Microsoft Excel automatski uklanja vodeće nule za brojeve, jer nule nisu potrebne za izračune ili preciznost. Međutim, postoje slučajevi kada su ove prve znamenke nule potrebne, kao što je kod unosa ID-ova proizvoda, poštanskih brojeva ili brojeva socijalnog osiguranja. U takvim slučajevima morate nadjačati Excelovo zadano ponašanje oblikovanja. Konfiguriranje prilagođenog formata brojeva kroz dijaloški okvir Format Cells prikazuje vodeće nule i osigurava da Excel i dalje prepoznaje brojke kao brojeve. Međutim, možete koristiti i oblikovanje teksta kroz dijaloški okvir Oblikovanje ćelija, funkcije teksta ili spajanja ili značajku uvoza teksta da biste dodali početne nule.
Prilagođeni formati brojeva
Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije, retke ili stupce, a zatim odaberite "Format Cells". Na kartici Brojevi odaberite kategoriju "Prilagođeno" i unesite nule u polje Vrsta; broj nula koje unesete odgovara broju znamenki koje bi se trebale prikazati; ako ćelija sadrži manje znamenki od broja nula koje ste konfigurirali, dodaju se vodeće nule. Također možete uključiti simbole oblikovanja kao što su znakovi dolara, zarezi, crtice, apostrofi i decimalne točke. Na primjer, ako ste konfigurirali "000-00-000" (bez navodnika) za broj socijalnog osiguranja, a ćelija je sadržavala samo "9", izlaz postaje "000-00-009". Još uzeti u obzir da Excel dopušta samo 15 značajnih znamenki prije nego što zaokruži broj, pa ako vaš broj prelazi 15 znamenki, isključujući vodeće nule, morate koristiti tekstualni format.
Video dana
Format teksta
Formati teksta omogućuju unos svih podataka u ćeliju, uključujući vodeće nule, a da Excel ne mijenja vrijednosti. Jednostavno odaberite kategoriju "Tekst" u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija. Format teksta, međutim, neće vratiti vodeće nule koje je Excel već uklonio. Ako trebate dodati početne nule tekstu ili brojevima, ponovno upišite vrijednost kao tekst ili upotrijebite funkciju Text ili Concatenate. Također možete oblikovati broj kao tekst u pojedinačnoj ćeliji dodavanjem apostrofa ispred broja, kao što je: '000-12-345 brojevi formatirani kao tekst i dalje se mogu koristiti u izračunima, sve dok ne uključuju dodatne tekstualne elemente, kao što su znakovi ili crtice.
Funkcija teksta
Funkcija Text vam omogućuje da referencirate tekst ili brojeve, a zatim odredite format za izlaz. Ova funkcija koristi strukturu "=Tekst (vrijednost, format)." Vrijednost može biti bilo koja referenca ćelije ili broj, i format slijedi istu strukturu kao i konfiguriranje prilagođenih brojeva, osim što je format okružen citati. Kao primjer, sljedeća formula pretvara broj u ćeliji A1 u 9-znamenkasti broj socijalnog osiguranja:
=Tekst (A1,"000-00-000")
Povezivanje brojeva
Prilagođeni formati brojeva i funkcija Text određuju određeni broj znamenki, ali broj vodećih nula ovisi o broju unesenih znamenki, isključujući početne nule. Međutim, funkcija spajanja omogućuje vam da dodate određeni broj vodećih nula, bez obzira na to koliko je znamenki uključeno u izvornu ćeliju. Koristite strukturu "=Konkatenacija (nule, A1)" i unesite nule okružene navodnicima. Kao primjer, da dodate tri nule tekstu ili broju u A1, koristite formulu:
=Konkatenacija("000",A1)
Također možete spojiti pomoću ampersanda sa strukturom "=nule&A1", kao što je:
="000"&A1
Uvoz teksta
Kada otvorite tekstualnu datoteku, Excel automatski pokreće čarobnjak za uvoz teksta. Koristeći zadane postavke, Excel prepoznaje brojeve i uklanja vodeće nule. Da biste spriječili ovo ponašanje, odaberite brojčane stupce u koraku 3 i odaberite "Tekst" u polju Format podataka stupca. To prisiljava Excel da tretira brojeve kao tekst prije nego što počne uvoziti podatke, što znači da su vodeće nule sačuvane.
