Digitalni potpisi daju dokumentu vjerodostojnost i pouzdanost.
Digitalni potpis može se umetnuti u Microsoft Word ili Excel dokument. Potpis može zamijeniti svojeručni potpis u slučajevima kada potpisnik nije prisutan ili postoji previše dokumenata koji zahtijevaju potpis. Dokumenti se također mogu slati tražeći potpis primatelja ili potpisnika. Zaštita digitalnih potpisa dolazi u obliku ograničenog uređivanja, ograničenog pristupa i ograničenja kod korisnika.
Korak 1
Dvaput kliknite da biste otvorili Excel dokument i postavite pokazivač na mjesto gdje želite umetnuti digitalni potpis. Kliknite karticu "Insert" i odaberite "Signature Line" i kliknite "Microsoft Office Signature Line".
Video dana
Korak 2
Upišite puno ime potpisnika u okvir "Predloženi potpisnik" u okviru "Postavljanje potpisa". Također unesite naslov i adresu e-pošte potpisnika ako je to potrebno. Imate mogućnost uključiti i upute za potpisnika. Kliknite "OK". Ovo će stvoriti okvir za potpis.
Korak 3
Desnom tipkom kliknite okvir za potpis i odaberite "Potpiši" i kliknite "Odaberi sliku". Potražite digitalni potpis koji je spremljen na računalu i kliknite "Odaberi". Kliknite "Potpiši" i vaš digitalni potpis će biti umetnut u Excel datoteka.
4. korak
Umetnite digitalni potpis u dokument Microsoft Word klikom na "Umetni" i "Slika". Pregledajte i odaberite sliku koju želite umetnuti u dokument. Nakon što ste umetnuli digitalni potpis u Excel ili Word, možete ga zaštititi.
Korak 5
Kliknite karticu "Datoteka" i odaberite "Informacije". Pojavit će se dijaloški okvir; odaberite "Dozvole" i kliknite "Zaštiti dokument". Imat ćete opciju označiti dokument kao konačan, dodati digitalni potpis (ako to već niste učinili), ograničite uređivanje, šifrirajte lozinkom i ograničite dopuštenje na određene narod.
