Zasluga slike: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images
Microsoft Excel je komponenta proračunske tablice za Microsoftov Office Suite. Budući da proračunske tablice poput Excela često mogu sadržavati velike količine podataka, može biti potrebno komprimirati ili zipovati te datoteke. Zipovanje Excel datoteka također može uštedjeti prostor na disku prilikom arhiviranja datoteka koje se rijetko koriste. Postoje programi za kompresiju dostupni kao shareware ili besplatni programi kao što su Winrar i Winzip. Microsoft Windows, međutim, uključuje zip uslužni program koji je jednostavan za korištenje kao integrirani dio operativnog sustava.
Korak 1
Otvorite "Moji dokumenti" u sustavu Microsoft Windows XP ili ranije. Ako koristite Windows Vista, otvorite "Dokumenti". Obje se obično nalaze na izborniku "Start".
Video dana
Korak 2
Krećite se kroz mape dok ne pronađete Excel datoteku koju želite komprimirati.
Korak 3
Desnom tipkom miša kliknite ikonu datoteke ili naziv koji želite komprimirati i na skočnom izborniku koji se pojavi odaberite "Pošalji".
4. korak
Odaberite "Komprimirana (zipirana) mapa" iz podizbornika. U istoj mapi stvorit će se nova komprimirana datoteka. Zadržat će isti naziv datoteke, ali s ekstenzijom ".zip", kao i vaša Excel datoteka. Ovo je zadana postavka, ali ga možete promijeniti kao i bilo koji drugi naziv datoteke.
