Sažimanjem odjeljka možete privremeno sakriti pododjeljke da biste bolje pogledali red iznad ili ispod njih.
Zasluga slike: Pinkypills/iStock/GettyImages
Bavljenje velikom količinom podataka u programu Microsoft Excel može se osjećati neodoljivo. Sažimanjem odjeljka možete privremeno sakriti pododjeljke da biste bolje pogledali red iznad ili ispod njih. Da biste dodali sklopive retke programa Excel, jednostavno odaberite retke koje želite sažmiti i upotrijebite značajku Outline na kartici Podaci da ih grupirate. Zatim možete kliknuti simbole plus i minus s lijeve strane za sažimanje i proširenje ili brojeve na vrhu da biste sve skupili i proširili.
Značajka sažimanja stupaca u Excelu
Excel se s vremena na vrijeme može činiti ništa drugo nego kutije s brojevima, s recima i stupcima kao da se nastavljaju u nedogled. Ako imate posla s velikom proračunskom tablicom, prepunom obilja informacija, svi ti reci i stupci mogu se izvoditi zajedno pa je teško vidjeti što se događa. Korištenjem softvera
značajka grupiranja, možete stvoriti sklopive retke u programu Excel koji će olakšati pregled glavnih odjeljaka.Video dana
Zamislite značajku grupiranja kao nacrt. Svaki odjeljak ima glavnu točku, s podtočkama ispod njih. Ako na neki način možete sakriti te podtočke, moći ćete dobiti pregled svog sadržaja, a da podtočke još uvijek budu tamo kada ih budete spremni pogledati. Međutim, da biste Excel grupirali stupce sa zaglavljima, morat ćete malo razmisliti o tome kako ćete grupirati stvari kada postavite proračunsku tablicu.
Prednosti grupiranja
Jedna od najboljih stvari u mogućnosti postavljanja Excel sažimanje stupaca je grupiranje koje obavite unaprijed. Ako, na primjer, imate proračun, možete koristiti značajku grupiranja kako biste sve stavke spojili, a zatim ih zbrojili. Možda imate proračun za svaki odjel i želite zbrojiti koliko ćete potrošiti na svaki odjel
Nakon što grupirate stupce Excel grupe sa zaglavljima, možete lakše upravljati podacima. Vaša zaglavlja mogu biti zbrojevi za svako područje u tom proračunu, s tim da su vaši sklopivi stupci stavke retka za svako područje. Nakon što se ta područja skupe, imat ćete samo ukupne vrijednosti za svaki odjel, što olakšava usporedbu proračuna za svako područje.
Grupirajte retke u Excelu
Prije nego što možete koristiti Excel značajku sažimanja stupaca, prvo morate stvoriti grupe. Postoji nekoliko načina da to učinite. Prvi je korištenje značajke obrisa, koja radi ako vaši podaci imaju samo jednu razinu informacija. Označite ćelije koje želite grupirati, zatim kliknite karticu Podaci i odaberite Outline, Group i Auto Outline.
Ako automatsko iscrtavanje nije opcija ili biste radije prilagodili koja su područja sklopiva, možete ručno stvoriti sklopive retke Excela po cijelom listu. Označite retke koje želite grupirati, a zatim odaberite Outline, Group, Group i Rows. Vidjet ćete traku s lijeve strane s gumbom minus. Ponovite ovaj postupak s drugim recima koje želite grupirati.
Sažmi grupirane stavke
Nakon što sve postavite, uključujući stupce grupe Excel sa zaglavljem i trake lijevo od svakog grupiranog područja, spremni ste za sažimanje. Za sažimanje svojih stavki, kliknite na gumb minus lijevo od svake grupe. Grupa će se odmah urušiti, ali sve informacije će ostati tamo, jednostavno se privremeno skrivajući od očiju.
Da biste proširili grupu koju ste upravo skupili, kliknite na znak plus lijevo od grupe. Sve će izgledati kao što je bilo prije nego što ste ih grupirali. Po potrebi se možete prebaciti s proširenja na sažimanje. Nakon što imate više grupa, možete ih sve odjednom proširiti ili sažmiti klikom na brojeve 1 za sažimanje ili 2 za proširenje.
