Kako izraditi kalendar s Excel podacima

Microsoft Excel moćan je program za proračunske tablice koji učinkovito sortira, upravlja i filtrira širok raspon informacija. Zbog jednostavnosti korištenja programa Excel i širokog raspona alata, mnogi ga ljudi koriste kao alat za produktivnost praćenjem događaja, projekata i datuma. Ako želite vidjeti svoje Excel podatke u stvarnom kalendarskom formatu, Microsoft olakšava pretvaranje svoje podatke i uvezite ih u Outlook, koji će ih automatski formatirati u jednostavan za čitanje kalendar.

Korak 1

Otvorite datoteku koja sadrži vaše podatke u programu Microsoft Excel. Provjerite ima li vaša datoteka jasan red zaglavlja na vrhu proračunske tablice. Redak zaglavlja sadrži nazive svakog polja u vašoj proračunskoj tablici. Ova polja zaglavlja potrebna su za izradu kalendara s točnim informacijama.

Video dana

Korak 2

Idite na "Datoteka" u glavnom izborniku programa Excel i odaberite "Spremi kao". Odaberite mjesto na računalu gdje želite spremiti izvezenu datoteku. Idite na padajući izbornik "Format" i odaberite "Vrijednosti odvojene zarezima (.csv)". Kliknite "OK".

Korak 3

Otvorite Outlook. Idite na "Datoteka" u glavnom izborniku i odaberite "Uvoz i izvoz".

4. korak

U skočnom prozoru "Čarobnjak za uvoz i izvoz" idite na odjeljak "Odaberite radnju za izvođenje". Odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke" i kliknite "Dalje".

Korak 5

Odaberite "Vrijednosti odvojene zarezima (Windows)" u odjeljku "Odaberi vrstu datoteke". Kliknite gumb "Dalje".

Korak 6

Odaberite "Kalendar" u odjeljku "Odaberi odredišnu mapu" i kliknite "Dalje".

Korak 7

Kliknite "Završi" da biste dovršili proces uvoza.

Stvari koje će vam trebati

  • Računalo

  • Softver Microsoft Excel

  • Softver Microsoft Outlook

Savjet

Ponekad Microsoft Outlook možda neće razumjeti polja zaglavlja u vašoj Excel datoteci i može unijeti vaše podatke u netočna polja. Da biste to spriječili, obrnite postupak. Otvorite Outlook i izvezite jedan od svojih kalendara u Excel format. Otvorite izvezeni kalendar u Excelu i pogledajte zadana polja zaglavlja koja Outlook koristi. Ako je potrebno, možete promijeniti polja zaglavlja u Excel datoteci tako da odgovaraju zadanim poljima kalendara Outlooka.