Kako koristiti Microsoft Teams

Učenje kako ispravno koristiti Microsoft Teams može vam uštedjeti hrpu vremena. Ima ugrađenu pametnu ploču, funkciju videochata, alate za timsku organizaciju i dobro se integrira s oblakom produktivnosti Microsoft 365 i njegovim skup korisnih aplikacija.

Budući da se obrazovne i poslovne interakcije sve više sele online, učinkovitija komunikacija je važnija nego ikad i organizirati se s velikim grupama radi postizanja zajedničkih ciljeva, prenošenja znanja i stvaranja produktivnog okruženja za rad i učenje. Čitajte dalje kako biste saznali više o tome kako ga koristiti Microsoftovi timovi.

Što je Microsoft Teams?

Stvoren od strane Microsofta kao aplikaciju za suradnju, Teams kombinira najbolje značajke iz Microsoftove učionice i Skypea za posao za izradu programa sposoban za pohranu datoteka, integraciju aplikacija, videokonferencije, izravnu razmjenu poruka, VoIP pozive i granularnu organizaciju tima i suradnika.

Timovi imaju više od 270 milijuna korisnika širom svijeta i najpopularnija je aplikacija za suradnju s tvrtkama. Međutim, to nije samo poslovna aplikacija. Više od milijun ljudi također koristi Teams kao svoju primarnu aplikaciju za razmjenu poruka.

Sama aplikacija je prepuna funkcionalnosti. Za početak, ljudi mogu izdvojiti različite dijelove svojih života u neovisne timove. Na primjer, osoba može voditi osobne i poslovne razgovore neovisno jedno o drugom. Ovo su matice i vijci Microsoft Teamsa.

Svaki tim ima razgovore jedan na jedan (zvane Chatovi), grupne razgovore (zvane Teams Channels), dijeljenje datoteka, grupne bijele ploče i videopozive s do 100 ljudi. Tu je i mogućnost zakazivanja događaja izravno u aplikaciji tako da ga svi uključeni prime u svoje kalendare, a korisnici mogu postaviti podsjetnike u aplikaciji.

Konačno, postoji mogućnost prilagodbe profilnih slika za pojedince i cijele grupe, a korisnici mogu postaviti svoj status dostupnosti izravno u aplikaciji kako bi drugi znali jesu li u blizini ili ne.

Kako instalirati Microsoft Teams na PC

Microsoft Teams je besplatan za korištenje. Međutim, ako želite otključati punu funkcionalnost s besprijekornom sinkronizacijom između OneDrivea, Kalendara, Obaveza i drugih Microsoftovih aplikacija, trebat ćete Microsoft 365 račun. Za mobilne uređaje jednostavno idite u App Store, potražite "Microsoftovi timovi," i instalirajte aplikaciju.

Većina modernih računala sa sustavom Windows dolazi s predinstaliranim Teamsom. Međutim, ako ga vaše računalo nema, postupak je jednostavan.

Korak 1: Preuzmite timove s Microsoft.

Korak 2: Pokrenite preuzetu datoteku i slijedite upute na zaslonu za instalaciju aplikacije.

Korak 3: Prijavite se svojim Microsoftovim računom kada se Teams otvori.

Kako postaviti timove za pojedince

Teams je fantastičan komunikacijski alat za svakodnevnu upotrebu. Ne samo da možete upućivati ​​videopozive sa svojim voljenima, već im možete i slati SMS-ove izravno iz Teamsa!

Postavljanje je jednostavno i trebalo bi trajati samo minutu ili dvije.

Korak 1: U sustavu Windows otvorite Početak izbornik i odaberite Timovi. Na Macu otvorite Launchpad i kliknite na Timovi.

Korak 2: Prijavite se svojim Microsoft računom.

Kako postaviti timove za organizacije

Tvrtke i organizacije mogu postaviti timove jednako lako kao i pojedinci. Razlika je u tome što će organizacija morati pozvati članove da se pridruže njezinom timu. Ovaj je postupak dovoljno jednostavan, ali svaka će osoba u timu morati instalirati i postaviti Teams na svojoj strani.

