Kako koristiti Zoom videokonferenciju

Videokonferencije su alat koji stalno raste. Bilo da se trebate pridružiti videopozivu sa svojim kolegom ili se želite povezati s članovima obitelji koji su daleko, Zoom je sjajna opcija koja se lako koristi.

Zoom vam omogućuje postavljanje videopoziva s mnogo sudionika, a omogućit će vam da budete virtualno prisutni iako fizički niste tamo. Ovaj alat je vrijedan kada radite na daljinu.

U ovom vodiču pokazujemo vam kako započeti. Također možete provjeriti neke Zoom savjeti i trikovi i otkrijte kako riješiti probleme koji se mogu pojaviti u našem vodiču najčešći problemi Zooma i kako ih riješiti.

Kako organizirati Zoom sastanak

Zoom može biti besplatan za korištenje uz određena ograničenja, poput ograničavanja sastanaka koji se održavaju putem besplatnih računa na 40 minuta za grupe od tri ili više sudionika.

Pokretanje Zoom sastanka je dovoljno lako. Prvo što trebate napraviti je instalirati Zoom klijent na PC.

Korak 1: Idi na Zoom web stranica i prijavite se na svoj račun. Ako još nemate račun, kliknite na Prijavite se, besplatno je u gornjem desnom kutu i slijedite upute na zaslonu za izradu. Također možete kliknuti na Prijaviti se i pomaknite se prema dolje da biste se prijavili svojim Google ili Facebook račun. Nakon što ste prijavljeni, zadržite pokazivač iznad Domaćin sastanka a zatim odaberite stvaranje sastanka s jednim od tri načina: S isključenim videom, S uključenim videom, ili Samo dijeljenje zaslona.

Korak 2: Nakon što započnete svoj prvi sastanak, Zoom klijent će od vas zatražiti da pokrenete svoju prethodno instaliranu aplikaciju Zoom za stolna računala ili da instalirate aplikaciju Zoom. Ako je ovo drugo, preuzmite i otvorite instalacijski program i slijedite upute za instalaciju. U ovom smo primjeru bili domaćini sastanka s već omogućenim videozapisom.

Korak 3: Još jedan važan prvi korak je testiranje audio i video zapisa. Imat ćete ovu opciju svaki put kada započnete sastanak. Kliknite na Testirajte zvučnik i mikrofon za početak procesa.

Imat ćete opciju testiranja i konfiguriranja zvučnika i mikrofona. Ako ni jedno od njih ne radi odmah, odaberite odgovarajuće zvučnike i/ili mikrofon s ponuđenih padajućih izbornika.

Nakon što potvrdite da vaš zvuk radi, možete se pridružiti sastanku.

Bilješka: Nakon što instalirate Zoom desktop aplikaciju, više ne morate započinjati sastanke putem Zoom web stranice. Da biste odmah započeli sastanak, otvorite aplikaciju Zoom i kliknite na Novi sastanak dugme.

Kako isključiti zvuk, zaustaviti video i razgovarati u Zoomu

Sve najvažnije kontrole Zooma nalaze se na alatnoj traci pri dnu vašeg zaslona. Trebate isključiti zvuk? Samo kliknite Isključi zvuk u donjem lijevom kutu. Pored toga, naći ćete Zaustavi video, što će isključiti vašu web kameru.

Ako kliknete na razgovor gumb, povući će tekstualni chat za sastanak, gdje možete grupno slati poruke drugim sudionicima sastanka.

Kako podijeliti svoj zaslon na Zoomu

Dijeljenje zaslona korisna je značajka ako održavate prezentaciju ili dajete upute. Započnite klikom na Podijeli zaslon na donjoj alatnoj traci. Odatle ćete vidjeti izbornik vrsta dijeljenja koje želite izvršiti.

Ispod Osnovni, temeljni karticu, možete odabrati dijeljenje zaslona, ​​dijeljenje određene aplikacije, dijeljenje zaslona iPhonea ili iPada (ako je ta opcija konfigurirana) ili stvoriti sesiju pametne ploče. Stvaranje sesije bijele ploče omogućuje vam suradnju na bilješkama i crtežima. Ispod Napredna karticu, možete odlučiti dijeliti stvari poput PowerPoint prezentacije kao virtualne pozadine (trenutno beta značajka), dio vašeg zaslona ili čak sadržaj s druge kamere. I na kraju, Datoteke omogućit će vam dijeljenje datoteka s nekoliko usluga u oblaku kao što su Google Drive ili Dropbox. Nakon što ste odabrali, kliknite na plavu Udio gumb za dijeljenje zaslona.

