Kako sve više korporativnih komunikacija prelazi s papirne na bezpapirnu, možda ćete se boriti s pronalaskom načina za provjeru elektroničkih dokumenata. Ovdje dobro dolazi elektronički potpis, koji je virtualni prikaz vašeg Johna Hancocka. Ne treba vam nikakav fensi ili skup softver za izradu digitalnog potpisa. Sve što korisniku Windows treba je Paint, grafički program koji je uključen u OS. Stvaranje elektroničkog potpisa nevjerojatno je slično pisanju potpisa na papiru. U roku od nekoliko minuta imat ćete novi način pečatiranja dokumenata s vašim odobrenjem.
Korak 1
Da biste otvorili Paint, kliknite gumb Start, idite do mape "Pribor" i odaberite "Paint" (ili pritisnite tipku Windows, upišite "mspaint.exe" i pritisnite Enter). Kliknite malu strelicu usmjerenu prema dolje u gornjem lijevom kutu i odaberite "Svojstva".
Video dana
Korak 2
Promijenite okvire širine i visine na željenu veličinu za elektronički potpis. Visina prostora trebala bi biti duža od njegove širine, ali ostaviti dovoljno mjesta za "ispisivanje" stvarnog potpisa. Širina od dva inča i visina od četiri inča trebaju biti dovoljne. Provjerite je li odabran radio gumb "Inči", a zatim kliknite gumb "U redu".
Korak 3
Kliknite gumb "Četke" na vrpci u sustavu Windows 7 i odaberite "Caligraphy brush 1" s padajućeg izbornika. (U starijim verzijama Windowsa, opcije kistova nalaze se na glavnom izborniku boje.)
4. korak
Kliknite gumb "Veličina" na vrpci i odaberite opciju najtanje linije na vrhu padajućeg izbornika.
Korak 5
Pregledajte izbor boja na vrpci. Za crni elektronički potpis ostavite zadanu postavku Paint. U suprotnom, kliknite mali kvadrat u boji i zabilježite promjene boje u okviru "Boja 1" na vrpci.
Korak 6
Pomaknite pokazivač blizu lijevog ruba bijelog Paint radnog prostora. Pritisnite i držite lijevu tipku miša. Nacrtajte svoje ime baš kao što biste to učinili da koristite olovku. Pazite na parametre radnog prostora Paint. Ne dopustite da kursor prijeđe rubove radnog prostora. Otpustite lijevu tipku miša nakon što upišete svoje ime.
Korak 7
Ponovno pritisnite i držite lijevu tipku miša i upišite svoje prezime ili, ako želite, srednje ime i/ili inicijal, a zatim svoje prezime.
Korak 8
Ponovno kliknite malu strelicu prema dolje i odaberite "Spremi kao". Kliknite izbornik "Spremi kao vrstu" i odaberite PNG ili GIF za očuvanje transparentnosti, što će vam omogućiti da postavite svoj elektronički potpis na bilo koji pozadini. Upišite naziv datoteke, kao što je "CompanySIG" i kliknite gumb "Spremi".
Savjet
Iako radni prostor Paint izgleda kao da ima čvrstu bijelu pozadinu, program zapravo pokazuje transparentnost. To čini program idealnim za izradu vašeg elektroničkog potpisa. Ako želite bijelu pozadinu za svoj potpis, upotrijebite Paintov alat "Ispuni bojom" kantu za boju da biste odabrali bijelu boju za pozadinu potpisa. PNG ili GIF su preferirani formati datoteka jer podržavaju prikazivanje prozirne pozadine.
