Wordovi alati za vizualizaciju podataka mogu olakšati čitanje i razumijevanje podataka.
Zasluga slike: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Word je možda moćna alatka za obradu teksta u Microsoftovom Office paketu, ali program može učiniti više od pukog stavljanja riječi na papir. Također uključuje značajke stolnog izdavaštva, dizajna i rukovanja podacima, omogućujući tvrtkama stvaranje mnogo različitih vrsta profesionalnih dokumenata za interne i vanjske svrhe.
Korištenje Worda za pisma i poštu
Tvrtke obično koriste Word za upravljanje svojim potrebama za odlaznom korespondencijom. Na primjer, možete koristiti program za kreiranje jednog po jednog slova ili za stvaranje mailshota koji šalje pismo nekim ili svim vašim klijentima. Funkcije spajanja pošte mogu automatski popuniti predložak pisma relevantnim podacima o kontaktu i adresi, koristeći baze podataka koje sami izradite u Wordu ili podatke koje uvozite iz drugih Office programa kao što su Excel ili Outlook. Word također može ispisivati adresne naljepnice i kuverte.
Video dana
Korištenje Worda za izradu dokumenata i obrazaca
Word možete koristiti za izradu gotovo bilo koje vrste poslovnog dokumenta, uključujući izvješća tvrtke, prezentacije, proračune, prijedloge i planove. Može vam pomoći da izgradite biblioteku ključnih obrazaca, kao što su fakture, izjave, potvrde, dopise i dnevni red. Wordove značajke dizajna jednostavne su za korištenje, omogućujući vam korištenje alata za vizualizaciju podataka za dodavanje tablica, grafikona i grafikona u svoje dokumente. Njegova SmartArt funkcija koristi grafiku za prenošenje informacija.
Word možete koristiti za izradu promotivnih i marketinških materijala koje šaljete kupcima i potencijalnim klijentima. Uobičajene opcije uključuju brošure, letke i biltene. Nagradni certifikati i kartice mogu biti korisni ako vodite interne promocije kako biste potaknuli svoje zaposlenike. Word se također može nositi s dizajnom tiskanice, što vam omogućuje oblikovanje i izradu vlastitih memoranduma, pa čak i posjetnica. Ovo može biti osobito korisno za male tvrtke koje se mogu boriti s plaćanjem troškova dizajna i ispisa trećih strana.
Korištenje Worda za izgradnju brendiranja
Ako želite da vaši zaposlenici koriste standardizirani format pisma ili dopisa, možete ga dizajnirati i spremiti kao predložak koji može koristiti cijela tvrtka. Možete koristiti stilove i teme kako biste točno definirali kako će svi vaši poslovni dokumenti izgledati, dajući vam dosljednost boja, fontova i efekata. Ako želite, možete preuzeti besplatne Microsoftove predloške. Microsoft grupira neke predloške u skupove stilova, tako da možete primijeniti istu temu na niz marketinških materijala, dokumenata i obrazaca, dajući vam dosljednost brendiranja.
