Zadržite pokazivač iznad bilo koje ćelije označene bojom u gornjem desnom kutu. Ova dogeared ćelija ima komentar u prilogu; njegovo prikazivanje otkriva okvir sa strelicom koja pokazuje prema ćeliji. Unutar okvira nalazi se komentar i ime korisnika koji ga je upisao.
Kliknite karticu "Pregled" na gornjoj alatnoj traci. Odabirom "Prikaži sve komentare" otkrivaju se svi komentari na radnom listu, čak i kada ne zadržite pokazivač miša iznad ćelije. U ovom trenutku, međutim, ispis dokumenta i dalje neće prikazati komentare.
Prijeđite na karticu "Izgled stranice" i kliknite strelicu u donjem desnom kutu Postava stranice da biste otvorili okvir s naprednijim opcijama, uključujući "Komentare" u kategoriji Ispis. Prema zadanim postavkama, ovo je postavljeno na "Ništa", što znači da se komentari ne ispisuju čak ni kada su prikazani na zaslonu.
Odaberite "Kako je prikazano na listu" za ispis dokumenta onako kako ga vidite na papiru. Alternativno, odaberite "Na kraju lista" za prikaz komentara u običnom tekstualnom popisu nakon sadržaja proračunske tablice. Kliknite "U redu" za spremanje promjena ili "Ispis" za početak ispisa.
Za razliku od ispisa komentara u običnom tekstu na kraju lista, ispis komentara kako je prikazano uključuje okvir i strelicu.
Promjena redoslijeda ispisa u "Preko, pa dolje" ispisuje se u Z-formaciji i može olakšati sortiranje nakon ispisa; koristeći ovu metodu, komentari prikazani pored sadržaja ispisuju se odmah nakon toga. Inače, sadržaj se ispisuje u N-formaciji, odvajajući komentare od njihovog povezanog sadržaja.
Smanjenje prostora na marginama može pomoći u uklapanju malih komentara koji bi se inače mogli ispisati na drugoj stranici.
Vodite računa o postavljanju komentara; ako vaši komentari prikazuju udaljenost od povezanog sadržaja, možda ćete ispisati više stranica nego što je potrebno.
