Bez obzira imate li e-poštu koju želite sačuvati jer dobivate novo računalo ili rješavate problem, možete izraditi sigurnosnu kopiju u programu Microsoft Outlook.
Sadržaj
- Sigurnosno kopirajte e-poštu s Outlook datotekom
- Sigurnosno kopirajte e-poštu pomoću CSV datoteke
Po izvoz vaše pristigle pošte u Outlookov format datoteke, kasnije ga možete jednostavno ponovno uvesti ako je potrebno. Alternativno, možete izvesti CSV datoteku koju možete otvoriti u programu Excel za pregled i analizu. Ovdje ćemo objasniti kako sigurnosno kopirati e-poštu u Outlooku koristeći obje vrste datoteka.
Preporučeni videozapisi
Lako
10 minuta
Računalo
Microsoft Outlook
Sigurnosno kopirajte e-poštu s Outlook datotekom
Ako želite izraditi sigurnosnu kopiju svoje e-pošte koju kasnije možete jednostavno uvesti natrag u Outlook, najbolja opcija je stvoriti PST datoteku.
Korak 1: Otvorite Outlook i odaberite Datoteka > Otvori i izvezi. Zatim odaberite Uvoz izvoz.
Korak 2: Kada se otvori prozor čarobnjaka za uvoz i izvoz, odaberite Izvoz u datoteku i izabrati Sljedeći.
Povezano
- Kako stvoriti mape u Gmailu
- Kako sigurnosno kopirati iPhone koristeći Mac, iCloud ili PC
- Kako sinkronizirati svoj Outlook kalendar s iPhoneom
Korak 3: U sljedećem prozoru odaberite Outlook podatkovna datoteka (.pst) i odaberite Sljedeći.
Korak 4: Zatim odaberite svoju Inbox i potvrdite okvir za Uključi podmape kako biste bili sigurni da imate sve mape koje ste stvorili. Po želji možete odabrati drugu, određenu mapu ako želite.
Korak 5: Ako želite određene e-poruke, poput onih od određenog pošiljatelja, tijekom vremenskog okvira ili s određenim ključnim riječima, odaberite filtar. Dodajte kriterije i odaberite u redu.
Korak 6: Izaberi Sljedeći nakon što odaberete ulaznu poštu, podmape i filtre.
Korak 7: Odaberite mjesto za spremanje datoteke. Možete koristiti pretraživati gumb za odabir lokacije ili unesite puni put u okvir na vrhu.
Korak 8: Zatim odaberite jednu od opcija za zamjenu duplikata, dopuštanje duplikata ili zabranu izvoza duplikata. Izaberi Završi.
Zatim možete posjetiti mjesto koje ste odabrali za datoteku da biste je otvorili.
Sigurnosno kopirajte e-poštu pomoću CSV datoteke
Ako želite sigurnosno kopirati svoju e-poštu tako da imate čitljivu datoteku koju možete otvoriti u Excelu ako je potrebno, možete umjesto toga izraditi CSV datoteku.
Korak 1: Za odabir slijedite prva dva gore navedena koraka Uvoz izvoz i otvorite Čarobnjaka za uvoz i izvoz.
Korak 2: Izaberi Izvoz u datoteku i odabrati Sljedeći.
Korak 3: Ovaj put, biraj Vrijednosti odvojene zarezom u Izvoz u datoteku okvir i odaberite Sljedeći.
Korak 4: Odaberite svoju pristiglu poštu s popisa i odaberite Sljedeći.
Korak 5: Unesite mjesto i naziv datoteke pomoću putanje ili odaberite pretraživati gumb za odabir mjesta za datoteku.
Ako koristite pretraživati gumb, dođite do lokacije, unesite naziv datoteke koji želite koristiti i odaberite u redu.
Korak 6: Kada imate mjesto i naziv datoteke u okviru Spremi izvezenu datoteku kao, odaberite Sljedeći.
Korak 7: Potvrdite ulaznu poštu koju izvozite i odaberite Završi.
Vidjet ćete kratku poruku dok se datoteka stvara, a zatim možete posjetiti mjesto koje ste odabrali za pristup datoteci i otvoriti je u Excelu ili sličnoj aplikaciji.
Izrada sigurnosne kopije vaše Outlook e-pošte za čuvanje ili ponovni uvoz kasnije traje samo nekoliko minuta. Vjerojatno je vrijedno vašeg vremena kako biste bili sigurni da nećete izgubiti važne poruke.
Za više pogledajte kako prisjetite se e-pošte u programu Outlook ili kako da promijenite svoj Outlook potpis.
Preporuke urednika
- Kako opozvati e-poštu u programu Outlook
- Kako postaviti odgovor o odsutnosti u Outlooku
- Microsoftova lista čekanja za Bing Chat je nestala — kako se sada prijaviti
- Kako zakazati e-poštu u programu Outlook
- Microsoft Surface Pro 9 vs. Surface Pro 8: evo kako se slažu
Nadogradite svoj životni stilDigitalni trendovi pomažu čitateljima da prate brzi svijet tehnologije sa svim najnovijim vijestima, zabavnim recenzijama proizvoda, pronicljivim uvodnicima i jedinstvenim brzim pregledima.
