Vlasnici tvrtki: potrebna vam je 1 lozinka za upravljanje lozinkama

Ovaj je sadržaj nastao u suradnji s tvrtkom 1Password.

Od QuickBooksa do WordPressa, postoji račun za to. Za poduzetnike i vlasnike tvrtki to može predstavljati izazov. Korištenje iste lozinke za sve može vam uštedjeti veliku glavobolju zbog pamćenja, ali jednako je stavljanju svih jaja vašeg računa u jednu košaru za lozinke. Ili, možete izraditi nove lozinke za sve i nadati se da će vam ostati u mislima kada ih trebate. Možda ih čak možete zabilježiti u bilježnicu. Ali, s ovim pristupom, posebno kada govorite o poslovnim podacima, uvijek vas jedna nesreća ili ukradena bilježnica dijeli od krize.

Unesite: upravitelj lozinki.

Upravitelj lozinki — kao što je 1Password — sposoban je stvoriti složene nasumične lozinke za nove web-mjesta, automatski ih ispunjava kada se vratite na web-mjesto i pohranjuje ih za vas u šifriranim podacima središta. Sve dok imate pristup 

jedna lozinka koji ste upotrijebili za kreiranje računa upravitelja lozinki — i imate telefon pri sebi radi dvofaktorske autentifikacije — možete pristupiti svi vaših drugih, različitih zaporki. To je savršena hibridna strategija jedna lozinka za sve i različite lozinke za sve pristupe.

Jedan od najpreporučljivijih i sveobuhvatnih sustava za upravljanje lozinkama dolazi iz 1Password. Osim toga, 1Password ima gomilu dodatnih značajki osim zaštite lozinkom o kojima vam moram reći za minutu. Međutim, ono što mi se jako sviđa kod njega je to što počinje besplatno 14 dana prije nego što postane super pristupačnih 19,95 USD mjesečno za tim od 10 ili samo 7,99 USD po korisniku za tvrtke. Podržane su i veće "Enterprise" tvrtke, uz pruženu obuku i pomoć pri ukrcavanju. Dakle, pogledajte sami prije nego što duboko zaronimo u sustav:

Slon u sobi — 1Password v. Vaš preglednik za upravljanje lozinkama

Brzi pregled značajki i čitanje o pogodnostima posjedovanja jedne lozinke za sve vjerojatno je mnoge od vas natjeralo na jednu stvar: Oh, već imam svoj preglednik ili Google Chrome za to. Za krajnje osnovnu uporabu, to je poštena točka, ali vaša tvrtka će htjeti iskoristiti sve dodatke i imati priliku dobiti razmrsiti iz zaporki pohranjenih u vašem pregledniku, a ne ukorijenjenih. Po prirodi, preglednici su mnogo manje sigurni od alata za upravljanje lozinkama

Na primjer, ako postanete previše ovisni o upravitelju lozinki preglednika, također postajete ovisniji o, recimo, preglednicima Chrome ili Safari. Uz 1Password, možete lako koristite platforme koje želite - bilo da je to Safari, Brave ili Firefox. Ili, možda trebate nastaviti često službena putovanja, ali ne volite posebno sigurnosno osoblje koje rukuje vašim uređajima dok prelazite granicu. 1Password vam omogućuje da "obrišete" svoj telefon i prijenosno računalo od osjetljivih lozinki i podataka pohranjenih u 1Passwordu za putovanje, a zatim ih ponovno popunite jednim klikom kada stignete na odredište. Sretno ako isto učinite unutar svog preglednika.

1Password dolazi s dodatnim, pravim poslovne značajke koji se temelje na zajedničkim potrebama poduzeća. Odobrite pristup računima gostiju kada radite s slobodnim zaposlenicima ili novim klijentima i dodijelite uloge svakom zaposleniku na temelju njihovih osobnih potreba. Zatim preuzmite zapisnike aktivnosti kako biste vidjeli promjene na stavkama svoje tvrtke. 1Password Business zna da ćete raditi s nekim specijaliziranim softverom i namijenjen je za rad izravno s uobičajenim aplikacijama kao što su Active Directory, Google Workspace, Okta, OneLogin, Rippling i JumpCloud.

Imate problema? Postoji stvarno stvarno podrška dostupan za vas putem e-pošte. Pomisao da pošaljete e-poruku timu za podršku željenog preglednika i zatražite pomoćnu kopiju čini se malo teškom, ali grupa koja želi zadržati klijenta bit će brža i spremnija za posluživanje.

