Kako promijeniti veličinu datoteke Word dokumenta

Držanje elektroničkog dokumenta

Izradite grafikone i tablice u samom Wordu umjesto da ih ugrađujete iz drugog izvora.

Zasluga slike: shironosov/iStock/Getty Images

Word datoteke obično su prilično male u usporedbi sa svojim multimedijskim kolegama, ali kada postanu velike ljudi postaju gnjavaža za preuzimanje i mogu izgubiti propusnost ako ih sami hostirate web stranica. Najveći doprinos povećanju veličine datoteke u Word dokumentu su ugrađeni objekti -- zasebne datoteke koje umetnete u Word dokument radi praktičnosti ili dodatne funkcionalnosti -- i grafike. Držite svoje ugrađene objekte i grafiku pod kontrolom i lako možete smanjiti svoj dokument na razumnu veličinu.

Uklanjanje i zamjena ugrađenih objekata

Ugrađeni objekti uključuju bilo koju vrstu vanjske datoteke koju Word može sadržavati u vašem dokumentu, kao što su proračunske tablice, PDF datoteke, napredni dijagrami i matematičke jednadžbe. Što više ovih ugrađenih objekata možete ukloniti iz dokumenta, to više možete promijeniti veličinu datoteke u nešto lakše za upravljanje. Možda možete potpuno ukloniti neke od ovih objekata; druge možda možete zamijeniti. Ako imate ugrađeni objekt čija je funkcija strogo vizualna, poput dijagrama ili matematičke jednadžbe, možete napraviti snimku zaslona sadržaja pomoću gumb "Print Screen" ili "Prt Sc" na tipkovnici, a zatim zalijepite snimku zaslona u bilo koji uređivač slika - kao što je Paint, koji dolazi s Windows. Odatle možete izrezati snimku zaslona i spremiti je kao sliku, a zatim umetnuti sliku u svoj Word dokument umjesto izvornog ugrađenog objekta, potencijalno uštedjeti veliku količinu prostora.

Video dana

Kompresija grafike

Da biste komprimirali grafiku u Wordu 2013, kliknite jednu od slika u dokumentu. Na vrpci će se pojaviti izbornik Alati za slike. Kliknite na "Format", odaberite "Compress Pictures", a zatim kliknite "E-mail" da bude ciljni izlaz. Imajte na umu da ako poništite odabir "Primijeni samo na ovu sliku", Word će komprimirati svu grafiku u vašem dokumentu - dobar način da uštedite vrijeme radeći sve odjednom. Ovisno o broju i kvaliteti slike grafike u vašem dokumentu, komprimiranje grafike može potencijalno smanjiti datoteku od više megabajta na nekoliko stotina kilobajta.