Google je napravio važnu promjenu načina na koji prikazuje obavijesti o komentarima za Radni prostor aplikacije, poput dokumenata, kako biste spriječili phishing i zaštititi korisnike od zlonamjernog softvera. Ova promjena korisnicima čini sigurniju daljinsku suradnju bez brige o hakiranju i drugim vrstama zlonamjernih napada, i promjena je primjetna u vrijeme kada sve više ljudi radi, uči i surađuje od kuće tijekom globalne zdravstvene krize pandemija.
Uz novu promjenu obavijesti, Google sada uključuje punu adresu e-pošte suradnika u svoju obavijest kada primite @spominjanje, što olakšava sigurno identificiranje vašeg suradnika i pouzdanih osoba kontakti.
U prošlosti kada bi suradnik ubacio bilješku "@spominjanje" u Google Workspace aplikacije, dobili biste e-poruku u pristiglu poštu s obavijesti da je netko promijenio vaš dokument. Problem je, međutim, u tome što obavijest e-poštom sadrži samo ime komentatora, a ne njegovu e-poštu adresu, što olakšava zlonamjernim napadačima ciljanje korisnika koji se pretvaraju da su netko koga poznajete i povjerenje. Googleova promjena trebala bi vam olakšati potvrđivanje suradnika tako što ćete moći vidjeti adresu e-pošte komentatora.
Povezano
- Ovo su nove AI značajke koje dolaze u Gmail, Google dokumente i tablice
- Googleov novi Bard AI mogao bi biti dovoljno moćan da zabrine ChatGPT - i već je tu
- Polovica proširenja za Google Chrome možda prikuplja vaše osobne podatke
"Kada vas netko spomene u komentaru u Google Workspace dokumentu, šaljemo vam obavijest e-poštom s komentarom i imenom komentatora", objasnio je Google promjenu. "S ovim ažuriranjem dodajemo adresu e-pošte komentatora u obavijest e-poštom."
Preporučeni videozapisi
Google upravo uvodi ovu značajku i moglo bi proći do 15 dana dok se ažuriranje ne pojavi svima. Prema Googleovom Workspaceu, nema dodatnih koraka koje bi korisnici ili IT administratori morali poduzeti potporni dokument. Značajka će se uvesti na sve Google račune, uključujući osobne Google račune, kao i naslijeđene G Suite i poslovne račune.
“Nadamo se da će vam pružanje ovih dodatnih informacija pomoći da se osjećate sigurnije primate legitimnu obavijest, a ne neželjenu poštu ili pokušaj krađe identiteta od strane loše osobe", Google dodao.
Kako sve više tvrtki počinje ili nastavlja usvajati hibridna i udaljena radna okruženja, tehnološke tvrtke također pojačavaju svoje napore kako bi spriječile zlonamjerne napade. Uz Googleove najnovije napore da zaštiti korisnike Workspacea, prošle je godine Microsoft objavio a nova značajka za platformu za suradnju Teams koja hakerima otežava krađu vaših osobnih podataka slanjem web-stranica sličnih. Microsoft je izjavio da je phishing odgovoran za gotovo 70% povreda podataka u svojim Izvješće Digitalne obrane, a nedavne promjene koje su napravile tehnološke tvrtke poput Googlea u konačnici će pomoći zaštiti korisnika tako dugo dok ostanite oprezni i prakticirajte osnovnu sigurnosnu higijenu kada je u pitanju rukovanje nepoznatim poveznicama i e-poštom od nepoznatih pošiljatelja.
Preporuke urednika
- Google odustaje od kontroverznih promjena Google diska
- 5 stvari koje volim u redizajnu Google dokumenata
- Microsoft Word vs. Google dokumenti
- Google Meet ili Zoom? Uskoro, to neće biti važno
- Nove phishing e-poruke za COVID-19 mogu ukrasti vaše poslovne tajne
Nadogradite svoj životni stilDigitalni trendovi pomažu čitateljima da prate brzi svijet tehnologije sa svim najnovijim vijestima, zabavnim recenzijama proizvoda, pronicljivim uvodnicima i jedinstvenim brzim pregledima.