Imajte na umu da ako odlučite dijeliti svoj zaslon, on će dijeliti cijeli vaš zaslon, stoga provjerite jeste li malo pospremili svoj radni prostor prije nego što ga pokažete svijetu.

Kako pozvati ljude na svoj Zoom sastanak

Budući da ste kreirali sastanak, imate kontrolu nad nekoliko značajki. Prvo, možete pozvati sudionike na sastanak. Da biste to učinili, kliknite na Sudionici na dnu zaslona, ​​a zatim kliknite Pozvati na desnoj strani vašeg ekrana. Ispod E-mail kartici, imat ćete izbor klijenata e-pošte i usluga za distribuciju vaše pozivnice.

Ovdje smo koristili zadani klijent (Windows Mail). Poslana e-pošta sadržavat će sve informacije o sastanku i kako dobiti pristup. Samo dodajte željenog primatelja(e) i vaša odabrana usluga e-pošte pobrinut će se za ostalo.

Drugi način da pozovete ljude na svoj sastanak je da im pošaljete ID sastanka koji se prikazuje na vrhu prozora. Potražite numerički kod. Konačno, na dnu Pozovite ljude da se pridruže sastanku prozor, možete kliknuti Kopiraj vezu pozivnice, koji će vam dati potpunu vezu koju možete podijeliti s drugima.

Nakon što vaš sastanak započne i imate sudionike, možete njima upravljati. Kliknite na Više da vidite opcije za cijelu sesiju.

Klikni na Sudionici gumb na dnu zaslona, ​​zadržite pokazivač iznad pojedinačnih sudionika navedenih u izborniku bočne trake koji se pojavljuje na desnoj strani zaslona, ​​a zatim kliknite na Više za opcije specifične za sudionike kao što su Pitaj za pokretanje videa ili Napravi domaćina.

Možete i snimati svoje sastanke. Da biste to učinili, kliknite na Više i zatim odaberite Snimajte na ovom računalu iz izbornika koji će se pojaviti. Zoom će zatim snimiti sesiju. Skup kontrola će se pojaviti u gornjem lijevom dijelu Zoom sučelja. Udari Stop gumb kada je snimanje završeno. Spremit će vaš video kao MP4 nakon što vaš sastanak završi.

Kada vaš sastanak završi, možete prekinuti Zoom sesiju. Ako želite otići, ali nastavite sa radom, morate dodijeliti novog domaćina.

Kako se pridružiti Zoom sastanku

Postoje dva načina pridruživanja sastanak u Zoomu. Domaćin bi trebao dati vezu ili ID sastanka. Ako je to cijela veza, zalijepite je u svoj web preglednik i na putu ste.

Ako imate ID sastanka, prijeđite na Zoom.us/join. Odatle zalijepite ID sastanka i kliknite Pridružiti.

Ako još niste postavili Zoom up, slijedite iste upute kao na početku ovog vodiča. Nakon što se postavite, imat ćete istu opciju za pridruživanje sastanku sa zvukom te za testiranje i konfiguriranje vaših audio postavki.

Nakon što ste na sastanku, imat ćete slične mogućnosti kao i domaćin sastanka, ali bez administrativnih funkcija. Možete započeti chat, snimiti sastanak, pozvati druge sudionike, podijeliti svoj zaslon i pregledati popis sudionika. Također možete isključiti zvuk i zaustaviti video.

Kada završite, kliknite na Napustiti gumb u donjem desnom kutu.

Kako ažurirati Zoom

Budući da je Zoom u porastu, s povećanjem popularnosti i korisnosti, tvrtka dolazi s ažuriranjima rekordnom brzinom kako bi išla ukorak sa zahtjevima korisnika i rješavati probleme kako se javljaju. Bilo da ste domaćin sastanka ili samo prisustvujete, posjedovanje zastarjele verzije može dovesti do problema, nepotrebnih smetnji i gubitka vremena za svakog člana grupe. Srećom, ažuriranje Zooma je prilično jednostavan zadatak.

Svatko tko već ima instaliran Zoom klijent može se prijaviti na svoj račun, kliknuti na svoju profilnu sliku i odabrati Provjerite ima li ažuriranja. Ako postoje nova ažuriranja, moći ćete ih odmah preuzeti i instalirati putem zaslona za ažuriranja: Slijedite upute na zaslonu.

Kako promijeniti ton kože Zoom reakcije

Ako niste znali, Zoom nudi dvije reakcije specifične za ton kože koje možete koristiti tijekom sastanaka — prst usmjeren prema gore i pljesak rukama. Personaliziranje vaših Zoom reakcija tonovima kože može dodati osobniji dojam vašim sastancima i bolje predstaviti vaš identitet u digitalnom radnom prostoru. Sve što trebate učiniti je prijaviti se u Zoom putem računala ili telefona.

