Najbolji računovodstveni softver za vašu malu tvrtku

Biti mali posao Vlasnik može biti nagrađivan na mnogo načina, ali zadaci poput održavanja proračuna, osiguravanja praćenja i plaćanja faktura i upravljanja računima mogu biti teški. Bez odgovarajućeg softvera za obavljanje posla, sasvim je moguće da tvrtke mogu pasti u haos. Kako bi riješili taj problem, mnogi vlasnici malih tvrtki okreću se namjenskom računovodstvenom softveru, programima koji se obično izvode u oblaku i mogu se nositi sa svim računovodstvenim potrebama operacija.

Zapravo, ovaj softver praktički preuzima uloge poput kontrolora, glavnog financijskog direktora i upravitelja obveza koje možete pronaći u većim organizacijama. Ali prije nego što krenete u potragu za najboljim računovodstvenim softverom za svoju tvrtku, pogledajte vodič u nastavku. Sljedećih šest rješenja najbolji su računovodstveni softver i svako od njih nudi raznolik skup značajke, razumne cijene i sve ostalo što vam je potrebno za bolje upravljanje vašim malim poduzećem efikasno.

QuickBooks na mreži

• Oblak ili stolno računalo: U oblaku; Računalni softver dostupan uz plan Desktop Pro Plus
• Podržani klijenti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cijena: Od $25/mjesečno
• Dostupna stručna pomoć: Da
• Integracija aplikacije za plaćanje: Da
• Upravljanje plaćama: Da, dodatna naknada

Quickbooks Online jedna je od popularnijih računovodstvenih platformi temeljenih na oblaku za mala poduzeća. I to s dobrim razlogom: nudi jedan od najdužih popisa značajki od bilo koje opcije u ovom pregledu. Kada se prijavite za Quickbooks Online, imate mogućnost biranja između tri opcije: Jednostavan početak, Plus, Napredno. I kao što možete očekivati, cijene će varirati ovisno o verziji koju odaberete. Isto vrijedi i za značajke koje ćete dobiti uz svaku opciju.

Opcija Jednostavan početak dolazi s mogućnošću praćenja vaših prihoda i rashoda, fakturiranja i prihvaćanja plaćanja te pokretanja osnovnih izvješća. Također možete pratiti podatke o prodaji i porezu na promet. Ako prijeđete na opciju Essentials, moći ćete upravljati svojim računima i dopustiti više korisnika da pristupe vašem računu, kao i pratiti vrijeme. Vrhunska napredna verzija nudi praćenje projekta i inventara te mogućnost upravljanja 1099 izvođača.

Moći ćete dobiti Simple Start za 25 USD mjesečno. Razine Plus i Advanced dostupne su za 80 USD mjesečno odnosno 180 USD mjesečno, ali novi korisnici trenutno mogu uživati ​​u popustu od 50% u prva tri mjeseca.

Xero

• Oblak ili stolno računalo: Temeljen na oblaku
• Podržani klijenti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cijena: Od 12 USD/mjesečno
• Dostupna stručna pomoć: Da
• Integracija aplikacije za plaćanje: Da
• Upravljanje plaćama: Da, dodatna naknada

Xero je popularna računovodstvena platforma koja radi u web pregledniku vašeg osobnog računala ili na vašem mobilnom uređaju uz pomoć Android i aplikacije za iPhone. Uz početnu cijenu od 12 USD mjesečno, nudi jednu od najboljih usluga u ovom pregledu. Xero nudi tri plana — Early, Growing i Established. Razlike između njih usredotočene su na broj faktura i ponuda koje možete poslati svaki mjesec, koliko usklađenih bankovnih transakcija imate i trebate li voditi obračun plaća.

Drugim riječima, Xero planovi su dizajnirani da se prilagode veličini vašeg poslovanja. Ali prije nego što uđemo u razlike između ovih razina, trebali biste znati da sve tri verzije Xero dolaze s različitim standardnim značajke uključujući mogućnost analize financijskih izvješća, upravljanja fakturiranjem i povezivanja s bankovnim računima za integraciju svih vaših najnovijih transakcije. Xero se integrira s više od 700 aplikacija, uključujući one koje prate zalihe i vrijeme, kako bi vam pomogao da cijelo vaše poslovanje teče glatko.

Paket Early, koji košta 12 dolara mjesečno, omogućuje slanje pet faktura i ponuda mjesečno, unos pet računa i usklađivanje 20 transakcija. Rastući plan, koji iznosi 34 USD mjesečno, najpopularnija je razina. Omogućuje neograničeno fakturiranje, račune i bankovna usklađivanja. Prelazak na utvrđeni plan od 65 USD mjesečno nudi detaljniju poslovnu analitiku i omogućuje potraživanja troškova.