Organizacije će također trebati aktivnu pretplatu na Microsoft 365 Business ili Enterprise za rad, a trebat će im i važeći naziv domene. Još jedna stvar koju treba napomenuti je da pune Business ili Enterprise verzije Teamsa nisu dostupne za akademske institucije.

Nakon što svi članovi tima instaliraju Teams, postavljanje Teamsa za sve je jednostavno. Evo kako:

Korak 1: Otvoren Timovi iz izbornika Start ili Launchpada (na Macu).

Korak 2: Izaberi Prijavite se za Teams.

Korak 3: Unesite identitet svoje organizacije i pritisnite Sljedeći.

Korak 4: Unesite svoje podatke, a zatim odaberite Postavite timove.

Korak 5: Pozovite svoj tim da se pridruži vašoj organizaciji.

Microsoft će vam e-poštom poslati vezu koju možete koristiti za pozivanje članova svog tima ili možete kliknuti na Timovi ikonu na lijevoj strani izbornika i odaberite Pozovi ljude na dnu.

Kako razgovarati u timovima

Chat je nedvojbeno najjača strana Teamsa. Bilo da ste pojedinačni korisnik ili dio organizacije, chatovi vas povezuju.

Microsoft Teams ima iste mogućnosti čavrljanja koje biste očekivali u drugim aplikacijama za čavrljanje kao što su WhatsApp i iMessage. Također je jak konkurent Slacku kada su u pitanju timski chatovi. Uvjerit ćete se da je aplikacija prilično jednostavna za korištenje.

Korak 1: Izaberi razgovor iz trake izbornika s lijeve strane.

Korak 2: Izaberi Novi razgovor iz kutije s olovkom iznad nje. To ćete pronaći u prozoru za razgovor s desne strane trake izbornika.

Korak 3: Upišite ime osobe ili osoba s kojima želite razgovarati u polje "za".

Timovi će automatski predložiti osobe u vašoj organizaciji ili na vašem popisu kontakata.

Korak 4: Napišite svoju poruku u Upišite novu poruku polje.

Sve svoje razgovore možete lako pronaći u razgovor Jelovnik. Timovi će ih zadržati čim započnete novi chat.

Kako koristiti kanale u timovima

Kanali su odjeljci vašeg tima u kojima možete držati sve organizirano po predmetu, projektima itd. Međutim, oni se zovu timovi, a ne kanali. Ipak, kada je riječ o korištenju, Microsoft ih naziva kanalima, a cjelokupna organizacija je "Tim". Zbunjujuće je, znamo.

Kanali (ili timovi) su veliki grupni chatovi gdje cijeli timovi ljudi (evo ga opet) mogu međusobno slati poruke, dijeliti datoteke, pridružiti se videokonferencijama i još mnogo toga. Administratori mogu postaviti uloge unutar tima, kao što su vlasnik tima i član tima. Također mogu imenovati moderatore koji će upravljati sadržajem na kanalu... griješite, ekipa.

Svaki tim automatski dolazi s "općim" kanalom, ali ako vodite tvrtku, vjerojatno ćete to htjeti podijeliti na više fokusirane silose. Evo kako.

Korak 1: Klikni na Timovi ikonu na traci izbornika s lijeve strane.

Korak 2: Klik Pridružite se ili stvorite tim na dnu ekrana.

Korak 3: Odaberite želite li stvoriti tim Od nule ili Iz grupe ili tima za dodavanje postojećih kontakata grupe ili tima.

Korak 4: Izaberi Privatna, Javnost, ili U cijeloj organizaciji za razinu privatnosti vašeg tima, zatim unesite ime i opis.

Korak 5: Izaberi Stvorite tim završiti proces.

Kako dijeliti datoteke u timovima

Jedna od istaknutih značajki Microsoft Teamsa je mogućnost dijeljenja velikih i malih datoteka s cijelom organizacijom. OneDrive i Sharepoint mogu se ugraditi izravno u aplikaciju, dajući vam brz pristup datotekama u oblaku na svakom uređaju.

