Možete izdvojiti dijelove većeg MS Word dokumenta.
Zasluga slike: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Kada imate veliki Microsoft Word dokument, može biti teško pronaći dio koji vas zanima, a posebno ako želite nekome poslati određenu stranicu. Međutim, postoji nekoliko pristupa koje možete koristiti za odabir Word stranice i spremanje kao zasebnu datoteku. Najjednostavniji pristup je nedvojbeno istaknuti sadržaj koji želite na uobičajen način i kopirajte ga, ali također možete koristiti makronaredbu kako biste stvari učinili malo jednostavnijim – čak i ako izgleda više komplicirano.
Izdvajanje stranica iz Worda - jednostavno
Najjednostavniji pristup je navigacija kroz dokument dok ne locirate stranicu koju želite izdvojiti, označite tekst (i slike ili tablice, ako je primjenjivo), a zatim ga kopirate u novi dokument. Kliknite na početak stranice, držite pritisnutu lijevu tipku miša i povucite pokazivač do kraja stranice kako biste označili sav sadržaj koji želite. Zatim pritisnite Ctrl
+C kopirati tekst ili Ctrl+x da ga izrežem iz dokumenta. Kopiranje je sigurnije osim ako definitivno više ne želite tekst u dokumentu.Video dana
Otvorite novi Word dokument pomoću Ctrl+N ili klikom na Ured gumb i odabir Novi a zatim pritisnite Ctrl+V za lijepljenje sadržaja u novi dokument. Ako želite koristiti Notepad ili neki drugi program za izdvajanje stranice, umjesto toga otvorite novi dokument i učinite istu stvar. Sve što ostaje je spremiti novu datoteku i gotovi ste. Ponovite ovaj postupak s drugim stranicama, kombinirajući ih sve u jednu datoteku ili stvarajući više novih datoteka na jednoj stranici.
Sličan (ali brži) pristup
Metoda copy-paste je u redu za većinu namjena, ali ako znate točan broj stranice koju želite izdvojiti, možete to učiniti brzo. Kada je Word dokument otvoren, pritisnite Ctrl+G da otvorite dijalog Find and Replace i provjerite je li Ići kartica je otvorena. Ovaj prečac vas automatski vodi tamo. Budi siguran Stranica je označeno s lijeve strane, a zatim upišite broj stranice koju želite izdvojiti pomoću polja s desne strane.
Kliknite na Ići gumb, a pokazivač se pomiče na vrh stranice. Pritisnite F8 za postavljanje Worda u način proširenja. Sada se vratite na Ići dijalog i upišite broj za sljedeću stranicu iza one koju želite i pritisnite Ići opet. Ovo naglašava cijelu stranicu. Odatle možete kopirati i zalijepiti sadržaj kao što je gore opisano.
Ekstrahirajte stranicu s makronaredbama
Postoje brojni pristupi koje možete koristiti za dijeljenje Word dokumenta na više dokumenata pomoću VBA. Ili kliknite na Programer karticu i odaberite Visual Basic ili pritisnite Alt+F11 da biste izravno otvorili Visual Basic. Odaberite Normalan s popisa s lijeve strane, a zatim idite na Umetnuti iz izbornika na vrhu i kliknite Modul.
Sada zalijepite sljedeći kod u prozor koji se otvori:
Podspremi trenutnu stranicu kao novi dokument()
Dim objNewDoc kao dokument
Dim objDoc kao dokument
Dim strFileName kao niz
Dim strFolder kao string
' Inicijalizacija
Postavite objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Ovdje unesite put mape: ")
strFileName = InputBox("Ovdje unesite naziv datoteke: ")
' Kopiraj trenutnu stranicu.
objDoc. Oznake("\Stranica").Raspon. Odaberi
Izbor. Kopirati
' Otvorite novi dokument da biste zalijepili odabir.
Postavite objNewDoc = Dokumenti. Dodati
Izbor. Zalijepiti
objNewDoc. Spremi kao naziv datoteke:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Zatvoriti
Kraj Sub
Provjerite je li pokazivač na stranici koju želite izdvojiti u Word dokumentu i idite na stranicu Visual Basica i kliknite Trčanje (o igra gumb na gornjoj ploči). Od vas se traži da unesete put datoteke gdje želite spremiti dokument počevši od vašeg C: pogona, a zatim da navedete naziv datoteke. Učinite oboje i vaša će datoteka biti stvorena.
