Kliknite "Start", a zatim odaberite "Računalo" u sustavu Windows Vista. Odatle pronađite datoteku koju želite zaštititi lozinkom ili šifrirati i desnom tipkom miša kliknite na nju da otvorite "Svojstva". Na na kartici "Općenito" odaberite gumb "Napredno" i odaberite "Opcija šifriranje sadržaja za sigurnost podataka", a zatim odaberite "U REDU."
Odaberite "Start", a zatim kliknite "Svi programi" u sustavu Windows XP, a zatim kliknite "Dodatna oprema" i "Windows Explorer". Pronađite datoteku koju ste odabrali za šifriranje i odaberite "Svojstva", a zatim na kartici "Općenito" odaberite "Napredno" da biste pronašli "Sažimanje atributa šifriranja". Odatle odaberite "Encrypt Contents to Secure Data" (Šifriranje sadržaja radi zaštite podataka), kliknite na okvir da biste upisali a provjerite ga i zatim odaberite "U redu". Ako je datoteka u nešifriranoj mapi, pojavit će se okvir upozorenja jer program želi znati šifrirate li samo datoteku ili cijeli folder. Odaberite opciju koju želite i kliknite "U redu".
Odaberite izbornik Apple na Macu, a zatim "System Preferences", a zatim "Security". Odaberite "Postavi glavnu lozinku" i unesite a lozinku i potvrdite je u okviru "Provjeri", a zatim kliknite "U redu". Odaberite "Uključi FileVault" i pročitajte poruku o brisanju svoje datoteke. Ako želite spriječiti bilo koga da čita izbrisane datoteke, kliknite "Upotrijebi sigurno brisanje", a zatim ponovno kliknite "Uključi FileVault" ili kliknite "Odustani" za završetak.
Otvorite Microsoft Word i zatim kliknite na "Alati", a zatim na gumb "Opcije" koji otvara dijaloški okvir. Odatle kliknite "Sigurnost", a zatim odaberite "Opcije šifriranja datoteka" za ovaj dokument. Ovdje možete odabrati "Lozinku za otvaranje" svoje datoteke ili "Lozinku za izmjenu" svoje datoteke. Za novije verzije programa Microsoft Word kliknite gumb "Početna" i u tamošnjem dijaloškom okviru odaberite Gumb "Pripremi", a zatim "Šifriraj dokument" da biste postavili svoju lozinku kako biste zaštitili sav svoj Microsoft Word dokumente.
Kliknite na "Datoteka", a zatim "Spremi kao" u Excelu da zaštitite svoje datoteke lozinkom. Odatle odaberite "Alati", a zatim kliknite "Opće opcije". Odaberite "Lozinka za otvaranje" ili ako želite višu razinu enkripcija za vašu datoteku može odabrati "Napredno". Postoji i mogućnost odabira "Lozinka za izmjenu" baš kao što je bilo u Prvi korak.
Preuzmite program koji lozinkom štiti datoteke ili mape na vašem računalu. Većinu ovih programa početnicima je lako naučiti koristiti, a neki čak imaju mogućnost zaštite vaših datoteka ili mapa kada je vaše računalo u "sigurnom načinu".
