Proračunske tablice omogućuju vam korištenje i predstavljanje podataka na različite načine.
Zasluga slike: Pixsooz/iStock/Getty Images
Jedan pogled na niz besplatnih predložaka dostupnih za Microsoft Excel, Google Docs i OpenOffice Calc pokazuje da su proračunske tablice korisne za kućne i poslovne korisnike svih razina vještina. Temeljna je prednost, bez obzira na to kako ih koristite, relativna lakoća s kojom sirove podatke možete pretvoriti u korisne informacije.
Mogućnosti izračuna i rukovanja pogreškama
Ugrađeni kalkulatori, formule i funkcije u proračunskim tablicama štede vrijeme i poboljšavaju matematičku točnost. Također možete koristiti formule i funkcije za manipulaciju tekstualnim nizovima. Na primjer, možete odvojiti ime i prezime od punog imena ili pronaći i zamijeniti riječi ili znakove u nizu drugom riječi ili skupom znakova. Formule mogu povezati i odmah ažurirati ćelije u proračunskoj tablici ako se vrijednost ćelije promijeni. Ako pogriješite, ugrađene mogućnosti rukovanja pogreškama označavaju zastavicom i pružaju informacije o netočnoj vrijednosti ćelije.
Video dana
Scenariji što ako
Proračunske tablice podržavaju osnovno i napredno modeliranje podataka, što može koristiti i kućnim i poslovnim korisnicima. Kućni korisnik može stvoriti osnovni scenarij "što ako" da vidi kako će promjena jedne varijable, kao što je cijena benzina ili hrane, utjecati na njihov proračun. Poslovni korisnik mogao bi imati više koristi od složenog scenarija koji pokazuje kako promjena više od jedne varijable utječe na analizu rentabilnosti ili analize dobiti-volumena-troška. Napredne tehnike modeliranja podataka, kao što su zaokretne tablice i grafikoni, korisne su za sortiranje i sažimanje podataka bez promjene izvornog izgleda podataka.
Formatiranje i stiliziranje
Proračunske tablice dolaze s nizom opcija prezentacije i oblikovanja koje ne samo da poboljšavaju čitljivost, već i omogućuju korištenje podataka u vanjskim izvješćima i prezentacijama. Opcije stiliziranja omogućuju vam promjenu fontova, veličina fonta, boja pozadine i teksta te obruba ćelija kako biste stvorili uredan izgled. Opcije ispisa omogućuju vam definiranje određenog područja ispisa i ispis cijelog ili određenog dijela proračunske tablice. Opcije grafikona i dijagrama korisne su za prikaz podataka u izvješću ili dijaprojekciji.
Veze i kompatibilnost programa
Proračunske tablice imaju značajke koje vam omogućuju dobivanje i korištenje podataka, tekstualnih i slikovnih datoteka iz drugih izvora, kao i dijeljenje podataka s programima za obradu teksta, e-poštu, baze podataka i prezentacije. Možete koristiti proračunsku tablicu s podacima o kontaktima za izradu slova obrasca u spajanju pošte ili izvoz podataka proračunske tablice u program baze podataka. Različite opcije spremanja znače da možete koristiti proračunske tablice s više softvera tvrtke. Na primjer, opcije spremanja znače da možete koristiti Excel proračunsku tablicu u programu OpenOffice i koristiti program OpenOffice Calc u programu Microsoft Office.
