Također možete pohraniti duplicirane Word dokumente u oblak.
Zasluga slike: Melpomenem/iStock/Getty Images
Ponekad je korisno imati duplikat Wordove datoteke. Možda ćete htjeti raditi na kopiji dokumenta, ali original zadržati nepromijenjen. Ili, možda ćete htjeti pohraniti kopiju datoteke na svoje računalo s flash pogona ili memorijske kartice bez uklanjanja iz uređaja. Postoje različiti načini za stvaranje dupliciranog Word dokumenta. Vaš izbor ovisi o tome što konkretno želite učiniti s konačnim dokumentom.
Istraživanje opcija kopiranja dokumenata
Ako samo želite stvoriti još jednu kopiju dokumenta, možete koristiti značajku "Spremi kao" u Wordu. Ako ne radite u Wordu ili želite spremiti datoteku s vanjskog uređaja, možda će biti lakše koristiti alat Windows File Explorer.
Video dana
Ove opcije stvaraju točan duplikat vaše datoteke koju možete pohraniti bilo gdje na svom računalu. Također možete postaviti duplikat dokumenta kao predložak. Word to pohranjuje za vas u izvornom formatu, omogućujući vam otvaranje i stvaranje novih kopija bez promjene informacija u samom dokumentu.
Napravite duplikat pomoću "Spremi kao"
Otvorite dokument koji želite kopirati. Odaberite "Datoteka" s gornjeg izbornika, a zatim "Spremi kao". U prozoru Spremi kao odaberite "Računalo". Ako vidite mapu u koju želite spremiti duplikat naveden na zaslonu, odaberite je.
Ako ne, odaberite "Pregledaj" i pronađite mapu koju želite koristiti. Ako stvarate kopiju u istoj mapi kao i izvorni dokument, dajte joj novi naziv u polju "Naziv datoteke". Ne morate mijenjati naziv datoteke kada spremate u drugu mapu osim ako to ne želite. Odaberite "Spremi".
Napravite duplikat u File Exploreru
Na početnom zaslonu sustava Windows upišite "file explorer" da biste otvorili alat za pretraživanje. Odaberite "File Explorer" s popisa rezultata. Pronađite mapu koja sadrži dokument koji želite kopirati, odaberite dokument i desnom tipkom miša kliknite njegov naziv. Odaberite "Kopiraj".
Idite u mapu u koju želite pohraniti duplikat dokumenta i otvorite ga. Desnom tipkom miša kliknite na prozor i odaberite "Zalijepi". Ako stavite duplikat u istu mapu kao i izvorni dokument, imat će isti naziv datoteke s dodanom "kopijom".
Napravite predložak u Wordu
Otvorite dokument koji želite postaviti kao predložak. Odaberite "Datoteka", a zatim "Spremi kao". U prozoru Spremi kao otvorite "Računalo", a zatim "Pregledaj". Dajte naziv svom predlošku u polju "Naziv datoteke". Odaberite strelicu u okviru "Spremi kao vrstu", odaberite "Predložak riječi", a zatim "Spremi".
Duplicirani predložak ide u Wordovu mapu prilagođenih uredskih predložaka. U budućnosti, kada želite stvoriti novi dokument iz predloška, idite na "Datoteka", a zatim na "Novo". Odaberite "Osobno", pronađite predložak na popisu i otvorite ga. Zatim ga možete izmijeniti i spremiti kao novi dokument. Ovo je osobito korisno ako trebate podijeliti opći izgled ili okvir s većom zajednicom pojedinaca.
