Alati za pristup za povezivanje tablica neophodni su za radne timove s velikim bazama podataka.
Microsoft Access je aplikacija za stvaranje, upravljanje i formatiranje podataka. Microsoft, koji proizvodi Access, distribuira aplikaciju kao dio Microsoft Office paketa. Osnovni alati Accessa uključuju zaslone za unos podataka, pokretanje upita, izradu izvješća i druge operacije. Programski jezik Accessa također je od vitalnog značaja jer korisnicima omogućuje proširenje zadane funkcionalnosti aplikacije.
Značajke unosa podataka
Intuitivan način unosa podataka u Access bazu podataka je ručni unos. Bitna značajka Accessa koju korisnici odabiru za ovu operaciju je alat za kreiranje tablica. Korisnici kliknu gumb na alatnoj traci kako bi stvorili novu tablicu, a zatim definirali oznake stupaca za polja u tablici.
Video dana
Navigacijsko okno Accessa značajka je koja korisnicima omogućuje brzim klikom za odabir tablica koje su stvorili i spremili. Navigacijsko okno također omogućuje korisnicima odabir drugih objekata, uključujući izvješća i upite.
Uvoz i izvoz
Značajka za uvoz postojećih podataka je skup alata pod naslovom izbornika "Vanjski podaci". Jedan od tih alata ima oznaku "Excel". Klikom na nju korisnici programa Access prikazuju čarobnjaka koji ih vodi kroz proces premještanja podataka iz Excel proračunske tablice u njihovu bazu podataka programa Access. Povezana značajka je skup alata za izvoz podataka programa Access u formate koje druge aplikacije mogu čitati, uključujući Word, Excel i web preglednike. Accessovi alati za uvoz i izvoz vitalni su za radne timove koji imaju podatke pohranjene u različitim formatima.
Izvještaji
Čarobnjak za izvješća je značajka programa Access koja stvara izvješće iz odabrane tablice ili drugog izvora podataka jednim klikom. Korisnici kliknu tablicu u navigacijskom oknu, a zatim kliknu ikonu čarobnjaka za izvješća na alatnoj traci kako bi izvršili čarobnjak, koji od korisnika traži parametre za definiranje izvješća. Korisnici tada mogu koristiti drugi skup značajki Accessa za prilagodbu izgleda i funkcionalnosti izvješća. Bez izvješća, načini na koje korisnici Accessa mogu vidjeti svoje podatke bili bi ograničeni.
Upiti
Mreža upita značajka je Accessa koja korisnicima omogućuje dohvaćanje podataka iz tablica koje su izradili. Access prikazuje popise tablica iz kojih korisnici mogu odabrati tablicu za upit s mrežom. Korisnici upisuju nazive stupaca tablice u mrežu. Oni također upisuju u mrežu kriterije koje podaci moraju zadovoljiti da bi ih Access uključio u rezultate upita. SQL prozor je značajka programa Access koja nudi alternativu mreži upita. Korisnici koji su upoznati sa sintaksom SQL-a mogu unijeti svoje izjave u ovaj prozor, a zatim pokrenuti izjave klikom na gumb "Pokreni" na alatnoj traci. Čarobnjak za upite je još jedna značajka za dohvaćanje podataka. Kada korisnik klikne gumb za ovu značajku, Access stvara SQL izraze kao odgovor na korisnički unos na zaslonima čarobnjaka. Korisnici Accessa oslanjaju se na ovaj alat i mrežu upita za dohvaćanje svojih pohranjenih podataka.
