Obavijestite ljude o promjenama vaših podataka za kontakt.
Zasluga slike: dolgachov/iStock/Getty Images
Bez obzira mijenjate li adresu e-pošte priloženu postojećem računu ili stvarate novi račun e-pošte, nije kompliciran postupak obavijestiti svoje osobne i/ili poslovne kontakte. Pošaljite im osnovnu poruku za ažuriranje putem svoje usluge e-pošte i nastavite s barem još jednom metodom obavijesti.
Napišite Poruku
Prije nego što pošaljete obavijest, provjerite sadrži sve informacije koje su osobe u vašem adresaru potrebne da ostanu u kontaktu s vama nakon promjene. Obavijest treba sadržavati novu adresu i datum kada namjeravate trajno prestati koristiti svoju staru adresu. Na primjer, "Odlučio sam promijeniti svoju adresu e-pošte u [adresa]. Prestat ću koristiti svoju postojeću adresu [datum]. Ažurirajte svoje adresare. Hvala vam!"
Video dana
Pošaljite poruku
Ako unosite promjenu koja utječe i na osobne i na poslovne kontakte, pošaljite obavijest svakoj grupi zasebno kako ne biste dijelili poslovne kontakte s obitelji i prijateljima ili obrnuto. Kada kontaktirate osobe unutar iste grupe, zaštitite privatnost svakoga tko ne želi da se njezina adresa e-pošte dijeli korištenjem polja BCC kako biste je sakrili od primatelja u polju Prima. Osim toga, mnoge usluge e-pošte automatski označavaju kao potencijalnog pošiljatelja neželjene pošte svaki račun koji pošalje jednu e-poštu velikom broju primatelja. Osim ako vaša usluga ne dopušta masovnu slanje pošte, pošaljite poruku na manje od 20 primatelja odjednom.
Automatizirajte obavijest
Većina usluga e-pošte nudi alat "Odgovor na godišnji odmor" ili "Out of Office" koji automatski šalje a prilagođena poruka "odsutan" svakome tko vam pošalje e-poruku na dan kada ne provjeravate aktivno poruke. Ako je vaša nova adresa e-pošte priložena zasebnom računu, također možete koristiti ovaj alat da obavijestite sve koje ste zaboravili kontaktirati o promjeni. Nakon što se prebacite na novu adresu, pronađite alat u postavkama starog računa, zalijepite adresu poruku obavijesti koju ste napisali u polju za prilagođenu automatsku poruku, uključite tu značajku i ostavite je uključenu otprilike mjesec dana.
Pošaljite alternativne obavijesti
Bilo tko u vašem adresaru mogao bi propustiti vašu važnu poruku ako ste, na primjer, slučajno upisali netočnu adresu ili upotrijebili staru adresu, ili je poruka završila u mapi neželjene pošte. Objavite svoju poruku kao ažuriranje statusa na mrežnim društvenim mrežama i stranicama interesnih grupa ili, ako je primjenjivo, pošaljite je kontaktima putem chat usluge. Osim toga, ako mijenjate poslovnu adresu e-pošte, razmislite o tome da svojim klijentima, kupcima ili dobavljačima obavijestite o novim podacima za kontakt putem dopisnice.