Ono što oba sustava mogu učiniti je pohraniti puno više od samih lozinki. Unatoč nazivu, 1Password ima mogućnost pohranjivanja i opoziva drugih vrsta osjetljivih informacija (uključujući brojeve kreditnih kartica) za vas na licu mjesta. Uz to, 1Password vam daje od 1 do 5 GB prostora za pohranu dokumenata po korisniku i ima mogućnost pohranjivanja visoko sigurnih bilješki. Za razliku od vašeg preglednika koji te informacije pohranjuje lokalno, često nekriptirane, 1Password neće imati pristup tim informacijama jer se doista oslanja na jaku enkripciju. Drugim riječima, 1Password ima mogućnost raditi stvari koje poznajete i volite, ali ih ima općenito robusnije značajke.

U ovom trenutku sve bi trebalo zvučati sjajno, ali vjerojatno postoji jedan problem koji vas muči u pozadini...

Ali što ako je moja jedna lozinka za 1Password ukradena?

Evo velikog i vrlo razumnog straha: dobijete sve postavke u sustavu upravljanja 1Password, a zatim klijent vidi kako polako upisujete svoju lozinku tijekom sastanka. Izgubili ste posao, zar ne?

Ne baš!

1Password koristi ono što nazivaju tajni ključ odvratiti bilo kakve probleme. Ako čitate 1Password, neizbježno ćete naići na par izjava koje zvuče, manje-više ovako: "Mrzimo tjerati ljude da rade čak i blago dosadne stvari sa svojim lozinkama." i “Ima ovo jedan blago dosadan dio korištenja 1Passworda.” Iako ne citiram ništa točno, što više čitate, to ćete više nalaziti takve izjave. Što daje? Čini se potpuno nespojivo!

The blago dosadno dio? To je tajni ključ i 1Password je odlučio da je u potpunosti vrijedno biti samo malo dosadan. Vaš tajni ključ iz 1Passworda funkcionira tako da vam daje dodatni ključ — uz vašu jednu zaporku — koji trebate staviti u svaki uređaj s kojim ga koristite. Stavljanjem svog tajnog ključa - samo jednom - u svaki uređaj dodajete drugu polovicu cjelokupnoj sigurnosnoj slagalici koja čuva vaše podatke sigurnima. Tajni ključ koristi se za dešifriranje vaših informacija pohranjenih u oblaku, sprječavajući napad temeljen na oblaku koji je prošle godine pogodio LastPass. Također, zbog svoje duljine, bila bi potrebna mučna razina snage da se pukne.

dati pretjerano pojednostavljena analogija to zapravo ne odgovara sustavu (oprostite, inženjeri!) recimo da imate svoju jednu lozinku postavljenu kao: žaba-maslac-sendvič. Ako vas netko vidi da upisujete ovu lozinku, to je vaš kraj, zar ne? Ne baš. Ako njuška upiše žaba-maslac-sendvič s njihove strane, neće dobiti ništa smisleno natrag. To je zato što je vaš uređaj imao tajni ključ slon-bubanj-galon-limun-limunada u njemu također. Uređaj za njuškanje to ne čini i morao bi unijeti i tajni ključ. U stvarnosti, ključevi su mnogo složeniji (dugi 34 znaka) i trebalo bi nevjerojatno dugo vremena da se provale.

Ali što ako njuška to shvati i okrzne vaš uređaj? Kratkoročno to može predstavljati problem, da, ali postoje zaštitne mjere koje vam mogu vratiti kontrolu. Odlaskom na web mjesto 1Password možete ponovno generirati svoj tajni ključ, ostavljajući stari beskorisnim, kao i deaktivirati ukradeni uređaj. 1Password pruža jednu sigurnosnu zaporku za drugom i nastavlja se ponavljati dok sve vaše baze nisu pokrivene.

Da biste sada započeli svoju dvotjednu besplatnu probu, samo slijedite gumb u nastavku. Upamtite, možete pokrenuti svoj posao za 7,99 USD po korisniku ili osigurati cijeli tim od do 10 ljudi za samo 19,95 USD. Veće tvrtke mogu dobiti ponudu, pomoć pri ulasku i obuku za osoblje.

Preporuke urednika

• Ovaj paket vam štedi 83% na Malwarebytes, 1Password i više
• Zašto biste danas trebali kupiti robotski usisavač (spoiler: jeftini su)
• Grafički dizajner? Potreban vam je ovaj softver za upravljanje fontovima
• Ostvarite 50% popusta na godinu dana na obiteljski plan 1Password uz ovu ponudu
• Ankerov Nebula Cosmos Laser je 4K prijenosno kućno kino koje možete koristiti bilo gdje