Nakon što ste se prijavili na svoj PC ili Mac uređaj i prenijeli sliku koju ste odabrali za svoj profil, možete podesiti svoju boju kože odlaskom na postavke, klikom na Općenito i odabirom jedne od šest ponuđenih boja kože. Korisnici mobilnih uređaja trebaju se prijaviti u aplikaciju Zoom i dodirnuti postavke ikona > Sastanak > Reakcija Boja kože kako bi promijenili boju svoje kože.

Kako podići ruku u Zoomu

Najjednostavniji i najuspješniji način privlačenja pozornosti na sebe je vizualni znak koji koristimo od osnovne škole: podizanje ruke. Međutim, umjesto da morate fizički podići ruku i potencijalno prekinuti sastanak (i ​​riskirati da ispadnete pomalo smiješni), možete izvršiti digitalno tumačenje istog u Zoom chatu. Ako vam domaćin da riječ, od vas se može zatražiti da uključite zvuk. Dok je uključen zvuk, vaša profilna slika i ime prikazani su domaćinu i sudionicima. Ostalim sudionicima se prikazuje samo vaše ime.

Korak 1: Klik Digni ruku u kontrolama webinara koje podsjećaju na sivu ruku, koje će obavijestiti domaćina da ste podigli ruku.

Korak 2: Klik Donja ruka da ga spustite ako je potrebno. Imajte na umu da ako vam je zvuk uključen, to vam neće automatski isključiti zvuk.

Kako koristiti Breakout sobe u Zoom Admin Accounts

Kao da nije dovoljno izazovno nositi se s deset do dvanaest sudionika na jednom sastanku, Zoom nudi sobe za izbijanje koje omogućuju domaćin koji će organizirati i podijeliti do 50 sudionika kako bi se potaknuli spontani razgovori koje domaćin može mijenjati po želji. Možete ručno izraditi prostoriju za izbijanje ili imati jednu unaprijed postavljenu postavku. To omogućuje sudionicima da prekinu i kreiraju pojedinačne sesije prema potrebi. Treba imati na umu da ćete morati biti vlasnik računa ili imati administratorske ovlasti za korištenje ili izmjenu postavki izdvojenih soba.

Korak 1: Prijavite se na web portal Zoom kao vlasnik ili administrator s privilegijama za uređivanje postavki računa.

Korak 2: Izaberi Upravljanje računom > Postavke računa iz navigacijskog izbornika.

Korak 3: Na kartici Sastanak pronađite Izdvojena soba opciju i provjerite je li postavka uključena. Imajte na umu da ćete možda morati potvrditi promjenu kako biste bili sigurni da je opcija omogućena. Možete označiti okvir kako biste omogućili domaćinima sastanka da unaprijed dodijele sudionike izdvojene sobe i učinite postavku obaveznom za sve korisnike računa odabirom ikone Lock i potvrdom postavke.

Kako omogućiti grupne postavke za izdvojene sobe

Korak 1: Prijavite se na web portal Zoom kao vlasnik ili administrator s privilegijama za uređivanje postavki računa.

Korak 2: Izaberi Upravljanje korisnicima > Upravitelji grupet iz navigacijskog izbornika.

Korak 3: Odaberite naziv grupe i kliknite karticu Postavke.

Korak 4: Pronađite karticu Sastanak i provjerite je li Izdvojena soba opcija je uključena. Imajte na umu da možete vidjeti ovaj klizač zasivljen, što znači da je onemogućen na razini računa. Možete označiti okvir kako biste omogućili domaćinima sastanka da unaprijed dodijele sudionike izdvojene sobe i učinite postavku obaveznom za sve korisnike računa odabirom ikone Lock i potvrdom postavke.

Kako omogućiti grupne postavke za izdvojene sobe na pojedinačnim računima

Korak 1: Prijavite se na web portal Zoom kao vlasnik ili administrator s privilegijama za uređivanje postavki računa.

Korak 2: Izaberi postavke iz navigacijskog izbornika.

Korak 3: Pronađite karticu Sastanak i provjerite je li Izdvojena soba opcija je uključena. Imajte na umu da ćete možda morati potvrditi promjenu kako biste bili sigurni da je opcija omogućena.

Preporuke urednika

• Najbolje ponude obnovljenih prijenosnih računala: Kako pronaći jeftina rabljena računala
• Kako vas vaš šef može špijunirati uz Slack, Zoom i Teams
• Kako bi Intel mogao upotrijebiti umjetnu inteligenciju za rješavanje golemog problema u PC igricama
• Ovaj Discord bot koji pokreće GPT može vas naučiti novi jezik — evo kako ga koristiti
• Što je ChatGPT Code Interpreter i kako ga koristiti