Kako snimiti Microsoft Teams sastanak

Znanje kako snimiti sastanak Microsoft Teamsa može vam uštedjeti toliko vremena koje često trošite tražeći od ljudi da ponove upute ili vas podsjete na ono što su rekli. Organizacije također mogu htjeti snimiti sastanke za rješavanje problema za kasniju analizu, zahtjeve usklađenosti ili prisjetiti se donesenih značajnih odluka. Microsoft Teams to razumije i postupak snimanja učinio je jednostavnim za korištenje – ako je ispravno postavljen.

Pogledajmo što vam je potrebno za snimanje sastanka u timovima, kako pronaći snimke kada je sastanak gotov i sve ostalo što biste trebali znati o procesu.

Kako snimiti sastanak u Microsoft Teams

Korak 1: Provjerite imate li ispravna dopuštenja. Za pokretanje i zaustavljanje snimanja na sastanku potrebna su brojna dopuštenja. Prvo, korisnik će trebati pretplatu poput Office 365 Enterprise, Business Premium ili Business Essentials.

Ako radite kao dio organizacije, vaš IT administrator će možda trebati omogućiti snimanje za organizaciju. Neke organizacije prema zadanim postavkama onemogućuju snimke osim u određenim situacijama. Ako radite samostalno, trebalo bi biti omogućeno prema zadanim postavkama.

Samo određeni korisnici mogu snimati sastanke kada se pridruže. To uključuje i organizatore sastanaka i one koji sudjeluju u organizaciji organizatora Microsoftovi timovi. Oni koji su dio različitih organizacija i gosti neće moći snimati.

Korak 2: Prijavite se u Microsoft Teams i pridružite se sastanku. Dogovorite se da jedna osoba započne i zaustavi snimanje ako je potrebno – ne možete napraviti više snimaka sastanka u isto vrijeme.

Korak 3: Na sastanku pogledajte izbornik na vrhu prozora i odaberite Vise akcije opcija (ikona elipse s tri točke).

Korak 4: Izaberi Započnite snimanje u padajućem izborniku. Neke organizacije imaju politiku snimanja koju ćete morati prihvatiti prije nego što snimanje može započeti, iako to nije uobičajeno. Svi oni koji su se pridružili sastanku dobit će obavijest da se sastanak sada snima.

Korak 5: Uključivanje snimanja uključit će i transkripcije, osim ako transkripcije nije izričito blokirao administrator. Transkripcije se mogu pregledavati u stvarnom vremenu i spremaju se uz video kada snimanje završi. Transkripcije su važne ako se, između ostalog, snimka radi zbog usklađenosti ili pravnih razloga. Transkripcije uživo mogu se zaustaviti u bilo kojem trenutku u Vise akcije Jelovnik.

Korak 6: Kada dođe vrijeme za zaustavljanje snimanja, idite na Vise akcije ponovno izbornik i odaberite Zaustavi snimanje. Snimka će sada biti obrađena, što može potrajati malo vremena, pa možda neće biti odmah dostupna za gledanje.

Reprodukcija snimljenog sastanka

Kada Microsoft Teams snimi sastanak, on se sprema u SharePoint. Ako to nije bio sastanak kanala, sprema se na OneDrive. Posjetite ove lokacije kako biste pronašli datoteku sastanka. Link na snimku pojavit će se i na kanalu ili chatu na kojem se sastanak održao, a bit će dostupan i na kartici Files na kanalu.

Datoteku možete dijeliti izravno s nekim drugim na Teams-u ili je kopirati i zalijepiti na razne druge platforme, ovisno o tome što je najlakše.

Važna nota: Snimke Microsoft Teamsa često imaju ugrađeni datum isteka nakon kojeg sastanak neće biti dostupan (plus razdoblje odgode za vlasnika zapisa). IT to može onemogućiti. Datum isteka pojavit će se u timovima zajedno s vezom na sastanak, kao i u pojedinosti odjeljak od Prikaži akcije u datoteci snimanja. Oni koji snimaju sastanak obično mogu prilagoditi datum isteka. Važno je osigurati da se videozapis dijeli ili koristi prije datuma isteka. Ako je snimka napravljena u svrhu usklađenosti, datumi isteka trebaju biti onemogućeni ili se datoteke trebaju trajno spremiti na drugi način.

Dodaci za snimanje sastanaka

Prilikom snimanja sastanka u timovima morate uzeti u obzir još neke stvari:

• Snimke će se automatski zaustaviti kada svi napuste sastanak. Međutim, snimanje se neće zaustaviti ako osoba koja ga je započela ode - to znači da će ga netko drugi možda trebati ručno zaustaviti u pravom trenutku.

• Ponekad regionalna pravila mogu utjecati na postavke snimanja. Na primjer, lokalni propisi mogu zahtijevati da svi daju svoje dopuštenje za snimanje prije početka.

• Gosti i vanjski sudionici neće moći vidjeti snimku osim ako je netko ne podijeli izravno s njima.

• Videozapis sastanka može prikazati najviše četiri videostreama odjednom. Ne možete se prebaciti na druge streamove dok gledate snimku.

• Zahtjevi usklađenosti mogu poništiti neke postavke o kojima smo raspravljali gore.

Ako želite dogovoriti sastanak s nekim kolegama, razmislite o tome prvo napraviti novi tim.

Preporuke urednika

• Kako spremiti web stranicu kao PDF
• Najčešći problemi Microsoft Teamsa i kako ih riješiti
• Sada možete isprobati avatare i virtualne prostore u Microsoft timovima
• Kako crtati u Microsoft Wordu
• Kako vratiti Windows 10 ili Windows 11 na tvorničke postavke

Nadogradite svoj životni stilDigitalni trendovi pomažu čitateljima da prate brzi svijet tehnologije sa svim najnovijim vijestima, zabavnim recenzijama proizvoda, pronicljivim uvodnicima i jedinstvenim brzim pregledima.