Dnevnici pisača i datoteke povijesti prate izlaz dokumenta.
Kredit za sliku: Jack Hollingsworth/Photodisc/Getty Images
Ispisuje li vaša tvrtka rutinsku korespondenciju i izvješća ili strogo povjerljive znanstvene podatke, vaš rad predstavlja zaštićenu informaciju. Iz sigurnosnih razloga, kao i radi praćenja unutarnje proizvodnje dokumenata, možda ćete morati koristiti ili isključiti sposobnost svojih računala da sačuvaju povijest datoteka koje ispisujete. Ovisno o vrsti pisača koji koristite i načinu na koji mu šaljete informacije, možete pronaći podatke o povijesti izlaza na različitim mjestima na vašem računalu.
Izlazni popisi i datoteke
Mac OS uključuje Print Center koji automatski čuva popis poslova koje obrađuje. Popis uključuje status zadatka, naziv njegove datoteke, ime korisnika koji ju je ispisao te datum početka i završetka i vrijeme ispisa. Možete izbrisati bilo koju stavku s popisa, uključujući poslove na čekanju i dovršene poslove. U sustavu Windows postavke vašeg pisača uključuju opciju "Zadrži ispisane dokumente". Aktiviranje ovoga opcija govori Windows upravljačkom programu pisača da sačuva popis spool datoteka i podatke iz pojedinačnog ispisa radnih mjesta. Kada je ova opcija aktivna, možete zadržati često ponovno tiskane projekte za brzi izlaz.
Video dana
Ispis u "oblaku".
Kada priključite pisač na računalo povezano s internetom ili koristite pisač s internetskom adresom kojim možete upravljati s weba pregledniku, svom izlaznom hardveru možete pristupiti s bilo koje web veze koristeći postavku ispisa u "oblaku" koju podržava vaš operativni sustav. Ovaj proces vam omogućuje da dijelite jedan uređaj s mnogo korisnika, emulirajući pisač koji se može adresirati na mrežu, ali dodajete globalni doseg pristupa internetu kako biste proširili njegovu dostupnost. Ove usluge obično uključuju upravljačku ploču ili nadzornu ploču putem koje možete pratiti poslove i brisati dovršene popise.
Ispis s mjerenjem ili ispis na poslužitelju
Na sveučilištima, u knjižnicama i bilo kojem okruženju u kojem mnogi korisnici dijele nekoliko uređaja za ispis, održavanje individualizirana povijest ispisa ključna je za utvrđivanje fiskalne odgovornosti za dokument izlaz. U tim situacijama određeni korisnici, odjeli ili operativne jedinice moraju platiti za dokumente koje ispisuju. Specijalizirani softver za nadzor i mjerenje prati poslove po korisniku ili grupi korisnika, identitet dokumenta i broj stranica i identificirajte korišteni uređaj, zajedno s njegovim izlaznim specifikacijama -- u boji ili crno-bijelo -- kako biste utvrdili po stranici troškovi.
Tvrdi disk
Neki laserski pisači za radne grupe ili poduzeća uključuju interni tvrdi disk koji drži podatke o zadatku ispisa nakon što ih ispiše iz korisničke aplikacije. Kao i svaki tvrdi disk, medij za pohranu u izlaznom uređaju može zadržati podatke o datotekama i direktorije podataka nakon završetka ispisa. Pristup i inventarizacija informacija na tim pogonima zahtijeva forenzičke alate sposobne za analizu spoolirani izlazni podaci, ali pogoni mogu postati problem privatnosti ako i kada deaktivirate pisač.
