Kako vas vaš šef može špijunirati uz Slack, Zoom i Teams

Slack i timovi oba su super korisna: omogućuju brzu komunikaciju u uredu, omogućuju rad na daljinu i rad od kuće te omogućuju zaposlenicima jednostavno dijeljenje različitih sadržaja. Loša strana toga je što ih šefovi mogu koristiti i za praćenje onoga što radite i koliko ste aktivni tijekom radnog dana.

Koliko loše može biti ovo nadgledanje šefa? Pogledajmo što šefovi mogu vidjeti u tim aplikacijama, a što možete zadržati privatnim.

Zatišje

Aplikacije kao što su Slack, Teams i druge uobičajene platforme za poslovnu suradnju strukturirane su putem administratorskih dopuštenja. Drugim riječima, s pravim dopuštenjima, vaš šef može imati veliku kontrolu nad platformom i onim što se na njoj događa. A ako upravitelj ode u IT - pa, mogu tražiti da vide gotovo sve što se događa u aplikaciji.

Slack može izvoziti podatke o komunikaciji za tvrtke na zahtjev za planove niže razine, a planovi više razine mogu upravi tvrtke dati mogućnost izravnog pristupa informacijama. Nadzornici s dopuštenjima mogu vidjeti stvari poput:

• Sve poruke koje su na bilo koji način poslane na platformi, uključujući mogućnost traženja određenog vremenskog okvira ili određenih riječi (privatnim ili javnim kanalima nije važno u ovom slučaju).
• Trenutačni status bilo kojeg zaposlenika na platformi.
• Opći podaci o tome kako zaposlenici koriste platformu, koje se vrste datoteka dijele i tako dalje.

Slack ne briše poruke, ali može ograničiti način na koji tvrtke mogu pretraživati ​​poruke ili dopustiti poslodavcima da odluče koliko će dugo poruke biti pohranjene. Za Enterprise Slack pretplate na visokoj razini poslodavci mogu pogledati gotovo sve dok se koristi Slack.

Zum

Zoom se dosta promijenio tijekom procvata rada na daljinu i općenito je postao pogodniji na privatnost zaposlenika tijekom vremena. Aplikacija vam omogućuje odvajanje poslovnih i osobnih računa, na primjer, što je uvijek dobra ideja. Također možete izravno prenijeti Zoom sastanke na svoju radnu površinu umjesto u oblak, što dodaje neke dodatne opcije privatnosti za određene videozapise. Međutim, poslovna verzija Zooma dopušta nadzornicima sljedeće:

• Pročitajte sve chat poruke poslane između zaposlenika putem spremljenog prijepisa nakon sastanka.
• Pregledajte sastanke prenesene u oblak na poslovnom računu.
• Pogledajte kada se održavaju sastanci, tko je na njima i koliko dugo traju.
• Pogledajte status zaposlenika na Zoom sastanku (tj. je li prozor otvoren, nije u pozadini i je li korisnik u interakciji s aplikacijom?).

Dobra vijest je da Zoom obično sprječava šefove da navrate na udaljene videosastanke ako nisu sudomaćini ili sudionika, iako vaš IT odjel još uvijek može imati mogućnost daljinskog pregleda Zoom sastanaka koji se održavaju na poslu sustav.

Timovi

Microsoftovi timovi omogućuje puno praćenja poslodavaca, ovisno o tome koliko šefovi žele vidjeti. Općenito, ako nešto radite na Teams-u, vaš poslodavac to može vidjeti ako želi - nema baš nikakve zajamčene privatnosti. Uz odgovarajuće postavke, šefovi imaju mogućnost:

• Pratite sve razgovore, pozive i sastanke na bilo kojem kanalu.
• Pratite status zaposlenika, uključujući koliko su dugo aktivni u timovima i koliko su dugo odsutni.
• Slušajte svoj mikrofon i kameru kada ste na video ili pozivnom sastanku (ako niste na sastanku, poslodavci nemaju pristup).
• Pogledajte aplikacije i timske alate koje zaposlenici koriste.
• Postavite pravila unutar Teamsa za praćenje određenih ključnih riječi u razgovorima i porukama.

