealne za praćenje financija, narudžbe, inventar i još mnogo toga. Ako ste korisnik Maca, možete iskoristiti prednosti aplikacije za proračunske tablice koja dolazi besplatno uz macOS. Evo kako koristiti Apple Numbers.

Napravite radnu knjigu u Numbers

Uz Numbers možete skočiti odmah na svoje zadatke korištenjem unaprijed izrađenog predloška ili postaviti radnu knjigu s praznog platna.

Korak 1: Otvoreni brojevi iz Prijave mapa. To možete učiniti s aktivnim korištenjem Findera Ići > Prijave.

Korak 2: U prvom dijaloškom okviru koji se otvori odaberite Novi dokument.

Korak 3: Zatim ćete vidjeti popis predložaka koje možete odabrati za brzi početak na vašem projektu. Predlošci su kategorizirani s lijeve strane kako biste lakše pronašli onaj koji vam je potreban. Možete i birati Prazan za izradu radne knjige od nule.

Odaberite predložak ili Prazan i odabrati Stvoriti dolje desno.

Korak 4: Kada se radna knjiga otvori, započnite tako što ćete joj dati naziv i odabrati mjesto za spremanje. To vam omogućuje povremeno spremanje vašeg napretka dok radite u Numbers.

Odaberite ili Naslovna traka na vrhu prozora brojeva ili idite na Datoteka > Uštedjeti. Unesite naziv, odaberite lokaciju i po želji dodajte oznake.

Korak 5: Izaberi Uštedjeti.

Upravljanje listovima u radnoj knjizi

Svaku radnu knjigu započinjete s jednim listom, označenim kao List 1 na lijevoj strani reda kartica na vrhu. Ako želite, možete izraditi dodatne listove za razne povezane dijelove vašeg projekta, kao i preimenovati, duplicirati, promijeniti raspored i obojiti pozadinu.

Dodajte list: Odaberite Znak plus na lijevoj strani reda kartica ili idite na Umetnuti > List na traci izbornika.

Preimenujte list: Dvaput kliknite naziv lista ili odaberite Strijela s desne strane i odaberite Preimenovati. Zatim unesite novo ime i pritisnite Povratak.

Dupliciraj list: Odaberite Strijela desno od naziva lista i odaberite Duplikat.

Preuredite listove: Povucite karticu lista udesno ili ulijevo i ispustite je na novo mjesto.

Obojite pozadinu lista: Odaberite Strijela desno od naziva lista i odaberite Prikaži opcije lista. Kada Format bočna traka se otvara s desne strane, koristite Paleta padajući okvir pored Pozadina odabrati boju.

Unesite i formatirajte podatke u Numbers

Proračunska tablica je dobra onoliko koliko su dobri podaci koje u nju unesete. Možete unijeti tekst, brojeve, datume, valute, postotke i još mnogo toga.

Korak 1: Odaberite ćeliju u koju želite dodati podatke, a zatim je jednostavno upišite i pritisnite Povratak.

Vidjet ćete da se podaci pojavljuju u ćeliji kao i na traci na dnu prozora.

Korak 2: Ovisno o vrsti podataka koje unosite, možda ćete ih morati formatirati. Na primjer, možda želite da broj koji unesete bude postotak.

Odaberite ćeliju koja sadrži podatke i upotrijebite Format gumb u gornjem desnom kutu za otvaranje bočne trake. Zatim idite na Ćelija tab.

Korak 3: Na vrhu Ćelija karticu, vidjet ćete Format podataka odjeljak. Koristite padajući okvir za odabir vrste podataka koje želite. Ovisno o formatu koji odaberete, možda ćete vidjeti dodatne opcije ispod padajućeg okvira.

Na primjer, ako odaberete Datum i vrijeme, možete odabrati formate za svaki.

Korak 4: Za formatiranje same ćelije upotrijebite preostale opcije u Ćelija karticu bočne trake. Možete odabrati stil ispune, dodati obrub ili postaviti uvjetno isticanje.

Korak 5: Za promjenu stila fonta, veličine, boje, poravnanja i sličnih opcija, idite na Tekst karticu u Format bočna traka.

