Eudora i Microsoft Outlook među popularnim su davateljima usluga e-pošte koji vam omogućuju čitanje e-pošte bez otvaranja. To možete učiniti promjenom postavki kako biste mogli čitati e-poštu u načinu pregleda. Postoji nekoliko savjeta koji bi vam mogli olakšati upravljanje primljenim porukama e-pošte pomoću metode pregleda.
Postavljanje vašeg prikaza za pregled
Idite na "Opcije", "Postavke" ili "Prikaz" na svom sustavu e-pošte. Pod "Prikaz", "Prikaži poštu" ili slično vidjet ćete sve svoje opcije vezane za pregled pošte prije otvaranja. Odaberite opciju da svoju poštu pogledate u posebnom "prozoru", "oknu" ili sličnom pregledu. Sada ćete moći gledati svoju poštu na podijeljenom zaslonu – onom koji sadrži popis vaših e-poruka primljena (predmet, datum i pošiljatelj) i onaj koji sadrži tijelo poruke, što je ponekad skraćeno.
Video dana
Kretanje vašim e-porukama
Nemojte koristiti miš da kliknete na e-poštu kada ih želite pročitati bez otvaranja poruke. Umjesto toga, koristite samo svoju tipkovnicu – pomičite se prema dolje po svom popisu e-pošte pomoću tipki sa strelicama gore i dolje. Pritisnite tipku "Izbriši" čim se pomaknete do neželjene e-pošte. Imajte na umu da će čim pritisnete "Enter" na odabranoj e-pošti, ona će odmah biti označena kao "otvorena".
Označeno kao pročitano
U mnogim slučajevima, kada dopustite da e-pošta ostane odabrana u oknu za pregled, bit će označena kao "Pročitano" u roku od nekoliko sekundi. Možete postaviti broj sekundi koje želite da sustav čeka prije nego što označite e-poštu kao "Pročitano" pod vašim "Opcijama" ili "Preferences". U neke klijente e-pošte također možete poništiti opciju da označite svoju e-poštu kao otvorenu tako da će sve poruke e-pošte ostati u "Nepročitano" status.
Ne zaboravite da se neke e-poruke koje stignu u vaš poštanski sandučić šalju sa zahtjevom za povrat od pošiljatelja. Čim sustav prepozna da ste "otvorili" tu e-poštu, čak i u načinu pregleda, bit će poslana povratna potvrda. Ako ne želite da se povratnica vrati pošiljatelju, morat ćete imati na umu svoje postavke e-pošte "Označeno kao pročitano".
Poredaj po imenu Prvo
S vremena na vrijeme možete primiti više e-poruka od iste osobe u vezi s određenom temom. To se obično događa u slučaju e-pošte poslane više primatelja u vezi s radnim projektom. Ako ste primili nekoliko e-poruka od iste osobe i želite ih pročitati bez otvaranja, prvo razvrstajte neotvorene e-poruke po pošiljatelju, a zatim po datumu. Zatim možete pomicati i čitati komunikaciju točno onako kako se odvijala.