NetSuite

• Oblak ili stolno računalo: Temeljen na oblaku
• Podržani klijenti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cijena: Prilagođene cijene prema vašim potrebama
• Dostupna stručna pomoć: Da
• Integracija aplikacije za plaćanje: Da
• Upravljanje plaćama: Da, dodatna naknada

NetSuite je dio kišobrana Oraclea, tvrtke koja parira QuickBooksu u smislu prepoznatljivosti imena i popularnosti. To je zato što je to jedna od naprednijih i značajkama bogatijih opcija na našem popisu: objedinjeni paket za upravljanje poslovanjem koji pod jedan krov donosi ERP, CRM i e-trgovinu.

S Netsuiteom možete dobiti uvid u brojne financijske metrike u stvarnom vremenu i automatizirati zadatke koji se ponavljaju, omogućujući vašem financijskom timu da se usredotoči na pregled detalja transakcije i analizu trendova. Netsuiteovo rješenje temeljeno na oblaku omogućuje vašem računovodstvenom timu, rukovoditeljima, operativnim timovima i zaposlenicima da rade s bilo kojeg mjesta i bilo kada. To ne znači da ga je teško koristiti ako niste toliko upućeni u tehnologiju; zapravo, NetSuiteov računovodstveni softver temeljen na oblaku olakšava praćenje i upravljanje troškovima kako biste mogli pojednostaviti svoje poslovne operacije.

NetSuite nema tradicionalne planove pretplate s unaprijed određenim skupom značajki i ograničenja. Umjesto toga, nudi vam prilagođenu godišnju strukturu cijena na temelju veličine i specifičnih potreba vašeg poslovanja. To je određeno opcijskim modulima za značajke koje želite i koliko korisnika treba pristup tome. Morat ćete ih sami kontaktirati kako biste dobili svoju prilagođenu ponudu, ali ovo je zapravo dobra stvar, kao dobit ćete plan koji je prilagođen načinu na koji vaša tvrtka radi, a ne "jedna veličina za sve" riješenje.

Samo nekoliko značajki koje nudi NetSuite računovodstvo u oblaku uključuje praćenje plaćanja i troškova, upravljanje novčanim tokovima, fakturiranje, obveze i potraživanja, upravljanje porezima i obračun plaća. NetSuite također nudi dubinsku analitiku koja vam pomaže u praćenju uspješnosti vašeg poslovanja kako biste mogli biti u tijeku sa svime.

Svježe knjige

• Oblak ili stolno računalo: Temeljen na oblaku
• Podržani klijenti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cijena: Od 15 USD/mjesečno
• Dostupna stručna pomoć: Da
• Integracija aplikacije za plaćanje: Da
• Upravljanje plaćama: Da, dodatna naknada

Velikim dijelom zbog lijepog niza značajki i nešto agresivnog oglašavanja u podcastovima, Freshbooks je u velikoj mjeri došao na scenu. I nudi izvanredno rješenje. Kao i Quickbooks Online, Freshbooks temeljen na oblaku dolazi u tri verzije: Lite, Plus, Premium. Lite verzija idealna je za male tvrtke kojima je potrebno samo pet osoba za pristup financijskim podacima, dok je Plus dostupna za do 50 osoba. Premium verzija omogućuje neograničen broj naplativih klijenata.

Lite verzija nudi neograničeno fakturiranje i procjenu za do pet klijenata, kao i praćenje vremena i online plaćanja kreditnom karticom. Ako želite slati podsjetnike za plaćanje, naplaćivati ​​zatezne naknade i dobivati ​​računovodstvena izvješća poput glavnih knjiga i kontnih planova, možete prijeći na verziju Plus. Vrhunska Premium opcija uključuje sve značajke koje ćete dobiti u Plusu, a istovremeno vam omogućuje dodavanje mnogo više ljudi na račun.

Svi su planovi dostupni uz 30-dnevno besplatno probno razdoblje. Lite verzija košta 15 USD mjesečno, Plus ide 25 USD mjesečno, a Premium će vas koštati 50 USD mjesečno, ali upravo sada se možete prijaviti i dobiti svojih prvih šest mjeseci uz 60% popusta.

Wave Accounting

• Oblak ili stolno računalo: Temeljen na oblaku
• Podržani klijenti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cijena: Od 0 USD mjesečno
• Dostupna stručna pomoć: Da
• Integracija aplikacije za plaćanje: Da
• Upravljanje plaćama: Da, s planom plaća

Wave Accounting se etablirao kao jedan od vodećih pružatelja rješenja temeljenih na oblaku trećih strana izvan QuickBooksa i Oraclea. Računovodstveni softver tvrtke izravno je namijenjen vlasnicima malih tvrtki koji žele računovodstvenu pomoć.

Kao i većina drugih usluga u industriji, postoje tri plana za Wave Accounting (besplatno, plaćanja i obračun plaća), ali je struktura cijena drugačija od ostalih. Osnovni besplatni plan omogućuje neograničeno praćenje prihoda i rashoda, kao i fakturiranje, i odličan je ako su vaše računovodstvene potrebe jednostavne. Razina plaćanja je plan plaćanja po upotrebi koji naplaćuje naknadu između 1% i 3,4% po transakciji, ovisno o načinu plaćanja.

