Kako dodati dodatak Word dokumentu

Krupni plan poslovne žene koja radi na prijenosnom računalu

Lako je dodati dodatak u svoj Word dokument.

Zasluga slike: Luis Alvarez/DigitalVision/GettyImages

Ako ste ikada pisali rad za školu, vjerojatno ste previše upoznati s prilozima. Dodatak je dio dokumenta koji pruža popratne informacije, uključujući reference koje ste koristili za pisanje sadržaja u kojem je čitatelj upravo uživao. Da biste dodali dodatak Word dokumentu, umetnut ćete prijelom stranice na kraju teksta dokumenta i umetnite naslov "Dodatak", centriran, na vrh te stranice prije nego što započnete svoje dodatke ispod to.

Dodajte dodatak Word dokument

Riječ "dodatak" dolazi od riječi "dodati", što znači dodati nešto kao prilog ili dodatak. Bilo da pišete akademski rad, poslovno izvješće, knjigu ili neku drugu vrstu dokumenta, vaš će dodatak ići na kraju. Možete prikupljati informacije za svoj slijepo crijevo dok idete, ali vjerojatno je lakše izgraditi svoj slijepo crijevo dok idete.

Video dana

Da biste dodali Word dokument, najprije ćete morati otići na vrpcu "Izgled" i odabrati padajuću strelicu pored "Prelomi". Zatim odaberite "Sljedeća stranica" da biste započeli svoj dodatak. Ovaj prijelom stranice zadržat će vaš dodatak na kraju vašeg dokumenta dok dodajete više sadržaja iznad njega.

Kada dođete do područja vašeg dokumenta kojem su potrebne dodatne informacije, jednostavno preskočite na dno dokumenta i dodajte te informacije, označavajući stavku Dodatak A, B, C itd. odgovarati redoslijedu kojim se pojavljuje u glavnom tekstu.

Formatiranje vašeg dodatka

Kao i kod ostatka vašeg dokumenta, dodatak u Wordu morat će biti oblikovan na način koji je privlačan i lak za čitanje. Ako vam je urednik, učitelj ili šef dao traženi format za vaš dodatak, slijedite ga. Inače će se od vas vjerojatno očekivati ​​da slijedite APA-ov format za dodatke.

Formatiranje APA-e za dokument dodatka zahtijeva sljedeće:

  • Za naslov i oznake koristite velika i mala slova
  • Ako imate više od jednog dodatka, naslovite ih Dodatkom A, Dodatkom B itd.
  • Centrirajte naslov dodatka na vrhu stranice
  • Slike i tablice trebaju imati naslov iznad njih koji je ispisan kurzivom
  • Tekst treba imati dvostruki razmak
  • U cijelosti koristite dosljedan font
  • Svi prvi odlomci trebaju biti uvučeni
  • Numeracija stranica mora biti u skladu s ostatkom dokumenta

Pozivanje na dodatke u tekstu

Osim što će odrediti kako oblikovati vaš dodatak, korisnici Worda također će morati znati kako se pozivati ​​na dodatak u cijelom dokumentu. To usmjerava čitatelje da preskoče na kraj radi dodatnih informacija. Da biste to učinili, oslonit ćete se na APA stylebook osim ako nije drugačije navedeno.

Za razliku od fusnota, koje zahtijevaju posebno oblikovanje, dodatak bi jednostavno uključivao, nakon relevantnog teksta, sljedeće: (Vidi Dodatak). Ako imate više od jednog dodatka, referencirati ćete određenu stavku dodatka koja odgovara onome što ste napisali. Primjer popisa dodataka bio bi (Vidi Dodatak A). Kasnije ćete u dokument umetnuti (vidi Dodatak B) i tako dalje.

Kada koristiti dodatak

Osim ako se od vas ne traži da napišete dokument s prilogom, dodatak vam neće uvijek trebati. U idealnom slučaju, informacije ćete uključiti u sam tekst jer ne zahtijeva od čitatelja da prijeđe na zasebnu stranicu dokumenta. Kao opće pravilo, dodatak ćete koristiti za informacije koje bi previše odvratile od sadržaja glavnog tijela dokumenta.

Ako pogledate popis primjera dodataka, vidjet ćete da oni mogu sadržavati sve, od pratećih informacija do tablica, ilustracija ili grafikona. Iz bilo kojeg primjera dodatka primijetit ćete da se razlikuje od referenci, koje se obično nalaze u nečemu što se zove bibliografija. Također se mogu objaviti u fusnotama.

Važno je napomenuti da ako vaš dokument uključuje sadržaj, vaš dodatak treba biti uključen tamo. Formatirajte ga na isti način na koji ste formatirali sve ostalo u svom sadržaju. Treba ga postaviti iza vašeg sadržaja, ali prije referenci.