Korak 1: U prozoru za chat odaberite Priložiti ikonu koja podsjeća na spajalicu i kliknite bilo koju OneDrive ili Prenesi s mog računala. Također možete Kopiranje i lijepljenje URL za dijeljenje u okvir za sastavljanje poruke.

Korak 2: Dijeljenje datoteka potpuno je isto za kanale, ali opcije Priloži također uključuju Nedavne i Pregledaj timove i kanale.

Korak 3: Nakon što datoteka završi s prilaganjem, odaberite Poslati da biste podijelili svoju datoteku.

Kako koristiti bijelu ploču u timovima

Pristup bijeloj ploči jedan je od najnovijih dodataka Microsoft Teams-u i pretvara platformu u moćnu produktivnost za tvrtke i organizacije. Možete razmišljati, izrađivati ​​dijagrame i bezumno crtati dok svi gledaju.

Funkcija Bijele ploče dostupna je samo tijekom sastanka tima. Međutim, administratori će prvo morati omogućiti tu mogućnost.

Korak 1:(Samo administratori) Posjetite Microsoft Teams Admin Center - otvara se na web stranici.

Korak 2: Klik postavke.

Korak 3: Izaberi Usluge i dodaci.

Korak 4: Pomaknite se prema dolje do Bijela ploča.

Korak 5: Prebacivanje Uključite ili isključite Whiteboard za cijelu organizaciju na "uključeno".

Korak 6: Krenite prema Timovi ikonu na lijevoj traci izbornika aplikacije Teams.

Korak 7: Pronađite tim (aka kanal) s kojim želite dijeliti bijelu ploču.

Korak 8: Kliknite na ikonu *Sastani se sada * u gornjem desnom kutu Timskog chata (izgleda kao filmska kamera).

Korak 9: Imenujte svoj sastanak i pritisnite Pridružite se sada.

Korak 10: Kada ste na sastanku, odaberite Udio.

Korak 11: U odjeljku Bijela ploča odaberite Microsoft Whiteboard.

Kako zakazati događaje u timovima

Možete jednostavno zakazati sastanke i događaje uživo u timovima. i svaki član će biti obaviješten. Nakon što prihvate, sastanak ili događaj pojavit će se u njihovom Microsoft 365 kalendaru. To možete učiniti i s događajima koji se ponavljaju.

Korak 1: Idi na Timovi karticu na lijevoj traci izbornika.

Korak 2: Odaberite tim s kojim želite imati sastanak.

Korak 3: Kliknite na Zakažite sastanak ispod okvira za razgovor.

Korak 4: Izaberi Kalendar na lijevoj strani skočnog prozora sastanka.

Korak 5: Kliknite na Novi sastanak.

Korak 6: U skočnom prozoru odaberite datum i vrijeme sastanka.

Korak 7: Izaberi Uštedjeti.

Korak 8: Alternativno, možete koristiti pomoćnika za planiranje koji će vam pomoći pronaći najbolje vrijeme za sastanak sa svim članovima tima.

Scheduling Assistant ono je što Microsoft ima s Cortanom, njihovim sada nepostojećim virtualnim asistentom. Odaberite ovu opciju i pomoćnik će vam pokazati slobodno i zauzeto vrijeme članova vašeg tima.

Kako upućivati ​​video pozive u aplikaciji Teams

Teams vam omogućuje uspostavljanje videopoziva jedan na jedan ili grupnih videopoziva s do 100 sudionika. Tijekom ovih poziva svi mogu razgovarati, dijeliti datoteke i raditi na ploči.

Korak 1: Na popisu za razgovor odaberite Novi chat dugme.

Korak 2: Unesite ime ili imena svojih kontakata u Do polje na vrhu chata.

Korak 3: Odaberite Video poziv gumb nalik kameri za započinjanje poziva.

Kako dijeliti svoj zaslon u timovima

Svoj zaslon možete dijeliti s članovima tima tijekom Teams video poziva. Proces je jednostavan. Evo kako.

Korak 1: Dok ste na sastanku timova, kliknite Udio u sredini zaslona, ​​zatim odaberite prozor, dokument ili zaslon za dijeljenje.