Ako vam je potrebno upravljanje platnim spiskovima, onda vam to omogućuje plan platnog spiska prikladnog naziva. Ima 20 USD mjesečne naknade u samoposlužnim državama ili 35 USD mjesečne naknade za države porezne službe, plus 6 USD po plaćenom zaposleniku ili neovisnom izvođaču. U planu možete izraditi prilagođene fakture i pratiti sve svoje troškove. Ako želite platiti samo ono što koristite, a ne biti vezani za mjesečni plan plaćanja, Wave Accounting je dobro rješenje.

Sage računovodstvo

• Oblak ili stolno računalo: Temeljen na oblaku
• Podržani klijenti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cijena: Od 10 USD mjesečno
• Dostupna stručna pomoć: Da
• Integracija aplikacije za plaćanje: Da, Stripe
• Upravljanje plaćama: Da, uz dodatnu naknadu

Sage Accounting je još jedna dobra opcija za mala poduzeća, pa čak i samozaposlene pojedince koji bi mogli koristiti lakši način upravljanja svojim financijama. Sage je u potpunosti temeljen na oblaku i nudi dvije razine pretplate: Sage Accounting Start plan od 10 USD mjesečno idealan je za one tražite osnovnije računovodstveno softversko rješenje početne razine, dok je paket Sage Accounting od 25 USD mjesečno nešto više snažan.

Plan Sage Accounting Start omogućuje vam izradu i slanje faktura, praćenje vašeg prihoda (uključujući ono što vam se duguje) i povezivanje vašeg bankovnog računa za pojednostavljenje plaćanja. Ovo je sjajno za samozaposlene pojedince kojima ne treba računovodstveni softver s puno dodataka. Više poslovno orijentirana Sage Accounting razina nudi sve što biste dobili u Start planu, ali dodaje važne značajke, uključujući podršku za obračun plaća, naplatu, prijavu poreza, upravljanje novčanim tokom i troškove praćenje.

Dok je Sage Accounting Start paket idealan za pojedinačne korisnike, Sage Accounting omogućuje neograničen broj korisnika. Oba plana također nude besplatnu probnu verziju, a trenutno je plan Sage Accounting snižen 70% za prvi šest mjeseci, što ga čini jeftinijim od plana Start ako želite iskoristiti te dodatne pogodnosti značajke.

Zoho knjige

• Cloud ili Desktop: Dostupne mobilne aplikacije temeljene na oblaku
• Podržani klijenti: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• trošak: Od $15/mjesečno
• Dostupna stručna pomoć: Da
• Integracija aplikacije za plaćanje: Da
• Upravljanje plaćama: Da, dodatna naknada

Zoho Books nudi jednostavan za korištenje skup računovodstvenih alata temeljenih na oblaku koji olakšavaju upravljanje vašim financijama, automatiziraju poslovne tijekove i pomažu vam u radu između odjela. Njegova nadzorna ploča pruža jasan uvid u vaša ukupna potraživanja i obveze na prvi pogled, s brojnim grafikonima koji prikazuju novčani tijek vašeg poslovanja, kao i najveće troškove i prihode.

Kroz Zoho Books možete jednostavno kreirati fakture u nekoliko sekundi, tražiti plaćanja, kreirati narudžbenice kao i učitati račune o troškovima. Također je moguće pratiti razine zaliha vaše tvrtke u svakom trenutku, dok možete brzo nadopuniti zalihe.

S druge strane, Zoho Books vam također omogućuje praćenje vremena provedenog na projektima kao i praćenje neiskorištenih sati i troškova. Kroz sučelje se također mogu držati svi njihovi kontakti na jednom mjestu tako da je lako surađivati ​​s klijentima ili čak sigurno pohraniti njihove podatke o plaćanju. Opsežna izvješća znače da uvijek znate što se događa.

Standardni plan košta od 15 USD mjesečno i omogućuje vam upravljanje do 5000 faktura, integraciju s uslugama kao što je Zendesk, kao i mogućnost skupnih ažuriranja i ponavljajućih troškova. Nadogradite na Professional od 40 USD mjesečno i dobit ćete i funkciju povratne fakture, prodajne narudžbe, narudžbenice, prilagodbe valute i opsežne značajke vremenskog lista. Premium plan od 60 USD mjesečno nudi sve gore navedene značajke zajedno s portalom dobavljača, proračunom, pravilima tijeka rada i prilagođenim izvješćima, među mnogim drugim opcijama.

Prijavite se ovdje

Preporuke urednika

• Najbolje ponude laptopa Prime Day: uštedite na Dell, Apple, Lenovo i HP
• Najbolje ponude prijenosnih računala za igranje Prime Day: Alienware, Razer, Asus i više
• Oživite svoje dokumente uz ove ponude pisača Prime Day
• Najbolje ponude Chromebooka za prvi dan: rane akcije za kupovinu odmah
• Najbolje ponude računala za igranje: Igrajte Diablo 4 i više od 490 USD