Prazna mjesta u Word dokumentu možete izbrisati pritiskom na tipku Backspace.
Zasluga slike: eclipse_images/E+/GettyImages
Formatiranje je često problem u programu Microsoft Word, osobito kada radite s velikim dokumentima. Uređivanje, dodavanje i uklanjanje grafike, pa čak i općenite promjene mogu stvoriti velike količine praznog prostora. Malim dijelovima je lako upravljati i procesirati ukloniti prazne odlomke u Wordu je stvar korištenja tipke za povratak na tipkovnici.
Prednosti sažetih dokumenata
Primarna prednost dokumenata bez pretjeranog razmaka je čitljivost za korisnika. Dokument lijepo teče i nema velikih praznina. U nekim slučajevima, prijelom retka ili mali razmak će označiti kraj jedne misli ili odjeljka prije početka drugog, ali veliki prazan prostor u Word dokumentu nije potreban.
Video dana
Veliki prostor povećava vrijeme potrebno za čitanje dokumenta, a također povećava ukupni broj stranica potrebnih za pisače. Zgušnjavanje dokumenata, pa čak i ispis obostranih verzija idealni su za uštedu resursa i smanjenje potrošnje papira i tinte. Dokumenti s manje mjesta jednostavno su ekološki prihvatljiviji kada su ispisani.
Ako se dokument koristi prvenstveno u digitalnom formatu, razmak je manji problem. Međutim, koncentriranje na manje mjesta za lakše čitanje ostaje relevantno i važno za održavanje lijepog tijeka teksta.
Uklonite prazne linije u Wordu
Osnovne prazne linije vrlo je lako ukloniti. Veličina dokumenta će, međutim, utjecati na mogućnost lociranja praznih redaka. U velikim dokumentima gdje su prisutni brojni prazni redovi, proces je vremenski intenzivniji. Pomicanje kroz nekoliko stranica nije teško, ali rad kroz dokumente sa stotinama stranica najbolje je izvesti jednostavnijim postupkom.
Počnite od vrha svakog dokumenta i polako skenirajte svaki odlomak dok ne pronađete prazne retke koji nisu sinkronizirani s oblikovanjem. Postavite pokazivač na početak retka ispod razmaka. Provjerite je li kursor postavljen ispred bilo kojeg teksta. Pritisnite backspace na tipkovnici da biste uklonili jedan razmak. Ako je prisutno više neželjenih razmaka, nastavite pritiskati tipku Backspace dok se sve neželjeno ne ukloni.
Imajte na umu da će svaki uklonjeni razmak utjecati na oblikovanje dokumenta. Ako su odjeljci namjerno naslovljeni na novim stranicama, uklanjanje razmaka povući će te naslove prema gore na prethodnu stranicu. Ispravljanje formatiranja je jednostavno, međutim, na kratkim dokumentima. Jednostavno obratite pozornost na sve naslove koji zahtijevaju prilagodbe dok se krećete kroz dokument.
Funkcija Pronađi i Zamijeni
Veliki dokumenti lakše se formatiraju uz funkciju pronalaženja i zamjene. Ova značajka olakšava uklanjanje svih neželjenih prostora putem jedne funkcije. Nudi i neke prilagođene kontrole kao što je uklanjanje svih razmaka dok se i dalje ostavlja samo stanka između pasusa.
Za početak kliknite na Dom karticu na primarnoj alatnoj traci. Locirajte Uređivanje grupu opcija i kliknite na Zamijeniti. Ovo će otvoriti novi dijaloški okvir u kojem je lako izvršiti skupno uklanjanje razmaka.
U novom dijaloškom okviru kliknite Zamijeniti zatim odaberite Više u donjem lijevom kutu kutije. Odaberi Oznaka stavka opcija i simbol paragrafa će se pojaviti u Naći što odjeljak. Ostavi Zamijeniti s odjeljak je prazan i kliknite Zamjeni sve. Ovo će ukloniti prazne linije u Wordu na veliko nakon klika na gumb.
