Osim ako ne radite sa zahtjevom za prijedlog, datotekom standardne operativne procedure ili nekim drugim vrsta dokumenta koja diktira vaš format, Microsoft Word dokument može biti stranica za stranicom samo tekst. Iako su opcije donekle skrivene, Word nudi načine za razbijanje teksta na svojim stranicama, uključujući kreator tablice. Isprobajte prednosti dodavanja tablica u svoj sljedeći Word dokument. S Wordom ćete željeti jasno staviti svoje podatke na -- ili u -- tablicu.
Definicija
Iako se softver Microsoft Word smatra programom za obradu teksta, nudi mnogo više od mjesta za prikupljanje brojčanih i abecednih znakova na stranici. Uz vrh zaslona softvera Word nalaze se kartice koje sadrže opcije koje možete umetnuti u dokumente, uključujući tablice. Tablice su načini za razbijanje informacija u Word dokumentu i sakupljanje u posebno propisane prostore. Word nema posebnih ograničenja za svoje tablice; možete napraviti tablicu od jedne ćelije ili stotina ćelija, kao i željeni broj redaka i stupaca, zajedno s željenim bojama i debljinom obruba.
Video dana
Glavna prednost
Najveća prednost dodavanja tablice u Word dokument pruža vizualno grupiranje informacija. Iako možete jednostavno upisati retke podataka na Word stranicu, ravne linije tablice usmjeravaju oči čitatelja i pokazuju jasno razgraničenje tamo gdje odlomci teksta možda nisu. Čak i ako vaša tablica ima samo nekoliko ćelija, možda je to bolji izbor od upisivanja podataka. Čitatelji koji jednostavno traže sadržaj dokumenta shvatit će podatke u tablici brzim pogledom umjesto da moraju pretraživati tekst, zaglavlja i podnaslove u dokumentu.
Ostale pogodnosti
Tablice također pružaju opcije za dodavanje malo oblikovanja inače crno-bijelom Word dokumentu. Iako za tablicu nije potrebno oblikovanje, možete dodati boju u Word dokument tako da zasjenite ćelije zaglavlja tablice ili određene ćelije unutar tablice za privlačenje pogleda, kao što su ćelije koje predstavljaju gubitak prodaje ili područja koja graniče s opasnošću zona. Također možete brzo premještati tablične podatke iz ćelije u ćeliju tako da ih jednostavno označite i povučete u novu (praznu) ćeliju - nije potrebno rezanje i lijepljenje.
Postupak
Da biste dodali tablicu u Word dokument, kliknite karticu "Umetni". Kliknite gumb "Tablica", izravno ispod kartice, da biste otvorili mali interaktivni padajući prozor. Pritisnite i držite lijevu tipku miša, a zatim je povucite da biste označili broj redaka i stupaca za tablicu. To se uvijek može promijeniti unutar samog Word dokumenta. Nakon što otpustite lijevu tipku miša, tablica se dodaje u prazan dokument. Klikom na tablicu otvara se nova kartica na vrhu stranice, "Alati za tablice", s odgovarajućom vrpcom s opcijama za formatiranje tablice.