Korak 2: Kada završite, kliknite Prestani dijeliti u donjem desnom kutu.

Imajte na umu da se crveni obrub pojavljuje oko svakog sadržaja koji aktivno dijelite.

Kako provjeriti svoje poruke i obavijesti na Teams

Sažetak aktivnosti služi kao sveobuhvatno mjesto za pregled svih poruka, bez obzira jeste li se pridružili ili ste dobili kontrola nad timom, odgovori na vaše postove kao i postove koji su vam se svidjeli, predloženi postovi i trendovi postovi. Primit ćete obavijest iu izborniku Chat i u feedu aktivnosti kada primite poruku, ali druge se obavijesti mogu pronaći samo u odjeljku Aktivnosti.

Svi DM-ovi poslani između pojedinaca ili grupa ostat će privatni, dok će slanje poruke na kanalu izazvati pojavu obavijesti u vašem feedu aktivnosti. Poruke kanala također vam mogu pomoći da pošaljete kartice pregleda koje detaljno opisuju aktivnosti u aplikaciji Teams.

Kako promijeniti svoje postavke na Teams

Dok Teams nudi mnoštvo opcija uključujući jezik, tipkovničke prečace i postavke aplikacije, evo kako postaviti tri najvažnije postavke. Naime, kako promijeniti profilnu sliku, konfigurirati postavke privatnosti i odabrati temu.

Korak 1: Odaberite svoju Ikona računa u gornjem desnom kutu.

Korak 2: Klik postavke.

Kako promijeniti svoju profilnu sliku na Teams

Korak 1: Od postavke izbornik, odaberite Uredi profil.

Korak 2: Odaberite Učitaj sliku gumb za otvaranje prozora za učitavanje datoteke.

Korak 3: Odaberite svoju novu sliku i kliknite Otvoren gumb za učitavanje vaše fotografije.

Korak 4: Izaberi Uštedjeti.

Kako promijeniti svoje postavke privatnosti na Teams

Odaberite Sigurnost za podešavanje sigurnosnih postavki, uključujući Ne uznemiravaj, prioritetni pristup, blokiranje poziva, potvrde čitanja i sudjelovanje u anketi.

Imajte na umu da ako promijenite postavke potvrde o čitanju, morat ćete zatvoriti sve chatove da bi se postavke zadržale.

Kako odabrati temu na Teams

Korak 1: U aplikaciji Teams odaberite svoj Ikona računa u gornjem desnom kutu za otvaranje glavnog izbornika i kliknite postavke.

Korak 2: Odaberite Općenito karticu i odlučite između Zadano, tamno, i Visoki kontrast.

Kako poslati SMS s Teamsom

Sjajna stvar kod Microsoft Teamsa je njegova mogućnost slanja SMS poruka korisnicima koji ne koriste Teams. Ova je funkcija dodatak korištenju osobnog Teams računa koji tvrtke nemaju.

Korak 1: Klikni na razgovor karticu u izborniku s lijeve strane.

Korak 2: Izaberi Novi razgovor.

Korak 3: Unesite broj telefona primatelja u polje Do: polje.

Korak 4: Unesite ime za kontakt. Neće vidjeti ime koje dodijelite — ovo je isključivo za vašu upotrebu.

Korak 5: Upišite poruku i pošaljite je.

Teams je prepun funkcionalnosti za organizacije i pojedince. Microsoft ga je jasno odvojio od konkurenata poput Slacka dodavanjem niza značajki, od Whiteboarda do SMS poruka. Nije ni čudo da je Teams danas jedna od najčešće korištenih poslovnih aplikacija u svijetu.

Preporuke urednika

• Kako instalirati Windows 11 ili Windows 10 na Steam Deck
• Iznenadit ćete se koliko je ovo HP-ovo 17-inčno prijenosno računalo trenutno jeftino
• Kako bi Intel mogao upotrijebiti umjetnu inteligenciju za rješavanje golemog problema u PC igricama
• Kako testiramo monitore
• Kako testiramo PC komponente i hardver