Google Workspace

Poslodavci imaju nevjerojatnu količinu špijunske moći u Google Workspace, također, ako su spremni platiti za to. Planovi visoke razine kao što su Workspace Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus (između ostalih) omogućuju nadzornicima pristup "trezoru", koji sadrži gotovo sve. To znači da poslodavci mogu:

• Pretražujte sadržaj s Google diska, grupa, chata, glasovnog chata, klasičnog Hangoutsa i Google Meeta.
• Pretražite sadržaj poslan putem povezanih računa na Gmailu (što uključuje skice e-poruka koje nisu poslane).
• Pratite vrijeme prijave i aktivnosti.
• Pratite kako korisnici stvaraju i šalju sadržaj (i koje vrste uređaja koriste).

Dodatni bossware

Aplikacije za poslovnu suradnju samo su početak. Postoji cijelo dodatno polje softvera poznato kao bossware ili tattleware, koje poslodavci mogu zahtijevati od radnika da ih instaliraju. To uključuje alate kao što su Hubstaff, InterGuard, Teramind i TimeCamp.

Alati poput ovih mogu pratiti koje aplikacije društvenih medija koristite i koliko dugo ih koristite, te čak prikupljati podatke o tome kako koristite društvene medije — uključujući ono što upisujete u svoje osobne računi. Moguće je izraditi mjerače vremena i iznimke, tako da poslodavci imaju mogućnost prilagoditi ovaj softver za praćenje na mnogo načina. Ostale aplikacije poput Hubstaffa mogu snimati snimke zaslona vaše radne površine, dok Teramind može snimati u stvarnom vremenu na zahtjev. A većina bosswarea može barem pratiti kretanje miša i pritiske tipki da vidi koliko ste "aktivni".

Ako vam to zvuči invazivno, dobro, HR organizacije i Centar za demokraciju i tehnologiju složiti se. Upozorili su da bossware vodi na toksična radna okruženja i može biti opasno za zdravlje zaposlenika.

Je li to legalno?

Općenito govoreći, da. Nekoliko država zahtijeva od poslodavaca da pismeno obavijeste zaposlenike da će biti nadzirani, ali ni to još nije uobičajeno. Sve dok poslodavac ne diskriminira ciljajući određene zaposlenike za nadzor i ne nadzire zaposlenike izvan radnog vremena, u ovom trenutku nema pravnog sredstva.

Još nema puno pravnih presedana, ali poslodavci ovdje imaju puno prostora za pomicanje jer zaposlenici teoretski mogu odlučiti da daju otkaz radije nego da se podvrgnu nadzoru. Državni propisi tradicionalno vrlo sporo hvataju korak s ovakvim trendovima, a do sada nije bilo značajnijih tužbi zbog te prakse.

Što mogu učiniti u vezi ovoga?

Ništa u vašim aplikacijama za poslovnu suradnju nije privatno. Slijedite to pravilo i ne biste trebali imati puno razloga za brigu. Ako vaši šefovi aktivno prate vaš status i aktivnost kao način mjerenja vaše produktivnosti, postoje neki načini da se tome suzdržite, kao što je pazeći da je vaš Microsoft Teams status uvijek aktivan ili pomoću miša jiggler za simulaciju aktivnosti miša kada ste AFK. Što se tiče posebno invazivnog bosswarea, trenutačno nema mnogo izbora osim razmatranja isplati li se posao i koje su vam druge mogućnosti.

Preporuke urednika

• Sada možete isprobati avatare i virtualne prostore u Microsoft timovima
• Videopozivi Microsoft Teams jedan na jedan sada mogu biti enkriptirani s kraja na kraj
• Kako napraviti ultimativnu postavku Zooma za sve vaše videopozive za Dan zahvalnosti
• Vaše Microsoft Teams poruke sada se mogu izbrisati ako se smatraju "neprikladnima"
• Kako promijeniti Zoom pozadinu

Nadogradite svoj životni stilDigitalni trendovi pomažu čitateljima da prate brzi svijet tehnologije sa svim najnovijim vijestima, zabavnim recenzijama proizvoda, pronicljivim uvodnicima i jedinstvenim brzim pregledima.