Kako skenirati dokumente na fotokopirnoj mašini za slanje na računalo ili e-poštu

...

Korištenje gumba "kopiraj" neće skenirati dokument na vaše računalo.

Mnogi fotokopirni uređaji sada uključuju dodatne značajke kao što su skeniranje i faksiranje. Pogodnost posjedovanja fotokopirnog uređaja koji skenira dokumente za slanje na vaše računalo olakšava slanje dokumenata e-poštom klijentima ili tvrtkama. Skeniranje dokumenta kako bi se spremio na vaše računalo nije teško nakon što ste upoznati s funkcijama vašeg uređaja za kopiranje. Pritiskom na gumb, većina fotokopirnih uređaja brzo skenira vaše dokumente kako bi ih kasnije spremili ili poslali e-poštom.

Korak 1

Uključite fotokopirni stroj i računalo. Prije početka provjerite je li vaš fotokopirni uređaj povezan s računalom.

Video dana

Korak 2

Položite dokument na fotokopirni stroj s ispisanom stranom prema dolje na staklo.

Korak 3

Pritisnite gumb "Skeniraj" za početak procesa skeniranja. Slijedite korake na zaslonu na aparatu za kopiranje ili na računalu za vašu određenu marku fotokopirnog uređaja.

4. korak

Potvrdite da je skenirana slika točna. Ako nije, poništite dokument na kopirnom uređaju i ponovno ga skenirajte. U suprotnom kliknite "Dalje" ili "U redu" da biste dovršili proces skeniranja.

Korak 5

Odaberite odredište za svoj dokument. Spremite dokument na računalo, dajući mu naziv i lokaciju koje se lako sjećate ili unesite adresu e-pošte ako je dostupna.

Korak 6

Otvorite željeni program za e-poštu i priložite dokument e-poruci ako kopirni uređaj ne može poslati datoteku izravno na vašu adresu e-pošte. Odaberite primatelja za slanje skeniranog dokumenta i kliknite "Pošalji" nakon što sastavite poruku.

Upozorenje

Potvrdite da ste ispravno unijeli adresu e-pošte u aparat za kopiranje kako biste svoje važne dokumente poslali pravoj osobi.