Zasluga slike: Dave Johnson/Techwalla
Ako imena i adrese zadržite u proračunskoj tablici programa Microsoft Excel, lako je izvesti te podatke u drugi program kao što je Microsoft Word za jednostavan ispis naljepnica s adresama.
Prije nego što počnete, provjerite imate li bazu podataka pohranjenu u Excel datoteci. Trebalo bi biti organizirano s vašim zaglavljima u retku 1 tako da izgledaju ovako (jedan unos po ćeliji):
Video dana
Ime, adresa, grad, država, poštanski broj
Zatim bi sve vaše adrese trebale slijediti ispod, u redovima 2 i nadalje. Provjerite da nema praznih redaka ili stupaca.
Zasluga slike: Dave Johnson/Techwalla
Da biste zapravo izradili oznake, morat ćete koristiti drugi program, poput Microsoft Worda. Postoji mnogo načina za to, ali mi ćemo vam pokazati najjednostavniji pristup.
Korak 1: Pokrenite čarobnjak za spajanje pošte
Zasluga slike: Dave Johnson/Techwalla
Pokrenite Word i u novom, praznom dokumentu kliknite karticu Pošiljke, a zatim odaberite Pokrenite spajanje pošte
, Čarobnjak za spajanje korak po korak. Od ovog trenutka naprijed, kreirat ćete oznake slijedeći upute čarobnjaka.Korak 2: Odaberite ispis naljepnica
Zasluga slike: Dave Johnson/Techwalla
U Odaberi vrstu dokumenta, odaberite Oznake a zatim kliknite Sljedeći (na dnu ekrana)
Korak 3: Odaberite marku naljepnica na koju ispisujete
U Promjena izgleda dokumenta odaberite Opcije oznake... i odaberite vrstu adresne naljepnice na koju namjeravate ispisivati. Na primjer, ako imate kutiju s Avery adresnim naljepnicama, odaberite Avery na izborniku Dobavljači etiketa, a zatim pronađite pravi proizvod s (prilično dugog) popisa. Kada ste odabrali, kliknite u redu a zatim kliknite Sljedeći.
Korak 4: Odaberite Excel proračunsku tablicu
Zasluga slike: Dave Johnson/Techwalla
U Odabir primatelja odaberite Koristite postojeći popis a zatim kliknite pretraživati. Pronađite svoju Excel proračunsku tablicu i odaberite je. Klik u redu da prihvatite prvi list u proračunskoj tablici, a zatim kliknite u redu da odaberete sve adrese. Klik Sljedeći.
Korak 5: Unesite adresu
Zasluga slike: Dave Johnson/Techwalla
U Rasporedi svoje oznake kliknite Adresni blok... i kliknite u redu. Ovo umeće blok adrese u prvu oznaku adrese na stranici. Zatim kliknite Ažurirajte sve oznake kako bi ga replicirali po cijeloj stranici. Zatim kliknite Sljedeći.
Korak 6: Pregledajte oznake adresa
Zasluga slike: Dave Johnson/Techwalla
Na ovoj stranici trebali biste vidjeti pregled svih adresa na stranici. Klik Sljedeći.
Korak 7: Ispis
Konačno, kliknite Ispis i slijedite korake za ispis za ispis naljepnica s adresom.
