Kako proslijediti Outlook poštu na Gmail

Outlook i Gmail dva su najpopularnija klijenta e-pošte i postoje neke prednosti prosljeđivanja Outlookove pošte na Gmail. Na primjer, možete proslijediti e-poštu na Gmail kako biste ih izbrisali iz Outlooka i uštedjeli prostor. Način na koji prosljeđujete Outlook poštu na Gmail ovisi o usluzi Outlook koju vaša organizacija koristi.

Mnoge poslovne organizacije koriste Outlook Windows ili Mac program za obradu dolazne i odlazne e-pošte. Ako vaša ima, tada ćete možda otkriti da nemate pristup svojoj poslovnoj e-pošti kada ste daleko od svog radnog računala. Također biste mogli trajno sačuvati svoje poslovne e-poruke ili napraviti njihovu sigurnosnu kopiju s poslužitelja e-pošte vaše organizacije. Jednostavan način da to zaobiđete je da postavite prosljeđivanje pošte iz programa Outlook na vaš Gmail račun.

Postavite prosljeđivanje tako da prvo kliknete na izbornik "Datoteka" u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberete opciju "Upravljanje pravilima i upozorenjima". Kliknite "Novo pravilo" u prozoru koji se pojavi, a zatim odaberite "Provjeri poruke kada stignu" pod "Počni od prazno pravilo." Ostavite sve opcije neoznačene u prozoru "Čarobnjak za pravila" da biste sve e-poruke iz Outlooka proslijedili na Gmail. Odaberite "Da" na upit "Ovo pravilo će se primijeniti na svaku poruku koju primite. Je li to točno?" Označite opciju "Proslijedi to osobama ili popisu distribucije" pod "Što želite učiniti s porukom?", a zatim kliknite "Dalje." Upišite svoju Gmail adresu u polje "Prima:". Pritisnite "OK", a zatim "Dalje". Ostavite sve opcije u okviru "Iznimke za postavljanje" poništene, a zatim kliknite "Dalje". Na kraju upišite naziv za svoje pravilo i potvrdite okvir pored "Uključi ovo pravilo". Označite okvir pored "Pokreni ovo pravilo sada za poruke koje su već u pristigloj pošti" ako želite proslijediti svaku e-poštu koja trenutno postoji u vašem inbox. Kliknite "Završi" za prosljeđivanje e-pošte iz Outlooka na Gmail.

Neke radne organizacije počele su koristiti Office 365 ili Exchange Server 2016, što znači da je Outlook online, a ne program na njihovom računalu. Prosljeđivanje e-pošte još uvijek se može obaviti iz Outlook Web App, ali je postupak malo drugačiji. Proslijedite Outlook na Gmail na mreži tako da odete na Outlook Web App, a zatim kliknete ikonu "Postavke". Odaberite "Opcije", zatim "Organiziraj e-poštu", a zatim "Pravila pristigle pošte". Kliknite ikonu "+", zatim kliknite "Kreiraj novo pravilo za pristigle poruke" i zatim odaberite "Primijeni na sve poruke" pod "Kada poruka stigne". Odaberite "Više opcija", zatim "Proslijedi, preusmjeri ili pošalji" i, na kraju, "Proslijedi poruku na." Unesite Gmail adresu na koju želite proslijediti svoje poruke u polje "Prima", a zatim pritisnite "U redu" da biste spremili Pravilo. Sve poruke e-pošte Outlooka bit će proslijeđene na Gmail.

Prosljeđivanje svih e-poruka iz programa Outlook ili online aplikacije je jednostavno, ali što je s prosljeđivanjem samo određenih e-poruka? Uključuje više koraka, ali se može učiniti. Postavite prosljeđivanje određenih e-poruka u programu Outlook klikom na "Datoteka", a zatim "Pravila i upozorenja". Odaberite "Novo pravilo", a zatim "Provjeri poruke kada stignu", a zatim "Sljedeće". Odaberite e-poruke koje želite proslijediti tako da označite opcije pod "Koji uvjet(e) želite provjeriti?" Odaberite između opcija kao što su "S ljudi ili popisa distribucije", "s određenim riječima u predmetu", "s određenim riječima u tijelu" i mnoge drugi. Odaberite opcije koje želite primijeniti, a zatim upišite kriterije za svaku. Kliknite "Dalje", a zatim potvrdite okvir pored "Proslijedi to osobama ili distribuciji". Zatim kliknite "Dalje". Upišite svoju Gmail adresu, kliknite "OK" i pritisnite "Dalje". Upišite naziv pravila, potvrdite okvir "Uključi ovo pravilo", a zatim kliknite "Završi" da biste započeli prosljeđivanje ovih pravila e-poruke.

Proces je u biti isti za Outlook Web App. Pokrenite aplikaciju, kliknite ikonu "Postavke", a zatim odaberite "Opcije". Odaberite "Organiziraj e-poštu", a zatim "Pravila pristigle pošte", a zatim kliknite na Ikona "+" iza koje slijedi "Kreiraj novo pravilo za pristigle poruke". Odaberite "Primijeni na sve poruke" ispod "Kada poruka stigne" opcija. Kliknite "Proslijedi, preusmjeri ili pošalji" pod "Više opcija", a zatim postavite kriterije tako da označite svaku opciju koju želite primijeniti. Upišite Gmail odredišnu adresu za prosljeđivanje e-pošte i pritisnite "U redu" da biste spremili pravilo.