Postavite opcije skenera. Za razlučivost, 150 dpi radi dobro, ali 200 dpi bit će oštrije ako ste više zabrinuti za kvalitetu potpisa nego za veličinu datoteke. Ne morate ići iznad toga. Ostavite izlaz u stvarnoj veličini za normalnu veličinu potpisa koja bi se pojavila na slovu. Koristite postavku sivih tonova, a ne boju (RGB ili CMYK, postavka boje). Crno-bijelo nije tako dobro jer stvara čudan kontrast, ali ako vaš potpis nije na bijelom papiru, pokušajte prvo s ovim, a ne s sivim tonovima.
Spremite sliku kao jpeg datoteku na radnu površinu vašeg računala ili drugu mapu ili direktorij u kojem ćete je lako pronaći.
Idite na svoj program za e-poštu i sastavite svoju e-poštu. Kada završite, postavite pokazivač na dno svog slova, nakon što ste odjavili, i umetnite jpeg svog potpisa. Na nekim operativnim sustavima možete povući sliku na odgovarajuće mjesto s radne površine ili druge mape; na ostalima morate prenijeti potpis kao sliku. Prije učitavanja provjerite je li vaš pokazivač postavljen na mjesto na kojem želite potpis.
