Zasluga slike: damircudic/E+/GettyImages
U trenucima kada radite s proračunskim tablicama programa Excel, podaci su prirodno organizirani u stupce od kojih svaki predstavlja određeni atribut informacija povezanih s određenim redkom. Na primjer, jedan stupac može sadržavati imena ljudi, drugi njihove adrese, a treći njihove telefonske brojeve. U drugim slučajevima možda ćete morati podijeliti ćelije u Excelu ako sadrže više skupova podataka koje želite analizirati neovisno, na primjer kada jedan stupac sadrži i ulične adrese i poštanske brojeve.
Kako podijeliti ćelije u Excelu
Kako podijeliti ćeliju u Excelu ovisi o tome želite li to učiniti pomoću Excelove formule ili funkcije u Excelovom grafičkom korisničkom sučelju.
Video dana
Ako želite podijeliti grupu ćelija prema određenim pravilima, možete koristiti čarobnjak "Pretvori tekst u stupce" u programu Excel za Office 365, Excel 2016 ili Excel 2013.
Najprije odaberite ćeliju ili ćelije koje želite podijeliti. Imajte na umu da će kada se ćelije podijele, neki od sadržaja prebrisati stupce s desne strane ćelija, stoga provjerite ima li mjesta za to bez gubitka podataka. Dodajte dodatne stupce ako trebate prije podjele ćelija odabirom stupca koji namjeravate podijeliti, a zatim klikom na "Početna", "Umetni" i zatim "Umetni stupce lista".
Kada ste zadovoljni da imate prostor za stupce za dijeljenje ćelija, odaberite relevantne ćelije i kliknite karticu "Podaci" na izborniku vrpce. Zatim kliknite "Tekst u stupce" u odjeljku "Podatkovni alati". Odatle možete koristiti čarobnjaka da podijelite ćelije po želji. Najprije odaberite znakove koje želite koristiti kao graničnike, a to su znakovi koje Excel tumači kao razdjelnike između dijelova teksta ćelije koje treba podijeliti u zasebne ćelije.
Na primjer, u telefonskom broju formatiranom kao 555-555-1212, možete odvojiti pozivni broj, razmjenu i završni dio broja koristeći crticu kao graničnik. Drugi uobičajeni graničnici su razmaci, tabulatori, točke i zarezi.
Upotrijebite potvrdni okvir kako biste naznačili treba li se više uzastopnih znakova za razgraničenje tretirati kao jedan ili ih treba posebno rukovati kako biste generirali višestruke podjele. Zatim kliknite gumb "Dalje".
Upotrijebite birač "format podataka stupca" da naznačite trebaju li podijeljeni stupci imati formate, kao što su brojevi ili datumi, koji se razlikuju od izvornih podataka. Kliknite "Završi" kada ste zadovoljni podijeliti ćelije.
Dijeljenje ćelija s funkcijom
U nekim slučajevima možda ćete htjeti zgrabiti određene dijelove ćelije da biste ih umetnuli u druge ćelije pomoću formule Excel. Za to možete koristiti funkcije LIJEVO, DESNO i SREDNJI u Excelu.
Pomoću funkcija LIJEVO i DESNO određujete tekst ili ćeliju iz koje želite izdvojiti tekst i broj znakova, počevši s lijeve ili desne strane, koje želite zgrabiti. Na primjer, LIJEVO(A5, 2) hvata dva krajnja lijeva znaka ćelije A5, dok DESNO(B2, 7) hvata krajnjih sedam znakova ćelije B2.
Koristite funkciju MID da odredite početnu točku s lijeve strane ćelije i koliko znakova želite zgrabiti. Na primjer, MID(A2, 5, 10) uzima 10 znakova iz ćelije A2 počevši od znaka 5.
