Funkcije "Zbroj" i "Broj" u Excelu nude dva različita načina gledanja na brojeve u proračunskoj tablici. Ako koristite obje funkcije za adresiranje istog raspona ćelija, svaka će u većini slučajeva vratiti drugačiji rezultat. Razumijevanje kako svaka funkcija radi zahtijeva osnovno razumijevanje nekoliko pojmova temeljenih na Excelu.
Terminologija
U Excelu se grupiranje od nekoliko ćelija naziva "Raspon". Kada unesete formulu, kao što je "Zbroj" ili "Zbroj", morate odrediti raspon ćelija koje želite da funkcija izračuna. Drugi uobičajeni izraz u Excelu je "Vrijednost". Vrijednost su podaci koje unosite u ćeliju. Vrijednost mogu biti brojevi, slova ili kombinacije njih dvoje.
Video dana
Funkcija zbroja
Funkcija "Zbroj" u Excelu zbraja vrijednosti ćelija unutar vašeg navedenog raspona. Na primjer, formula "=SUM(B6:B8)" će dodati vrijednosti sadržane u ćelijama "B6" do "B8". Ako imate vrijednosti kao što su 6, 7 i 8 u tim ćelijama, odnosno vaše rješenje formule "Zbroj" bit će 21.
Funkcija brojanja
Funkcija "Broj" ne bavi se izravno vrijednostima ćelija. Umjesto toga, određuje koje ćelije imaju numeričke vrijednosti, za razliku od tekstualnih vrijednosti koje se ne prevode u brojeve. Rezultat formule "Broj" govori vam koliko ćelija unutar vašeg odabranog raspona ima vrijednosti, ali ne i zbroj tih vrijednosti. Na primjer, ako imate iste vrijednosti 6, 7 i 8 u ćelijama "B6", "B7" i "B8", formula "=COUNT(B6:B8)" će vratiti rješenje 3. To je zato što su tri od tih stanica imale brojeve u sebi. Ako je umjesto toga vaša ćelija "B6" imala riječ "Brojevi", a ostatak raspona je isti, ista formula "Broj" vratila bi 2 kao vaš odgovor, jer su samo dvije od tri ćelije imale brojevima.
Razmatranja
Funkcija "Zbroj" korisna je u mnogim vrstama proračunskih tablica, uključujući priznanice, osobni ili poslovni proračun ili bilo što drugo što zahtijeva kumulativni zbroj za sve vrijednosti unutar raspona. To je jedna od najosnovnijih formula u Excelu, a često i prva koja se uči na tečajevima za Excel. Funkcija "Broj" najkorisnija je za velike proračunske tablice koje imaju različite vrste podataka. Funkcija "Broj" također ima druge varijacije koje bi se mogle pokazati korisnijima. Na primjer, funkcija "CountIf" omogućuje vam brojanje samo ćelija s brojevima koji zadovoljavaju određene kriterije, kao što su datumi ili vremena. "CountA" broji svaku ćeliju s unesenom vrijednošću, uključujući tekstualne vrijednosti, što vam može pomoći da pronađete broj praznih ćelija u vašem rasponu oduzimanjem broja ćelija ispunjenih podacima iz ćelije ukupno.
