Prednosti i nedostaci procesora teksta

Procesori teksta postali su jedan od prepoznatljivih softverskih alata modernih tvrtki, zamjenjujući rukopis i tehnologije poput pisaćih strojeva u većini ureda. Prednosti softvera za obradu teksta uključuju jednostavnost unošenja ispravaka i mogućnost suradnje na uređivanju dokumenata. Ipak, neki ljudi preferiraju korištenje pisaćih strojeva ili pisanje rukom u neke svrhe, a neki ljudi koriste alternativni softver za tipkanje kao što su uređivači običnog teksta.

Softver za obradu teksta prvi je put ušao u široku upotrebu s osobnim računalima 1980-ih, a Važnost alata za obradu teksta kao što su Microsoft Word i Google Docs u mnogim uredima je teško utvrditi pretjerivati.

Softver je uvelike zamijenio pisaće mašine iz više razloga, uključujući jednostavnost unošenja ispravaka i relativni nedostatak potrebnog održavanja u usporedbi s pisaćim strojevima, koji su zahtijevali održavanje i tintu zamjene. Računalne tipkovnice obično su manje bučne od pisaćih strojeva, što također može biti prednost u nekim okruženjima.

Moderni programi za obradu teksta također olakšavaju suradnju više ljudi na uređivanju jednog dokumenta, što može biti povećanje učinkovitosti za uredske radnike i studente.

Procesori teksta također omogućuju širok izbor fontova, boja teksta i drugih opcija oblikovanja koje često nisu lako dostupne krajnjim korisnicima s drugim uređajima. Mnogi također nude ugrađenu provjeru pravopisa i gramatiku, koje su korisne za lekturu.

Procesori teksta nisu u potpunosti zamijenili stariju tehnologiju. Neki pisci preferiraju spori, mehanički proces upotrebe pisaćeg stroja ili olovke ili olovke, govoreći da im to pomaže da duboko razmisle o riječima koje stavljaju na stranicu.

Korištenje softvera za obradu teksta zahtijeva krivulju učenja. Neki ljudi koji su odrasli prije procesora teksta radije koriste stariju tehnologiju kako bi izbjegli krivulju učenja koja je neophodna za ovladavanje tipkovnicom, mišem i ikonama koji se koriste u softveru za obradu teksta.

U nekim je slučajevima teško koristiti programe za obradu teksta za ispunjavanje postojećih papirnatih obrazaca jer je teško dobiti računalni pisač da pravilno poravna tekst bez sofisticiranog programiranja. Pisaće mašine se ponekad koriste u tim slučajevima jer mogu poredati tekst točno tamo gdje treba. Također se mogu koristiti u okruženjima gdje računala nisu dostupna, kao što su zatvori.

U nekim slučajevima, korištenje programa za obradu teksta ili bilo kojeg drugog digitalnog alata može dovesti do sigurnosnih rizika. Pisaći strojevi se ponekad koriste za rukovanje osjetljivim dokumentima kako bi se smanjio rizik od digitalnog špijuniranja. Ne postoji elektronička kopija koju hakeri mogu pronaći kada se dokument izradi pisaćom mašinom.

Osim procesora teksta, postoje nešto drugačiji tipovi programa za unos tiskanog teksta poznati kao uređivači teksta. Često korišteni od strane računalnih programera, uređivači teksta nude manje značajki poput odabira fonta i provjere pravopisa i umjesto toga specijalizirani su za unos teksta u datoteku točno onako kako je utipkao korisnik.

Primjeri uređivača teksta uključuju Notepad na Microsoft Windows, TextEdit na macOS računalima i alate otvorenog koda Emacs i Vim.