Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Bilo da koristite program za e-poštu baziran na webu ili imate platformu za e-poštu kao što je Microsoft Outlook ili Novell GroupWise, možete spremiti bilo koju e-poštu u dokument Microsoft Worda. GroupWise, softver za razmjenu poruka i suradnju, ima funkciju koja vam omogućuje spremanje e-pošte, uključujući poruku i sve privitke u Word datoteci. Drugi programi kao što je Gmail to ne dopuštaju, ali možete ručno spremati e-poruke u Microsoft Word kako biste ih kasnije mogli pogledati.
Korak 1
Ako koristite softver za razmjenu poruka GroupWise, otvorite svoju e-poštu. Kliknite e-poštu koju želite spremiti u Microsoft Word. Poruka će biti istaknuta. Možete odabrati više poruka držeći pritisnutu tipku Shift ili Control.
Video dana
Korak 2
Desnom tipkom miša kliknite i odaberite "Spremi kao". Pojavit će se dijaloški okvir Spremi. U okviru ćete vidjeti poruku koju ste odabrali i sve privitke koji idu uz e-poštu.
Korak 3
Označite stavku koju želite spremiti. Odaberite "Spremi na disk". Dvaput provjerite stavku koju spremate pod "Spremi datoteku kao". Kliknite "Pregledaj". Odaberite mapu u koju ga želite spremiti. Kliknite "OK". Kliknite "Spremi".
4. korak
Ako koristite drugi klijent e-pošte ili program koji se temelji na webu, otvorite svoj račun e-pošte. Otvorite poruku koju želite spremiti u Microsoft Word.
Korak 5
Označite tekst e-poruke koju želite spremiti. Ako želite spremiti cijeli tekst, pritisnite "Control + A". Pritisnite "Control + C" za kopiranje teksta.
Korak 6
Otvorite novi dokument u programu Microsoft Word. Pritisnite "Control + V" da biste zalijepili tekst u dokument. Pritisnite "Control + S" za spremanje dokumenta.
Korak 7
Ako želite spremiti privitak, otvorite poruku. Ako, na primjer, koristite Gmail, pronađite privitak i kliknite "Preuzmi". Spremite datoteku kao Microsoft Word dokument.
Stvari koje će vam trebati
Program ili softver za e-poštu
Računalo
Savjet
Iako možete poduzeti jednostavne korake za spremanje e-pošte u Microsoft Word, to često nije potrebno. Većina programa za e-poštu ima veliku memoriju i ima dovoljno mjesta za pohranjivanje e-pošte i priloga. Možete arhivirati poruke i tražiti ih kasnije.
