Što je konsolidacija podataka u Excelu?

Microsoft Excel ima funkciju konsolidacije podataka koja omogućuje konsolidaciju nekoliko tablica u jedno sažeto izvješće. Objedinjavanje podataka često olakšava uređivanje i pregled informacija jer se mogu vidjeti u zbirnom obliku kao glavna proračunska tablica. Postoje tri osnovna načina za konsolidaciju podataka u Excelu: po poziciji, kategoriji i formuli. Da biste locirali naredbu, počnite odabirom izbornika Podaci, a zatim naredbe Konsolidiraj, koja će od vas tražiti da odaberete jednu od tri opcije konsolidacije.

Funkcija konsolidiranja po poziciji najbolje funkcionira kada su podaci u zasebnim tablicama dosljedni u položaju i rasporedu. Korištenje funkcije konsolidiranja po poziciji premjestit će sadržaj iz stupca A, na primjer, iz svih zasebnih proračunskih tablica u jednu proračunsku tablicu. Osim toga, skupna konsolidirana proračunska tablica može se postaviti tako da se automatski ažurira kada se podaci u izvornoj proračunskoj tablici promijene.

Objedinjavanje po kategorijama omogućuje konsolidaciju proračunskih tablica s malo drugačijim izgledima, ali dosljednim oznakama u glavnu proračunsku tablicu. Podaci će se izdvojiti iz proračunske tablice i automatski organizirati u glavnu proračunsku tablicu. Kako bi i ovo ispravno funkcioniralo, morate ući u izbornik "Insert" i definirati naziv oznake, a svi pravopis i velika slova moraju biti identični da bi se ispravno povezao.

Konsolidacija po formuli koristi 3-D referencu, koja je referenca na raspon koji obuhvaća dva ili više radnih listova u radnoj knjizi, za izvođenje konsolidacije. Ova metoda je najučinkovitija kada radite u jednoj Excel datoteci s nekoliko radnih listova. Ćelija sadrži formulu koja upućuje na dijelove drugog radnog lista koji se objedinjuju, što je učinkovito kada radni listovi nisu identični u izgledu. Ako su radni listovi identični, tada se naziv radnog lista može koristiti kao dio formule za konsolidaciju.