Word 2010 nudi alternativu tradicionalnim tiskanim oblicima
Osim pisanja i uređivanja statičnih tekstualnih dokumenata, Microsoft Word 2010 može stvoriti obrasce s funkcijom ispunjavanja praznine s kojima korisnici mogu komunicirati i ispunjavati ih elektronički. To omogućuje nekoliko korisnika da ispune unaprijed izrađene obrasce bez potrebe za ispisom nekoliko primjeraka. Word može stvoriti nekoliko različitih vrsta praznina koje se mogu ispuniti, uključujući potvrdne okvire, padajuće izbornike i prilagođene okvire za unos. Obrasci će raditi na svim sustavima koji koriste kompatibilne verzije Microsoft Worda.
Korak 1
Otvorite Microsoft Word 2010 i aktivirajte karticu Developer. Ova kartica ima sve funkcije potrebne za stvaranje obrazaca koji se mogu ispuniti i skrivena je prema zadanim postavkama. Da biste aktivirali karticu, odaberite "Opcije" na izborniku Datoteka i kliknite "Prilagodi vrpcu". Označite okvir "Razvojni programer" u odjeljku Glavne kartice, a zatim kliknite "U redu".
Video dana
Korak 2
Upišite ili uvezite obrazac kako želite da se pojavi bez elemenata koji se mogu ispuniti, ostavljajući prostor za njihovo umetanje u dokument. Možda ćete htjeti upotrijebiti tablicu iz izbornika "Umetanje" za organiziranje sadržaja obrasca, ostavljajući prazne ćelije za korištenje za elemente koji se mogu ispuniti. Kliknite da postavite pokazivač na mjesto na koje želite umetnuti prvi element.
Korak 3
Kliknite karticu "Developer" da biste prikazali njezin sadržaj. Gumbi koji se koriste za stvaranje obrazaca za popunjavanje praznina i drugih prilagođenih elemenata nalaze se u odjeljku "Kontrola" ove kartice. Kliknite gumb "Način dizajna".
4. korak
Kliknite polje obogaćenog teksta ili gumb polja za običan tekst da biste umetnuli prazninu koju korisnici mogu ispuniti prilagođenim tekstom. Gumbi su označeni podebljanim i običnim tekstom "Aa" simbolom.
Korak 5
Kliknite simbol potvrdnog okvira kako biste umetnuli potvrdni okvir koji korisnik može odabrati i poništiti po želji. Koristite ovu stavku kako biste omogućili izbor između više, neisključivih stavki.
Korak 6
Kliknite simbol padajućeg izbornika da biste umetnuli izbornik na koji se može kliknuti s više opcija, ograničavajući obrazac na jednu od skupa unaprijed definiranih vrijednosti.
Korak 7
Kliknite simbol kalendara da biste unijeli okvir za unos datuma. Vrijednosti unesene u ovo polje automatski će se uskladiti s određenim formatom datuma.
Korak 8
Kliknite postavljenu stavku obrasca, a zatim kliknite gumb "Svojstva" da biste promijenili njezine atribute. Koristite ovaj prozor da praznim stavkama date zadani naziv, dodate stavke na popis padajućeg izbornika, odredite format za stavku datuma ili promijenite druga osnovna svojstva obrasca.
Savjet
Možda biste željeli zaštititi dokument kako biste spriječili korisnike da diraju u osnovne elemente obrasca dok ga ispunjavaju. Da biste zaštitili pojedinačnu stavku obrasca, označite okvir "Kontrola sadržaja ne može se izbrisati" u prozoru Svojstva stavke. Da biste kontrolirali dopuštenja za cijeli dokument, kliknite gumb "Zaštiti dokument" na kartici Razvojni programer i odaberite "Ograniči oblikovanje i uređivanje.
