Važne poruke e-pošte pohranite kao dokumente Microsoft Word 2013 tako da ih možete otvoriti u bilo kojem trenutku, čak i ako ih izbrišete iz Microsoft Outlooka 2013. Ako kopirate sadržaj e-pošte iz Outlooka, a zatim ga zalijepite u Word dokument, možete izgubiti dio oblikovanja, pa čak i dio sadržaja. Ako pak izvezete e-poštu kao MHT datoteke, a zatim ih uvezete u Word, sav sadržaj i formatiranje će biti sačuvani. Ne morate koristiti pretvarače treće strane koji mogu predstavljati prijetnju vašim osobnim podacima.
Izvoz e-pošte kao MHT datoteka
MHT datoteka, također poznata kao MHTML web arhiva, može sadržavati HTML kod, slike i druge medijske datoteke cijele web stranice ili e-pošte. Za izvoz e-pošte kao MHT datoteke, dvaput je kliknite u Outlook 2013, kliknite "Datoteka" i odaberite "Spremi kao" s izbornika. Odaberite "MHT datoteke (*.mht)" iz padajućeg okvira "Spremi kao vrstu" i promijenite naziv datoteke, ako je potrebno. Odaberite odredišnu mapu, a zatim kliknite "Spremi" za izvoz e-pošte.
Video dana
Uvoz i spremanje MHT datoteka kao Word dokumenata
Pokrenite Word i pritisnite "Ctrl-O" za prikaz Otvorenog zaslona. Kliknite "Računalo", a zatim kliknite "Pregledaj" za prikaz prozora Otvori. Odaberite "Sve web stranice (.htm,.html,mht, _mhtml)" iz padajućeg okvira za vrstu datoteke odaberite MHT datoteku koju ste izvezli iz Outlooka i kliknite "Otvori" da biste je otvorili u Wordu. Možete otvoriti nekoliko MHT datoteka odjednom tako da držite "Ctrl", kliknete svaku datoteku i zatim kliknete "Otvori". Spremite e-poruke kao Word dokumente klikom na "Datoteka", odabirom "Spremi kao" s izbornika, a zatim klikom na "Pregledaj". Odaberite "Word dokument (.docx)," ili ako imate stariju verziju, "Word 97-2003 Document (_.doc)" iz okvira "Spremi kao vrstu", odaberite odredišnu mapu i kliknite "Spremi" da biste e-poruku pretvorili u Word dokument. Ponovite postupak za svaku e-poštu koju ste izvezli iz Outlooka.
