Pokrenite aplikaciju Microsoft PowerPoint i otvorite prezentaciju koja sadrži odlomak koji treba oblikovati ili izradite novu prezentaciju i dodajte tekst na slajd za oblikovanje.
Odaberite tekst odlomka koji želite oblikovati povlačenjem miša preko teksta dok držite pritisnutu lijevu tipku miša ili triput kliknite na tekst odlomka. Koji god način da odaberete, znat ćete da je tekst odabran kada je označen sivom bojom. Provjerite je li cijeli tekst odlomka označen prije izvođenja bilo kojeg od sljedeća dva koraka.
Za promjenu poravnanja odlomka kliknite na gumb za lijevo, središnje, desno ili obostrano poravnanje iz grupe "Odlomak" na alatnoj traci. Kliknite gumb "Poravnaj tekst" i odaberite želite li da se odlomak poravna na vrhu, sredini ili dnu okvira.
Da biste promijenili razmak između redaka odlomka (ili prilagodili širinu praznog prostora između redaka), kliknite gumb "Razmak između redaka" u grupi "Odlomak" na alatnoj traci. Na padajućem izborniku koji se pojavi odaberite jednu od opcija razmaka ili kliknite na "Opcije razmaka" i postavite opcije poravnanja, uvlačenja i razmaka u dijaloškom okviru "Odlomak". Također možete prilagoditi postavke kartice unutar ovog dijaloškog okvira.
Ako želite kopirati oblikovanje korišteno u postojećem odlomku u drugi odlomak, odaberite sve tekst u postojećem odlomku i kliknite na ikonu kista "Format Painter" u "Međuspremniku" skupina. Primijetit ćete da se kursor mijenja u ikonu kista. Odaberite cijeli tekst u odlomku na koji će se primijeniti oblikovanje. Ovo će kopirati oblikovanje odlomka iz prvog tekstnog okvira u drugi. Ovo je korisno kada trebate oblikovati nekoliko odlomaka ili tekst na nekoliko slajdova. Pritisnite tipku "Esc" da biste isključili slikar formata.