Microsoftov paket čvrsto integriranog softvera za produktivnost, Office, nudi dvije aplikacije za upravljanje podacima: Excel i Access. Excel je aplikacija za proračunske tablice dok je Access program za upravljanje bazom podataka. Iako su različite vrste programa, imaju neke zajedničke značajke.
Značajke i kompatibilnost
Excel vam omogućuje dodavanje, uvoz i izvoz podataka. Osim toga, možete analizirati i manipulirati podacima pomoću ugrađenih ili prilagođenih funkcija, uključujući grafikone i grafikone. Kada izradite bazu podataka u Accessu, možete zalijepiti podatke iz Excela u Access proračunsku tablicu ili uvesti cijelu tablicu. Međutim, ne možete izvesti Access proračunsku tablicu u Excel. Osim toga, unutar programa Access možete stvoriti vezu na Excel proračunsku tablicu. Excel također ima više funkcija za manipuliranje podacima proračunske tablice nego Access. Oba programa omogućuju uvoz tabličnih podataka iz drugih formata datoteka baze podataka kao što su TXT ili CSV i prikaz podataka u formatu samo za čitanje na web stranicama.
Video dana
Glavne razlike
Excel tablica sadrži retke i stupce ćelija u ravnoj datoteci. Svaki redak u tablici sadrži jedan zapis. U Accessu možete pohraniti podatke u više tablica i stvoriti odnose između podataka tablice kako biste izvršili složene upite. Uz Access se također možete povezati s podacima u većim, vanjskim SQL (strukturirani jezik upita) bazama podataka.
Korištenje
Excel je puno jednostavniji za naučiti od Accessa. Idealan je za održavanje popisa, izvođenje brzog krckanja brojeva i dijeljenje podataka. Access je složeniji i moćniji od Excela, što vam omogućuje upravljanje većim količinama podataka. Više korisnika može raditi u bazi podataka programa Access u isto vrijeme. Idealan je za praćenje narudžbi kupaca, upravljanje poslovnim kontaktima, održavanje zaliha i organiziranje zadataka osoblja.
