Dodajte datumske oznake u svoje Microsoft Excel proračunske tablice pomoću makronaredbi.
Zasluga slike: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft Excel ne pruža jednostavan način za dodavanje polja za informiranje čitatelja kada je datoteka zadnji put ažurirana. Dvije vremenske funkcije koje pruža Excel, SADA i VRIJEME, pružaju informacije o trenutnom vremenu - međutim, pozivajući ih funkcije u vašoj datoteci ažuriraju ćeliju s trenutnim vremenom čim otvorite datoteku, čak i ako dokument to ne čini promijeniti. Korištenje ovih funkcija bez zaštite ćelije neće dati vama ili vašim korisnicima pouzdanu metodu za određivanje kada je datoteka zadnji put spremljena. Najbolje rješenje za ovaj problem je stvaranje makronaredbe za vašu Excel datoteku za čitanje svojstava datoteke koja pohranjuju posljednji put kada je datoteka spremljena.
Korak 1
Otvorite svoju Excel proračunsku tablicu i spremite datoteku kao Excel datoteku s omogućenom makronaredbom. Ako vaša datoteka već nije spremljena u ovom formatu, Excel će otvoriti prozor s upozorenjem. Kliknite "Ne", a zatim u padajućem izborniku "Spremi kao vrstu" odaberite "Excel Macro-Enabled Workbook".
Video dana
Korak 2
Pritisnite "Alt-F11" da otvorite prozor Microsoft Visual Basic za aplikacije.
Korak 3
Kliknite "Insert", a zatim "Module" u gornjem izborniku.
4. korak
Kopirajte i zalijepite sljedeći kod u prozor:
Funkcija LastSavedTimeStamp() Kao datum LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. BuiltinDocumentProperties("Last Save Time") Završna funkcija
Korak 5
Vratite se na prikaz proračunske tablice u Excelu i kliknite ćeliju u kojoj želite prikazati svoju vremensku oznaku.
Korak 6
Unesite "=LastSavedTimeStamp()" (bez navodnika) u ćeliju i pritisnite "Enter".
Korak 7
Primijetite da se vrijednost možda neće pojaviti u formatu datuma. Ako je to slučaj, desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite "Oblikuj ćelije". Odaberite "Datum" u lijevom stupcu, a zatim kliknite na željeni format datuma i vremena. Kliknite "U redu" da biste primijenili oblikovanje.
Korak 8
Spremite datoteku i imajte na umu da se datumski pečat ažurira samo kada spremite datoteku, a ne kada je jednostavno otvorite za pregled.
Savjet
Koraci u ovom članku odnose se na Excel 2013 i Excel 2010. Druge verzije mogu zahtijevati različite korake.
Upozorenje
Datoteke s omogućenim makronaredbama ponekad se filtriraju kao mogući virusi u nekim programima e-pošte. To je zato što su se povijesno neki napadi na Microsoftove operacijske sustave ostvarivali s makronaredbama ugrađenim u datoteke. Stoga možete imati problema s distribucijom ovih vrsta datoteka ovisno o postavkama poslužitelja e-pošte vašeg primatelja.