Izvršite osnovne izračune

Većina proračunskih tablica sadrži neke vrste brojeva, a uz te brojeve mogu doći i izračuni. Možete brzo izvesti osnovne izračune i pogledati rezultat ili ga uključiti u ćeliju.

Korak 1: Odaberite ćelije za koje želite izračun.

Korak 2: Kako biste samo vidjeli rezultat, ali ga ne i dodali na svoj list, jednostavno pogledajte traku na dnu. Vi ćete vidi rezultate za zbroj, prosjek, min, maks i broj.

Da biste prilagodili prikaz izračuna, upotrijebite oprema padajući okvir s desne strane za odabir onih koje želite.

Korak 3: Da biste rezultat dodali na svoj list, odaberite Umetnuti na alatnoj traci ili Umetnuti > Formula na traci izbornika.

Zatim odaberite izračun koji želite. Kao što vidite, možete brzo zbrajati, prosječiti, brojati, množiti (umnožak) ili dobiti minimum ili maksimum za odabrane ćelije.

Korak 4: Nakon što odaberete izračun, vidjet ćete prikaz rezultata. Ako odaberete ćelije u stupcu, rezultat se prikazuje u donjoj ćeliji, a ako odaberete ćelije u retku, rezultat se prikazuje u desnoj ćeliji.

Stvorite formule u Numbers

Uz osnovne izračune, možete stvoriti složene formule pomoću funkcija u Numbers.

Korak 1: Odaberite ćeliju u koju želite unijeti formulu.

Korak 2: Ili birajte Umetnuti na alatnoj traci ili Umetnuti > Formula na traci izbornika i odaberite Nova formula.

Korak 3: Kada se prikaže okvir za formulu, upišite formulu i odaberite Kvačica da ga dodate u ćeliju.

Korak 4: Ako želite pomoć s funkcijama dostupnim u Numbers, odaberite Format gumb u gornjem desnom kutu kada se prikaže okvir s formulom.

Zatim ćete vidjeti popis funkcija na bočnoj traci. Možete odabrati kategoriju za pregled tih posebnih funkcija, upotrijebite traži okvir kako biste ga pronašli i pregledajte opis funkcije tako da je odaberete na popisu.

Korak 5: Kad pronađete onaj koji želite koristiti, odaberite Funkcija umetanja ispod popisa funkcija.

Funkcija se tada pojavljuje u okviru formule i možete dovršiti formulu.

Umetnite tablicu, grafikon, oblik ili medij

Još jedna značajka Numbersa koju biste mogli isprobati je umetanje stavke. To vam omogućuje dodavanje objekata kao što su tablice, dijagrami, oblici, tekstni okviri, linije, fotografije, videozapisi i audio datoteke na vaš list.

Korak 1: Koristite odgovarajuće gumbe na alatnoj traci ili idite na Umetnuti na traci izbornika za dodavanje ovih vrsta stavki.

Korak 2: Nakon što dodate stavku na svoj list, odaberite Format gumb za podešavanje postavki. Ovisno o vrsti objekta koji dodajete, možete promijeniti stil grafikona, boju oblika ili veličinu slike.

Korak 3: Ako umetnete stavku i kasnije je želite ukloniti, odaberite je i pritisnite ili Izbrisati ili koristiti Uredi > Izbrisati na traci izbornika.

Numbers je praktična, ugrađena aplikacija za Mac koja vam može pomoći u svemu, od financija tvrtke do kućnih proračuna do praćenja inventara.

Sada kada znate kako koristiti Apple Numbers, zašto ne provjeriti kako koristiti Google tablice također za drugu opciju proračunske tablice?

Preporuke urednika

• Rijetka ponuda upravo je stigla na zadivljujući 5K Apple Studio Display
• Apple GPT je stvaran i možda će doći prije nego što mislite
• Najbolje MacBook ponude za povratak u školu: uštedite na MacBook Air i Pro
• Možete igrati gotovo sve Windows igre na Macu - evo kako
• M3 MacBook Pro mogao bi se pojaviti prije nego što je itko očekivao